Bir İhracat Satış: Nasıl Çalışır

Ürününüzü satın almak isteyen binlerce kilometre uzaktaki bir müşteriden gelen bir e-postaya nasıl tepki verirsiniz? Topu sürmek için her ihracat satış işleminde ürün açıklaması, fiyat, miktar ve nakliye ile ilgili bilgiler bulunmalıdır, ancak bu sınırlar içinde yanlış gidebilecek diğer ayrıntılar bulunmaktadır. Satış sözleşmesinin müzakeresinde kullanılan şartlarla ilgili açık talimatlara ihtiyaç duyulması yeterince vurgulanamaz.

Bir ihracat satışının altı ana bileşenine göz atalım. Bunlara dikkat etmeniz gereken tek şey olmayabilir, ancak bunlar iyi bir başlangıç ​​noktasıdır.

1. Soruşturma

Müşteri, yaptığınız belirli bir ürün hakkında bilgi isteyen bir e-posta gönderir. Müşterinizi şaşırtmamak için teklifinizi daraltma eğiliminde olabilseniz de, teklifinizi genişletmek müşterinize daha fazla seçenek sunar ve bu da daha fazla kabul etme ihtimaline yol açar.

2. Teklif (teklif)

Bir müşteriye hangi ürün seçeneklerinin mevcut olduğunu netleştirdikten sonra oradan ayrıntılı bir şekilde inceleyin. Daha az buradan daha iyidir çünkü bugünlerde müşteriler, İnternet sayesinde bir ürün hakkında bilmek gereken her şeyi bulma lüksüne sahiptir. Renk, boyut, fiyat, malzeme bileşimi, fotoğraf, varsa bir ürün garantisi ve müşterinin soruşturmasıyla ilgili başka herhangi bir şey gibi göze çarpan ürün özelliklerini belirtin.

Ürününüzü diğerlerinden ayıran şeyleri de ayırt ettiğinizden emin olun. Bu, müşterinin ödevini yaptığı zaman dünyadaki tüm araştırmaların ortaya çıkarmayacağı bir şeydir.

Not: Bir fotoğraf gönderirken dikkatli olun, çünkü fotoğrafta tam olarak görünmeyen bir ürünü nakliye ederseniz, sorumlu olabilirsiniz.

Alıcı, teklifte açıklananlardan bağımsız olarak, fotoğrafta neyin yer aldığını beklediğini iddia edebilir.

3. Kabul

Müşteri pazardaki müşterilerin ihtiyaçlarına uygun bir şey seçebilecek durumda. Bu nedenle, her bir teklif sayfasını yayınladığınızdan emin olun ve "iş, karargahta önceden onaylanmalıdır. "Bunun sebebi nedir? Müşteri, aciliyet duygusu taşımayabilir ve bir yıl sonra orijinal teklifinize dayalı olarak kabul etmiş olarak size geri dönebilir. O zamana kadar, ürün durdurulmuş olabilir veya daha yüksek fiyatlı olabilir. Bu size mevcut koşullara dayalı yeni bir teklif hazırlama şansı verir.

4. Incoterms

İthalatçı, ihracatçı, komisyoncu, danışman, avukat, banker, nakliye firması, sigortacı veya uluslararası ticaret girişimcisi iseniz, satış sözleşmelerinde kullanılması zorunlu olan Incoterms kurallarına aşina olmalısınız. uluslararası mallar.Incoterms'i bir proforma fatura hazırlamak için kullanmanız özellikle önemlidir - aşağıdaki fiyat bölümüne bakın.

İthalatçı ve ihracatçılar, satışlarındaki ilgili rolleri, şartları, koşulları ve tanımları konusunda önceden mutabık kalmalıdırlar.

Bir alıcı ve satıcı, nerede ve ne coğrafi noktada sahibi olanlardan (örneğin maliyetler ve dokümanlar) sorumlu olan bir riskin nerede başladığı ve bittiği hakkında bilgi sahibi olmalıdır.

Örneğin, FOB (gemide ücretsiz), CIF (maliyet, sigorta ve navlun), C & F (maliyet ve navlun) ve bir satış sözleşmesini nasıl etkilediğini belirlemek için ziyaret edin: Incoterms: Uluslararası Nakliye Koşulları > 5. Fiyat teklifi

Müşteriniz, teklifinizi, gemi için hazır olduğunuzu kabul ettiğinde düşünmüyor olsanız bile, değilsiniz. Hala proforma faturayı yayınlamanız gerekir. Bir proforma fatura, sıradan bir yerel faturanın tüm aşina bileşenlerini içerir - bir ürünün tanımı, ücretlerin ve fiyat listelerinin bir liste halinde verilmesi. Proforma fatura nedir ve nasıl hazırlandığına bakınız.

Müşteriniz proforma faturayı onayladığında, sipariş için gerçek fatura olur.

Müşteri ayrıca gerekli fonlama veya ithalat lisanslarını almak için proforma faturayı kullanacaktır. Müşteriniz, aşağıdaki gibi bir imza ile (genellikle e-posta aracılığıyla) kısa bir yazılı veya bir iki veya daha fazla cümlede kabul etmeyi bildirmelidir: "ABCD No. P. O. No. AB'ye karşı 1234 no'lu proforma faturanızı kabul ediyoruz." Yanıt vereceksin: "ABCD No. 5034 no'lu proforma fatura No. 1234'ü onaylayın ve onaylayın."

İşte budur. Meşru bir satışın var. Siparişinizi vermeden önce, siz ve müşteriniz arasında ödeme şartlarını görüşmeniz gerekir.

6. Ödeme

Herkes yurt dışı anlaşmalara ilişkin ödemeleri toplamasının ne kadar hayati olduğunu bilir. Aynı şey yurtdışı tedarikçilere zamanında ödeme yapmak için de geçerli. Uluslararası ticaret finansındaki sırların katalogları sadece siperlerdekilerin bildiği bir katalog. Ziyareti, Ödenecek Insider'ın Kılavuzu ve Yurt Dışı İşlemler Üzerinden Ücretlendirmeyi öğrenmek.

Artık tek yapmanız gereken, Incoterm'lerinize dönüp proforma faturayı geri getirmek, malları üretmek ve onları göndermektir.