Dengeleyici bir Nakit Kayıt - Nasıl, Neden ve Ne Zaman

Günümüzün modern POS sistemlerinde bile, mağazanın nakitini hesaplamak için bir işleme ihtiyacınız var. Bu dahili kontroller para bozmak ve varlıkları kaybetmeye karşı korumak için gereklidir. Güçlü iç kontroller operasyonel etkinliği desteklemekle kalmaz aynı zamanda güvenilir muhasebe kayıtları sağlarlar. Mağazanızdaki küçülme veya kayıpların en yaygın nedenlerinden birisi nakit kullanım hatasıdır.

Ve araştırıldığında, hırsızlığın en yaygın nedeni uygun bir prosedür veya kontrollerin olmamasıdır.

Paranın sayılması, makbuzların uzlaştırılması ve nakit çekmecenin dengelenmesi işlemi, günün işlemlerinin bir hesap verebilirliği yaratır. Bu nakit yönetim sistemi, mağaza politikaları oluşturulurken aynı anda oluşturulabilir. Bugünün POS (satış noktası) sistemlerinin birçoğu, çalışanı yönlendirmek için nakit çekmeceyi kapatmak (dengeleme olarak da bilinir) için adım adım talimatlara sahiptir.

Neden Balans?

Mağaza yönetimi veya kasiyerleri, vardiya süresince herhangi bir zamanda bir satış raporu çekebilir. Çekmecedeki baştaki nakitleri günlük satış rakamına ekleyerek bir perakendeci, herhangi bir zamanda kasanın veya POS sisteminin ne kadar paranın olması gerektiğini bilecektir. Bu son derece kullanışlıdır:

• Satış katında çok fazla para tutmaktan kaçınmak.
• Dükkân soydularsa.
• Bir müşteri çok az değişiklik hakkında şikayet ettiğinde.

• Belirli kasiyerlerde sıklıkla aşırıya kaçma / eksiklik keşfetmek için.
• Nakit çekmecesinden dokümantasyonsuz nakit çekmenin cezbedilmesini kaldırmak.

Nakit Çekmece Nasıl Dengelenir

Nakit kaydının dengelenmesi genellikle günün sonunda veya kasiyerin değişiminin sonunda gerçekleşir. Para çekmecesi ve içeriği, raporu hazırlamak için bir büroya veya diğer tenha bölgelere götürülmelidir.

Çekmeceyi kapattıktan sonra dengelemek için satış zemin ışıklarının kapalı olduğundan ve kapının kilitli olduğundan emin olun. Birçok satış elemanı için aceleleri olur ve mağaza kapanmadan kapanmaya başlar. Bu güvenli bir uygulama değildir. Bununla birlikte, mağazada birden fazla çalışanınız varsa, kayıt saatlerinden birinde kayıtlardan birini kapatmak mümkündür.

Herhangi bir aşırı yükleme ve / veya eksiklik araştırılmalıdır. Küçük hatalar ve az miktarlar için insan doğası hesaba katılmalıdır. Bu, bir işlemin işlenmesinde basit basit hesap değiştirme sayılarının ortak olduğu anlamına gelir. Bununla birlikte, sıkça tutarsızlıklar çalışanların çalınmasına işaret edebilir veya belirli bir kasiyer için daha fazla eğitim gerektiğini gösterebilir. Kural olarak, geceleri 2 dolardan daha fazla kapalı olduğundan emin olmak istersiniz. O günkü işlem miktarına bağlı olmakla birlikte (diğer bir deyişle, işlemler ne kadar fazla olursa hata sayma şansınız da o kadar yüksek olur) $ 2 kuralı yararlı olacaktır.

Mevduat banka için hazırlanırken başlangıçtaki nakit para çekmecesine geri getirilir ve akşam için saklanır. Tüm kredi kartı fişleri, terminal raporları ve diğer makbuz makbuzları, Günlük Nakit Çekmece Raporuna zımbalanabilir ve tarihe kadar açılabilir.

Görevlerin Ayrılması

Daha hesap verebilirlik açısından, yazarkasa bakiyesini dengelemek için iki kişinin kullanılması düşünün. Bir kişi çekmeceyi sayıp günlük nakit raporu hazırlarken diğer kişi banka mevduatı hazırlar. Her iki personel gösterilen rakamlardan sorumlu olduklarını gösteren raporu imzalamalıdır. Sahteciliği önleyen hiçbir sistem bulunmamakla birlikte, bu denetim izi çalışanlar arasında gizli paylaşımı önlemeye yardımcı olacaktır.

Bir sonraki vardiyanın başında, her kasiyerin kendi nakit çekmeceleri tahsis edilmelidir. Kasanın, başlangıç ​​bakiyesini doğrulamak için çekmecedeki nakit miktarını tekrar anlatmasını sağlayın. Sadece bir kayıt olan küçük bir mağazaysanız, nakit muhtemelen gecelik olarak çekmecede kalır. Durumunuz buysa, işlem aynıdır.

Son bir not, insan hatası oyunun bir parçası olduğu için, KKP'nin bir parçası olarak nakit tutarsızlıklar içerdiğinden emin olun.

Bütçelenen bütçenize P & L'ye bir satır ekleyin ve yanlış hesaplamadan kaybolduğunu gösterin. Bu, kaybınızı denetleyebileceğiniz ve yönetebileceğiniz bir başka yöntemdir.