Çalışanlarla Birlikte Varlığım Röportaj Nedir?

Bir mülakat görüşmesinde, mevcut çalışanlara neden kuruluşunuz için çalışmaya devam edip etmeyeceğini sorduğunuzdan, mülakat röportaja tercih edilir. Çıkış mülakatında, problemleri tespit etmek ve çözmek için çok geç ve çalışanlarınızın elde etmek için ayrıldıkları hedeflere ulaşmasına yardımcı olun.

Bir mülakat görüşmesinin sonuçları, size kuruluşun neler geliştirebileceği ve geri kalan değerli çalışanları nasıl koruyabileceğiniz konusunda bilgi verir.

Ayrıca çalışanlarınız mevcut iş ve işverenleriniz hakkında ne istediklerini tespit ettiğinde, kuruluşunuzun veya bölümünüzün iyi sonuç aldığını öğrenirsiniz.

Görüşmelerde Kalın Güven Kurma Fırsatı Sağlayın

Kalıcı görüşme, çalışanlarla güven oluşturmak için bir fırsat ve bir departman ya da şirkette var olan çalışan memnuniyeti ve katılım derecesini değerlendirmek için bir fırsattır. Çalışanlar, düşünce, ihtiyaç ve duygularını bilmek ve anlamak isteyen, özellikle de bir dizi görüşme görüşmesinin ardından gerçekleşen eylemleri gördükleri zamanlarda çalışmayı tercih etmektedirler.

Kalıcı röportajlar, çalışanların memnuniyet anketlerine tercih edilir çünkü iki yönlü bir görüşme ve soru sorma fırsatı ve fikir takibi sağlanmaktadır. Ayrıca çalışanların geçen ay nasıl hissettikleri ile değil, son çeyrekte veya yıl boyunca, hemen çalışanların mutluluğu veya endişeleri ile ilgilenirler.

Ayrıca çalışanların dünya görüşünü anlamanıza yardımcı olacak örnekler isteyebilirsiniz.

Anket, çalışanlara yazın ve yazmalarına neden olacak çok sayıda açık uçlu soru sorulduğunda onları sinirlendirir.

En iyi performans gösteren çalışanlarınızla görüşmelerinizi sürdürmeye karar verirseniz, sürece dikkatle yaklaşmak istiyorsunuz. Kuruluşunuzun açık iletişim ve çalışanın katılımını teşvik eden bir kültüre sahip olması durumunda, iyileştirilmesi gereken alanları belirlemek için etkili bir araçtır.

Organizasyonunuz Güventen Yoksun Olduğunda Görüşme Görüşmelerine Nasıl Yaklaşırız

Kurumunuz güven ve açık iletişimden yoksundur ve görüşmelere zaman ayırmak veya en kötü şekilde kalabilirse, sizi etkisiz değişiklikler yapmaya yönlendiren kötü cevaplar alabilirsiniz. Personel devri, yenilik, çalışan başına satış, çalışanların ömrü, devam, toplam satışlar ve karlılık gibi alanlarda organizasyon kültürünü değerlendirmek, kuruluşunuzun kalifiye görüşmeler yapabilecek durumda olup olmadığı hakkında bir hikaye anlatır.

Kuruluşunuzun şu an çalışanların görüşmelerini rahatsız edecek faktörleri iyileştirme fırsatı bulana kadar kuruluşunuzun adsız bir çalışan memnuniyeti anketleri kullanması gerekebilir.

Buna ek olarak, kuruluşunuzun iklimi güven eksikliği içeriyorsa, önce ekip oluşturma ve güven inşa etme faaliyetlerine katılmak isteyebilirsiniz.Sonra, çalışanlar çalışma ortamını iyileştirme konusunda ciddiymiş gibi hissettiklerinde ve değişiklikler gördüklerinde, görüşme mülakatları ekleyebilirsiniz.

Stay Interviews'i Etkili Yapın

Lütfen organizasyonunuz kalifiye görüşmeler yapmaya karar verirse, çalışanlar katılımlarının bir sonucu olarak değişecek bir şey ararlar. Görüşmelere devam etmeden önce olumlu değişiklikler yapmaya kararlı olmalısın.

Aksi takdirde, çalışanların memnuniyet anketlerinden sonra herhangi bir işlem yapılmadığında çalışanlarda yaşananlarla aynı şey, mülakatlarınızda sizi rahatsız eder.

Değişiklik yaparken, çalışanlara değişikliklerin, konaklamaları görüşmelerinde öneri ve yanıtlarının sonucu olduğunu bilgilendirmeniz gerekir. Çalışanlar bu bağlantıyı otomatik olarak yapmaz.

Konaklama Görüşmelerini Nasıl Gerçekleştirir

Çalışanın yöneticisi, konaklama görüşmelerini yapmalıdır. İnsan Kaynakları personeli, zor röportajlara yardımcı olabilir, ancak görüşme görüşmesi, bir çalışanın ve yöneticisinin açık iletişimi teşvik etmelidir. Yönetici, çalışanların günlük çalışma koşullarını en kolay şekilde etkileyebilen kişidir.

Mülakat görüşmelerini yapmadan önce, yöneticilerin mülakatın nasıl yapılacağı, sorması gereken sorular, güvenin nasıl oluşturulacağı ve etkin bir şekilde nasıl dinleneceği konusunda eğitim almaları gerekir.

Bu eğitim, yöneticilerin konaklama röportajına etkili bir şekilde yaklaşmalarına ve zamanın daha üretken olmasına yardımcı olacaktır.

Yönetici toplantı sırasında notlar yazabilir ancak görüşmenin odağı konuşmada olmalıdır. Yönetici aktif olarak dinlemeli ve çalışanı açık görüşlü bir sohbette kullanmalıdır.

Kalıcı röportajınızı genel, anında cevaplanabilecek sorularla başlatın. Görüşme ilerledikçe, buz kırıldıktan sonra daha sert sorular sorabilirsiniz. Aşağıda bağlantılı olan tüm önerilen soruları sormanıza gerek yoktur.

Kuruluşunuz için en faydalı uygulamanın göründüğü soruları seçin. Bir çalışanın sunabileceği çok düşünceleri yoksa, mülakat görüşmesi bir buçuk saatten bir saate kadar sürmelidir.

Bir çalışandan bir konaklama röportajına katılmasını rica ederken, çalışana neden ya da ilk sorunuz olarak ayrılmayı düşünüyor olmasını isteyebileceğinizi düşünmeyin. Olasılığı, köprülerin yanmadığı iyi provalı bir cevabına sahip olması. Fakat bu cevap, kuruluşunuzun çalışanlar için daha cazip hale gelmesine yardımcı olmak için gereken bilgileri vermez.

Düzenli olarak mülakatlar gerçekleştirdikten sonra, çalışanlarınızdan en yararlı bilgileri veren soruları bulacaksınız. Çalışanlar örgütlerinin endişelerine ve ihtiyaçlarına cevap verdiklerini gördükçe, İnsan Kaynakları araçlarına kalma röportajının eklenmesi, çalışanların morallerini olumlu yönde etkileyecektir.

Kabul Edilen Verilere Nasıl Davranınır Röportajlar Kalın

Kurumunuz kalıcı görüşmelere başlamaya karar verirse, İK, yöneticilerin sonuçları tartışmak, sonuçları paylaşmak, organizasyon genelinde kalıp aramasına ve Çalışanlardan toplanan fikirleri paylaşın.

Bilgilendirme, kuruluşunuzun bireysel bölümlerde neler olması gerektiğini ve örgütsel olarak daha iyi sonuçlanacağınızı belirlemenize yardımcı olur.

Çalışanların konaklama görüşmelerinizde, bölümünüzde veya kuruluşunuzda nasıl hissettiğini önemsiz kılmamaya dikkat edin. Açıklanan görüşleri kabul edebilir veya kabul etmeyebilirsiniz, ancak yine de, bunlar, mülakat görüşmelerine katılan çalışanların mevcut halidir. Tom Peters ünlü olarak "Algı her şeydir" dedi. Bu, çalışanlarla olan herhangi bir etkileşimde önemli bir faktördür.

Yanıtları açıklama, mazeret yapma veya savunmaya geçme aynı zamanda çalışan memnuniyetini ve kuruluştaki kalıcılığınızı anlama süreci de bozacaktır. Ve amaç bu, değil mi? En iyi çalışanlarınızı koruyacak bir organizasyon oluşturmak istiyorsunuz. Kalıcı röportajlar bunu başarmanıza yardımcı olur.

Örnek Oylamayla Mülakat Soru Sorma

Yöneticilerinizi eğitmek ve en çok katkıda bulunan ve değer verilen mevcut çalışanlarınızı neyin koruyacağını belirlemek için kendi kalış görüşmelerinizi yürütmek için bu örnek muayene mülakatı sorularını kullanabilirsiniz.