Röportaj Stilleri: Röportaj Yaklaşımları için İpuçları

Görüşme, genellikle iş arayanlar için olduğu kadar mülakata da stres verici olur. Farklı röportaj tiplerini ve bunların neden ve ne zaman başarılı olduklarını bilmek, görüşmelerinizi her iki taraf için daha rahat hale getirmeye yardımcı olabilir. Örgütler sıklıkla kendi röportaj tarzlarını ortaya çıkarmaya çalışırlar. Görüşmelerin neler yapabileceği konusunda bir algı var. Bu uygulama yüzünden, iş arayan insanlar, organizasyondan organizasyona kadar, görüşmelerdeki tutarsızlıkları zor ve aşırı stresli bulurlar.

Tarama Röportajları

Röportajlar iki kategoriye ayrılır: tarama röportajı ve işe alma veya seçme röportajı. Tarama görüşmeleri , muhtemel seçim için bir işe alım müdürüyle görüşmeden önce bir adayı niteliklendirmek için kullanılır. işe alma veya seçme röportajı birçok farklı biçimde olabilir. Tarama görüşmeleri, şirketlerin adayları tek bir iş fırsatı için ayıklamaları için normal bir süreçtir. Bu röportajlar, genellikle nitelikli adayların kısa bir listesine neden olan hızlı, verimli ve düşük maliyetli stratejilerdir. Bu röportajlar, niteliksiz adayları ortadan kaldırarak zamandan ve paradan tasarruf etmiştir.

Yüz yüze görüşme toplantısına davet edildiyse, genellikle üçüncü şahıslara veya İnsan Kaynakları bölümünden biriyle görüşülür. Bunlar bir şirketin kapıcıları olarak düşünülür. Bunlar, genellikle, deneyimli ve adaylarla görüşme ve tarama konusunda yetenekli profesyonel görüşmecilerdir.

Bu görüşmeciler karakter, istihbarat değerlendirilmesinde ve adayın şirket kültürü için iyi bir uyuma sahip olması durumunda etkili olmalı. Ayrıca, adayın çalışma geçmişi ve genel yeterliliklerde potansiyel kırmızı bayrakları veya sorun alanlarını belirlemede iyi olmalılar. Tarama görüşmelerine örnek olarak telefon görüşmesi, bilgisayarla görüşme, video konferans görüşmesi ve yapılandırılmış görüşme verilebilir.

Telefon Görüşmeleri

Telefon görüşmesi , ilk tarama görüşmesi yapmanın en yaygın yoludur. Bu, ilk mülakatın ötesinde bir görüşme yapmak istemekle mülakata katılan ve adayın genel bir anlam kazanmasına yardımcı olur. Bu röportaj türü ayrıca zaman ve paradan tasarruf sağlar. Diğer görüşmecilerin incelenmesi için kaydedilmiş kaset olabilirler. Aday, telefon görüşmesi sırasında hedef yüz yüze bir toplantı düzenlemektir.

Bilgisayar Röportajları

Bilgisayarla röportaj , potansiyel bir iş görüşmesi için veya sadece bir özgeçmiş sunmak için bir dizi çoktan seçmeli soruyu yanıtlamayı içerir. Bu röportajların bir kısmı telefonla veya bir web sitesine erişerek yapılır.Bir tür, gönderdiğiniz cevap için telefonda uygun düğmelere basarak yapılır. Wal-Mart, bu yöntemi, kasiyer, stokçu ve müşteri hizmetleri temsilcilerini taramak için kullanır.

bilgisayar görüşmesi başka bir türü, bir bilgisayar klavyesi ve bir fare kullanırken bir web sitesine erişerek tarafından sağlanır. Lowes Ev İyileştirmesi bu tarama tipini kullanır. Bu tür röportajların her ikisi ile ilgili bazı sorular etik ile ilgilidir. Bir örnek olarak, "Bir arkadaşınızın bir şekerleme alıp yemek yediğini görürseniz, bir meslektaşla yüzleşin, b. Sana danışmana söyleyin, c. Hiçbir şey yapmayın."

Video Röportajları

Videofon ve Video Konferans görüşmeleri

uzaktaki siteler arasında ses ve videonun aktarılmasını sağlar. En büyük ABD şirketlerinin yarısından fazlası zaten video konferans kullanmaktadır. Bu, uygun bir iletişim yöntemidir ve daha masraflı yüz yüze toplantılara alternatiftir. Dünyanın herhangi bir yerindeki herkes, bir mikrofon, kamera ve uyumlu bir yazılım kullanarak video konferans gerçekleştirebilir. Video konferans internette mevcuttur. Maliyette sürekli düşüş, işletmeler için olduğu gibi evde de popüler bir kaynak haline geliyor. Tarama görüşmelerinin aksine, daha geleneksel işe alma veya seçme görüşmelerini kullanabilirsiniz. Bu işe alım röportajları, adayın ayrıca işverene iş uyumu açısından röportaj yapacağı iki yönlü yollar. Bu görüşmelerin çoğu,

bire bir görüşmeler gibi çeşitli biçimlerde ofis ayarında gerçekleştirilir. Birebir Görüşmeler

Bu, adayların işveren ile bire bir görüştüğü geleneksel bir röportajdır.

Her adaya biraz benzersiz bir röportaj verilmiştir. Gevşek olarak yapılandırılmış olabilir. Hem aday hem de işveren, bu röportajdan, uygunluğun uygun olup olmadığı konusundaki duygusuyla genellikle uzaklaşır.

Seri röportajlar

Seri röportajlar

, adaylar bir gün boyunca bir görüşmeciden bir başka görüşmeciye geçirildiğinde gerçekleşir. Son röportaj gerçekleşinceye kadar hiçbir karar alınmaz ve tüm görüşmecilerin birbirlerinin röportajlarını görüşme imkânı vardır. Bir aday olarak, doğru ilk izlenim vermek için yalnızca bir şansa sahipsiniz. Bir adaya enerji verilmeli ve bir sonraki röportaj için hazır olmalıdır. Örneğin, John Carter'ın bir Üretim Müdürü pozisyonu için görüştüğü seri görüşme kullanılır. Gün boyunca birçok röportaja katıldı, akşamları sosyal etkinliklere katıldı ve ertesi gün süreci başlattı. Bazen bu işlem tam bir hafta sonu veya birkaç gün sürebilir. Ardından Röportajlar

sıralı görüşmeler 'da, aday bir veya daha fazla görüşmeci ile bire bir görüştü. Bu birkaç gün, hafta veya ay boyunca yapılır. Her röportajın bir adayı, pozisyon, şirket ve umarım iş teklifi hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek için giderek ilerletmesi gerekiyordu. Bu tür görüşme örnekleri, Northeastern State Üniversitesi'nde İşletme Yöneticisi pozisyonu için görüştüğümde meydana geldi. Üç aylık bir süre boyunca sekiz farklı röportaja gittim.

Panel Röportajları

panel röportajında ​​ , aday bir komite veya görüşme panosunda görülür. Bu röportaj türü genellikle panelin yerleştirilmesi için zamanlama ve zamanlama verimliliği için yapılır. Adaylar, kişiler arası beceriler, nitelikler ve ayaklarını düşünme becerileri üzerine değerlendirilir. Bu tür bir röportaj, bir aday için korkutucu olabilir. Aday bazen panel üzerinde kontrol sahibi olmadıklarını hissediyor. Panelde yapılan bir röportajda, aday bir veya iki kilit üyeye odaklanmalı ve tepkilerini kontrol etmelidir. Bununla birlikte, göz teması kurmak ve grup ya da panelin her üyesiyle bireysel olarak iletişim kurmak çok önemlidir. Panel görüşmesinin yapıldığı bir durumun örneği Tulsa Community College'ın Provost için açtığı işti. Birçok üniversite ve diğer kamu kurumları panel görüşmelerini kullanmaktadır. Grup Röportajları

Bir grup röportajında, bir şirket aynı adresteki bir grup adayı aynı anda görüşür. Bu röportaj türü şirkete bir adayın liderlik potansiyeli ve tarzı hakkında bilgi verir.

Görüşmeci, adayın kullandığı ikna araçlarını görmek istiyor. Aday, argümantasyon ve dikkatli bir mantık kullanıyor mu yoksa aday bölünmüyor ve fethediyor mu? Bir görüşmeci, adayı diğer adaylarla bir görüşme, toplu olarak bir sorunu çözme veya adayın niteliklerini diğer adayların önünde tartışmasını isteyebilir.

Bu tür bir röportaj bir adaya karşı aşırı yük olabilir. Adayın, görüşmecinin oluşturduğu dinamikleri anlaması ve oyunun kurallarını belirlemesi gerekir. Açık görüşlü güç çatışmalarından kaçınmaya ihtiyaç duyuyor çünkü adayı işbirliğine dayalı ve olgunlaşmamış gibi görünüyorlar. Görüşülen kişinin üzerlerine nüfuz ederken diğer adayları da saygı göstermesi gerekiyor. Aynı zamanda, önemli ipuçlarını kaçırmamak için görüşmeci üzerinde gözlerini tutması gerekiyor.

Ek seçme görüşmeleri adaylar için daha stresli.

Durum ya da Performans Röportajı

durum ya da performans görüşmeleri 'da, adaylardan görev rollerinden birinin rol alması istenebilir. Bu, belirli becerileri değerlendirmek için yapılır. Adaylara belirli, varsayımsal bir durum veya problem verilebilir. Onlara nasıl baş edilecekleri sorulur ya da potansiyel bir çözüm açıklanır. Bu görüşmeci, adayın bir çözüm önerisi veya bir hareket önerisi sunması için yeterli bilgi vermemesi durumunda zorluk çıkarabilir. Bu röportaj türü, bir departman ya da indirim mağazasında Müşteri Hizmet Temsilciliği için açılan iş için adayı seçmek için kullanılır.

Audition Görüşmesi

Audition görüşmeleri

, şirketlerin bir işe alım kararı almadan önce bir adayı görmesini isteyen pozisyonlar için iyi çalışıyor.Görüşmeciler, adayın becerilerini değerlendirmek için adayı bir simülasyon ya da kısa bir egzersiz yoluyla alabilir. Bu, bir adayın yeteneklerini adaya aşina olan interaktif yollarla göstermesine olanak tanır. Simülasyonlar ve alıştırmalar, bir adaya, pozisyon için uygulananın ne istediğini basit bir anlamda vermelidir. Bu röportaj türü, bilgisayar programcıları, eğitmenler, kaynakçılar ve mekanik işyerleri için iyi işliyor. Stres Görüşmesi

A

stres görüşmesi genel olarak adayı stres altına sokmak ve reaksiyonlarını baskı altında veya zor durumlarda değerlendirmek için yapılır. Bir aday, görüşmeci onu selamlamadan önce bir saat bekleme odasında tutulabilir. Aday, uzun sessizlikler veya soğuk bakışlarla karşı karşıya kalabilir. Görüşmeyi yapan kişi görüşülen kişinin inançlarına veya hükmüne açıkça meydan okumaktadır. Adaydan, görüşmeciyi adayla ayakkabı değiştirmeye ikna etmek gibi ani olarak imkansız bir görev gerçekleştirmelerini isteyebilirler.

Hakaretler, edepsizlik ve iletişim kurmaları çok yaygındır. Bunların hepsinin, adayın, şirket kültürüne, şirketin müşterilerine ya da olası herhangi bir strese karşı direne sahip olup olmadığını görmek için tasarlanması bekleniyor.

Stres mülakatı yaşadım. Bu röportaj türü hiç umurumda değildi. Çoğu röportajda genellikle sakin ve kendinden eminim. Bu röportajı benim menfaatime çevirmeyi denedim. Son olarak, mülakatı yapan kişiye, şirket işlerini nasıl yürüttüğünü temsil eden temsilci olup olmadığını sordum. Söylemeye gerek yok, görüşmeci bu sorundan hoşlanmadı. Neden kimsenin böyle çemberlere giren bir şirket için çalışmak istediğini anlayamıyorum.

Davranış Röportajı

Birçok şirket,

davranışsal görüşme 'ı giderek kullanmaktadır. Gelecekteki performanslarını belirtmek için bir adayın önceki davranışını kullanıyorlar. Konum ve çalışma koşullarının sorumluluklarına bağlı olarak, bir adayın, problem çözme becerileri, uyum, liderlik, çatışma çözme, çoklu görev, inisiyatif veya stres yönetimi gerektiren bir durumu tanımlaması istenebilir. Görüşmeci, adayın bu tür durumlarda nasıl davrandığını öğrenmek istemektedir. Davranış görüşmelerinin çeşitli türleri vardır. Daha fazla bilgi için 4. sayfaya bakın.

Davranış görüşmelerinin çeşitli türleri vardır.

Yapısal röportaj

• katmanlı sorularla: Yetenekli mülakat yapan kişiler bunu sıklıkla kullanıyor. Bir dizi davranışsal soru ve davranışsal olmayan soru sorarlar. Sorular çoğunlukla çakışmakta ve büyük işveren endişelerinin her biri hakkında bilgi toplamak üzere tasarlanmaktadır. Gayri resmi görüşme
• : Bu tür rahat ve rahattır. Bu adayın konuşmaya ve çok kolay olmaya yöneliktir. Aday aksine göre daha fazla bilgi açığa vurabilir. Bildiğiniz gibi, çok fazla bilgi, çok yakında, aday havuzdan çıkarabilir. Ters Röle röportajı
• : Bu röportaj tipinde, mülakatör hazırlıksız, zamanında kayıtsız, acele, dikkat dağıtılır veya görüşmede yeterince vasıfsızdır.Sonuç olarak, mülakat yapan uygun soruları, bir adayın bu pozisyonda başarılı bir şekilde gerçekleşip performans sağlayamayacağını belirlemesine gerek yoktur. Değerlendirme Araçları / Test:
• Bir adayın şirket için iyi olup olmadığını belirlemek için çeşitli testler kullanılır. Bu tür testler kullanılabilir. Kişilik envanteri kişilik tiplerini değerlendirir. Beceri stokları, belirli beceri alanlarındaki yetenekleri değerlendirir. Faiz envanterleri, çeşitli mesleki kategorilerdeki çıkarları değerlendirmektedir. Kombinasyon enstrümanları bunlardan herhangi birinin kombinasyonu olabilir. Kombinasyon röportajı:
• Bu röportaj türü iki veya daha fazla röportaj tipini birleştirir. Bu, aynı röportaj sırasında, sonraki röportajlarda veya her ikisinde de ortaya çıkabilir. Bilgilendirici Görüşme

bilgilendirici röportaj iş arayanlar tarafından az kullanılmaktadır. İş arayanlar, birinin mevcut veya istenen alanındaki tavsiyelerini almak için bilgilendirme toplantıları düzenliyor. Ayrıca, onlara tavsiyelerde bulunabilecek diğer kişilere daha fazla referans almak istiyorlar. Mevcut yeteneğin bir listesinin üstünde kalmak isteyen işverenler, herhangi bir iş ilanları bulunmuyor olsa da genellikle bu tür röportajlara açıktırlar.

İş arayanlar ve işveren, bilgi alışverişinde bulunur ve bir işyerine başvurmadan birbirlerini daha iyi tanımaya başlarlar.

Kendi mülkiyet yönetim şirketimi açma ihtimalini araştırırken bu röportajı takip ettim. Bu, rekabetin bir çalışantan beklendiği konusunda bana bir fikir verdi. Bana muhtemel çalışanların bir işveren olarak neler bekledikleri konusunda fikir verdi.

Yönerge veya Yapısal Stil Görüşmesi

yönergesi veya yapılandırılmış görüşme 'ta, mülakat yapan kişi net bir gündem taşımaktadır ve bunu acımasızca takip etmektedir. Şirketler bu rijit formatı mülakatlar arasında eşitlik sağlamak için kullanıyorlar. Görüşme uzmanları, sonuçları karşılaştırmak için her adaya aynı sayıda soru sormaktadır. Adaylar bazen kendilerini buharlı olduklarını hissediyorlar. Etiket Ekibi Röportajı

etiket ekibi röportajı çoğu zaman takım işbirliğine büyük önem veren şirketler için caziptir. Bir aday görüşmeci ile bire bir görüşmeyi bekleyebilir, ancak birkaç kişi ile birlikte bir odada bulunur. İşverenler, çeşitli insanların görüşlerini adaylarla görüşürken elde etmek istiyorlar. Bir adayın becerilerinin şirketin ihtiyaçlarını dengeleyip dengelemeyeceğini ve adayın diğer işçilerle bir araya gelip gelemeyeceğini bilmek istiyorlar. Adaylar, firma olabildiğince çok bilgi edinmek için bu fırsatı kullanmalıdır. Her görüşmecinin şirkette farklı bir görevi vardır ve şirket hakkında kendi perspektiflerine sahiptirler.

Meandering Stili Röportajı

kıvrımlı stil röportajı maalesef sıklıkla deneyimsiz görüşmeciler tarafından kullanılır. Görüşmeyi yapan kişi, tartışmayı yönetmesi için adaya güvenir. Görüşmeci, "Bana kendinizden bahsedin" gibi bir cümleyle başlayabilir. Adaylar bunu kendi lehlerine kullanabilirler.Bu tür bir röportaj stili bir adayın, en iyi adaya hizmet edecek şekilde röportaj yapmasına olanak tanır. Fakat bir adayın mülakata saygılı olmayı ve röportaja hâkim olmamayı hatırlaması gerekir. Çeşitli ek görüşme stilleri, işverenlerin ve iş adaylarının, iyi eşleşme olup olmadıklarını belirlemelerine yardımcı olur.

Yemek Saatleri Mülakatları

Yemek Zamanlı Görüşme , bir adayın bir sosyal ortamda neye benzediğini belirlemek için kullanılır. Ancak, bir yemek üzerine röportaj yapmak, bir adayın en kötü kabusu ya da meydan okuması olabilir. Görüşmeciler yalnızca bir çatalın nasıl davrandığınızı değil, ev sahibinize, misafirlerinize ve hizmet veren personele nasıl davrandığınızı bilmek isterler. Bir adayın görüşmeciden ipuçları almalı ve konuk olduğu her zaman unutulmamalıdır. Bu ipuçları, yemek zamanı görüşmelerinde size yardımcı olacaktır.

Ev sahibi yapana kadar oturmayın.

• Her zaman mülakata göre daha abartılı olmayan bir şey sipariş edin.
• Mümkünse yönetilebilir yiyecek öğelerini seçin.
• Görüşmeyi yapan kişi iş konuşmak isterse lütfen yap. Ancak görüşmeci ve / veya konuklar gelecek seyahat planlarını veya ailelerini tartışmak isterse, herhangi bir koşulda bir iş görüşmesi başlatmayın.
• Olağan tavırlarını hatırlayın: Yemek için anaere ve onların zamanına teşekkür edin.
• bu tür röportajlarda bulundular. Artık bunları zor buluyorum. Yemek ve konuşurken vaktinizi almanız gerekir. Asla dağınık yiyecek sipariş etmeyin ve alkollü içecekleri sınırlamayın. Satış temsilcilerini işe alan gayrimenkul şirketleri ve firmalar bu tür röportajları yapacaklardır. Adayın şirketten utanmadan sosyal bir ortamda şirketini temsil etmesini sağlamak istiyorlar.

Takip Röportajları

Şirketler adayları ikinci veya bazen üçüncü veya dördüncü

takip röportajlarına geri getirir . Bunun bir takım sebepleri var. Bazen sadece kendi ideal adayı olduğunuzu onaylamak istiyorlar. Bazen adayların kısa listesi arasında karar vermek zor bir vakit geçiriyorlar. Bazen, şirketteki diğer karar vericiler, işe alınmadan önce bir adayın kim olduğu konusunda fikir sahibi olmayı istemektedir.

Ek röportajlar çeşitli yönlerde ilerleyebilir. Aynı görüşmeci ile görüşürken, bir aday çatışmaları gidermeye, şirketin nereye gittiğini ve becerilerinin şirket vizyonu ve kültürü ile nasıl örtüştüğünü anlamaya odaklanabiliyor. Adaylar kendilerine bir tazminat paketi müzakeresi yapabilirler. Veya kendilerini en baştan yeni bir görüşmeci ile bulabilirler.

Kişisel deneyimlerime göre, eğer bir adaya iki veya üç görüşme yapması isteniyorsa, şirket adayda ne istediklerini veya neye ihtiyaç duyduğundan emin değildir. Bu hem adaya hem de şirkete zaman kaybı ve kaynak kaybı olabilir.

Sonuç

Röportajlar zaman alıcıdır ve onları iyi yapmak için eğitim gereklidir. Bunlar, tüm seviyeler ve pozisyon türleri için adayları değerlendirmek ve seçmek için esnek bir yöntemdir. Görüşmeyi yapan kişinin, bir adayın firma için iyi olup olmadığı hakkında bilgi üretmek için verileri analiz etmesini sağlayan bir veri üretirler.Bununla birlikte, farklı görüşmelerden gelen bilgilerin yönetimi zor olabilir. Bu özelliklere sahiptir.

Tutarlı bir şekilde bir araya getirmek zor;

• Potansiyel mülakatçı önyargılarına açık;
• Belirli bilgi, beceri ve yetenek alanlarını kaçırabilir;
• Bir röportaj bir alanı zorlar ve diğerlerini ihmal eder;
• Elde edilen bilgilerin yorumlanması ve analizinde her türlü potansiyel problem; ve
• Her zaman çarpıtılmış izlenim olasılığı vardır.
• Şirketlerin hem şirketin hem de potansiyel çalışanlarının ihtiyaçlarına faydalı görüşme stilleri ve formatları bulmaları zorunludur. Tezgah kuvveti inşa edeceksiniz ve doğru kişileri doğru koltuklara oturtup otobüste ilerleyeceksiniz.

Nita Wilmott (nitawilmott @ valornet. Com) şu anda tam zamanlı olarak Oklahoma'daki Tulsa Community College'da İnsan Kaynakları bölümünde okuyor. Daha önce iki işletmeye sahipti ve çeşitli sektörlerde birçok firmada çalıştı.