Yetkili Beceriler Listesi ve Örnekleri

Yazı işleri, bir ofisinin sorunsuz çalışmasını sağlamayı içerir. Bir telefonun telefonlarına cevap verme, randevuları planlama, faks yapma ve belgeleri dosyalama gibi günlük ofis görevlerini içerir.

Yazı işleri, neredeyse bir ofiste çalışan herkes için yararlıdır. Çalışanların çoğunun en azından bazı büro çalışması yapması gerekir, bu nedenle bu beceriler hemen hemen herkes için kullanışlı olabilir.

Ofis kat görevlileri ve sekreterlerin özellikle bürokrasi becerilerine sahip olmaları gerekir.

Bu pozisyonlar bir ofisinin günlük görevlerinin çoğunun yapılmasını içerir.

Bazı insanlar bu meslek unvanlarını birbirinin yerine kullanıyor olsa da, büro memurları ve sekreterler aslında idari asistanlardan farklıdır. İdari asistanlar genellikle kolej derecesine ihtiyaç duyar ve projelere öncülük etmek ve bazen ekipleri yönetmek gibi sorumluluklar da verirler.

Aksine, katipler ve sekreterler genellikle yüksek okul derecesinin ötesinde kapsamlı bir eğitime ihtiyaç duymazlar (ancak, büro ve sekreterlik üzerine yoğunlaşan yüksek eğitim programları vardır). Ofisin günlük operasyonlarını yönetirler, ancak genel olarak idari sorumlulukları yoktur.

Katipler ve sekreterler finans, ticaret, tıp, hükümet, hukuk ve daha birçok sektörde çalışıyorlar. Bu pozisyonlardan bazıları özel beceriler gerektirir. Bununla birlikte, neredeyse her dini pozisyon için gerekli olan temel beceriler vardır.

Aşağıda, işverenlerin istihdam için aday aradıkları psikolojik becerilerin bir listesi için okuyabilirsiniz. En önemli beş yetenekli becerinin ayrıntılı bir listesinin yanı sıra, daha bürokratik becerilerin daha uzun bir listesi de dahildir.

Yetenek Listelerinin Kullanımı

Bu beceri listelerini iş arama süreciniz boyunca kullanabilirsiniz.

İlk olarak, bu beceri kelimelerinizi özgeçmişinizde kullanabilirsiniz. İş geçmişinizin açıklamasında, bu anahtar kelimelerden bazılarını kullanmak isteyebilirsiniz.

İkinci olarak, bunları mektubunuzda kullanabilirsiniz. Mektubunuzun gövdesinde, bu becerilerden bir ya da iki tanesinden bahsedebilir ve bu becerileri iş yerinde sergilediğiniz zamana spesifik bir örnek verebilirsiniz.

Son olarak, bir röportajda bu beceri kelimelerini kullanabilirsiniz. Burada listelenen en iyi beş becerinin her birini sergilediğiniz bir zaman için en az bir örnek verdiğinizden emin olun.

Elbette, her işin farklı beceri ve deneyimler gerektireceğinden, iş tanımını dikkatlice okuduğunuzdan ve işveren tarafından listelenen becerilere odaklandığınızdan emin olun.

Ayrıca iş ve beceri türüne göre listelenen diğer beceriler listelerimizi gözden geçirin.

En İyi Beş Kişilik Beceri

Detaylara Dikkat
Yazı işleri, bir ofisinin günlük ayrıntılarına dikkat etmeyi içerir; bunlar, diğer kişilerin göz ardı edebileceği şeylerdir (örneğin, e-postaları yanıtlar ve takip eder, randevuları takip eder) , ve dahası.Bir katip veya sekreter bu ayrıntılara odaklanabilmeli ve herhangi bir şeyin çatlaklardan kaymasına izin vermemelidir.

İletişim
Yazı işleri uzmanlarının güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmaları gerekir. Genellikle telefonlara cevap verir, notlar yazarlar, e-postalar gönderirler ve müşterileri ve müşterileri selamlayacaklardır.

Bu nedenle, açık ve etkili konuşup yazabilmeleri gerekir. Bilgileri, anlaşılması kolay bir şekilde iletmek gerekir.

Bilgisayar Becerileri
Bu günümüzde bilgisayar becerileri herhangi bir büro işleri için kritik önem taşır. Katipler ve sekreterlerin hızlı ve doğru typists olması gerekir. Ayrıca genellikle bazı veri girişi yapmak zorundalar, bu nedenle Excel ve diğer veri girişi yazılımlarını bilmeliler. Ayrıca, Word ve PowerPoint gibi diğer Microsoft Office yazılımlarını da iyi bilmeliler. Web sayfalarını tasarlama veya düzenleme becerisi gibi ek bilgisayar becerileri, büyük bir artı olarak kabul edilir.

Sayısallık
Çok büro çalışmaları sayısallaştırmayı içerir. Bazı katipler bir dereceye kadar, bir şirket için muhasebe ve / veya muhasebe yetkisindedir. Bu, matematik becerileri gerektirir. Miktarı hızlı bir şekilde hesaplama kabiliyeti, bir katip veya sekreterde kesinlikle olumlu bir nitelik taşıyor.

Organizasyon
Katipler ve sekreterler örgütlenmelidir. Ofisin sorunsuz çalışmasını sağlamaktan sorumludurlar. Bu, işverenin programını takip etmeyi, e-postaları ve telefon görüşmelerini cevaplamayı ve dosyaları tutmayı gerektirir. Bütün bunlar çok örgütsel beceri gerektirir.

Rektör Becerileri Listesi

Aşağıda, yukarıda açıklananlar da dahil olmak üzere, büro becerilerinin ayrıntılı bir listesi bulunmaktadır.

Muhasebe

• Doğruluk
• Uyarlanabilirlik
• Analitik
• Telefonlara cevap verme
• Ayrıntılara dikkat
• Faturalandırma
• Muhasebe
• Bütçeleme
• İletişim < Bilgisayar becerileri
• Gizlilik
• Yazışma
• Yaratıcılık
• Müşteri hizmetleri
• Veri girişi
• Veri yönetimi
• Veritabanı akıcılık
• Karar verme
• Posta teslim etme
• Güvenilirlik
• E-O
• Verimli
• E-posta

Gider

• Faks
• Dosyalama
• Esnek
• Ön masa
• Kişilerarası
• Dil becerileri < Dinleme
• Seyahat düzenlemeleri yapma
• Yönetim
• Microsoft Office
• Çok görevli
• Sayı
• Ofis makineleri
• Sözlü iletişim
• Organizasyon
• Gözetim
• P - Z
• Fotokopi ve harmanlama
• Fiziksel talepler (ayakta kalma, kaldırma, çekme)
• Planlama

Önceliklendirme

• Sorun çözme
• İşleme
• Düzeltme
• Akıl yürütme
• Kayıt tutma > Randevuları zamanlama
• Faks gönderme ve alma
• S orting
• E-Tablolar
• Takım Çalışması
• Teknoloji
• Zaman Yönetimi
• Yazarken
• Kelime İşleme
• Yazma
• İlgili Beceri Listeleri:
• İdari Beceriler | Ofis Yöneticisi Becerileri | Resepsiyonist Becerileri | Kişisel Yardımcı Becerileri | Bilgisayar Becerileri | Yönetici Asistanı Becerileri | Ofis Asistanı Yetenekleri