Fundraising Olayları için iyi Sponsorluk Önerileri

Vasat bir bağış toplama etkinliğini yıllık bir gelir üreticisi haline getirmenin en etkili yolu, sponsorlarınızın en büyük masraflarınızı karşılayabilmelerini sağlamaktır. Bir olayın tek başına konması, özellikle etkinlik kiralama, ikram ve pazarlama giderlerini etkilediğinizde önemli maliyetler içerir. Bu masrafları karşılamak ve tek başına bilet satışları yoluyla kar elde etmek çok zordur. İşte burada, sponsorluk paketlerinin satışı, en azından ön ödemelerinizin dengelenmesine yardımcı olabilir, böylece etkinliğin karı çevirmek için iyi bir şansı vardır.

Sponsorlara Fundraiser Programınıza Katılmaya Yaklaşın

Potansiyel sponsorları meşgul ederken akılda tutmanız gereken en önemli şey değer algısıdır. Telefonu almadan önce belirli bir sponsorun neden etkinliğinizin konusuna niye uyduğunu düşünmelisiniz. Hangi şirketlerin en iyi hedef olduğunu bir kez belirledikten sonra, bu şirketlerin içinde kimin katılımla ilgili nihai kararı vereceklerini araştırmanız gerekiyor. Zira adımınızı bir sekreterinize sunmak istemiyorsanız veya fikrinizi karar vericiye tekrar yönlendirecek biriyle bağlantı kurmak istemiyorsanız, bu çok önemlidir. Bir üçüncü taraf devreye girdiğinde itirazınızın etkisi ve aciliyetini ortadan kaldırabilir.

Sponsorlar Bir Olay İçin Neler Arar?

Pazarlamacılar, olayın demografik özelliklerini bilmek isteyecekleri ilk şey. Buna katılımcı sayısı, yaş aralığı ve eğitim de dahildir. Evden yapılan maaşlar veya alışveriş eğilimleri hakkında herhangi bir bilgiye sahipseniz, bunu da eklemeyi unutmayın.

Başka bir satış noktası, bağış toplama şirketinde temsil edilecek diğer önemli şirketleri ve topluluk liderlerini listelemek olabilir. "Kimler" in katılımının dışında sponsorlar ayrıca markalarının izleyici kitlesine nasıl sunulacaklarını bilmek istiyorlar.

Teklifinizi Sponsorlara Cazip Kılan

Kitle etkileşimi muhtemelen, etkinlik ortaklarını sunabilecekleri en çok kullanılan emtia planlamacılarından biri.

Boru ve örtünün üzerinde dağınık olmayan bir afiş asmak için 500 $ şarj günü bitti. Yeni sponsorluk dönemi, olaydan sonra kaç kişinin bir markanın katılımını hatırlayacağı üzerine ROI'yi ölçer. Teklifinizi başkalarından ayırmak istiyorsanız olayın etkin akışına dahil edilmesine odaklanın. Bu etkileşim unsuru iki benzer sponsorluk önerisi arasında belirleyici faktör olabilir.

Sponsorluk Katılımını Eşsiz Olan Yollar

Her bir bağış toplama etkinliğinin, sponsorların entegrasyonu için benzersiz umutları olacaktır; bu, eşlerinize en iyi değeri kullanma imkânı yaratıcı yaratmanız gereken yerdir. Başlamak için iyi bir yer, potansiyel pazarlama kanallarınızın bir envanterini oluşturmaktır. Katılımcıların hoparlör, tabela ve oda etkileşimi ile uğraşacakları her noktayı görselleştirmek için etkinlik güzergahınızı kullanın.Davetiyelerini açtıklarında, etkinlikten ayrıldıkları andan itibaren katılımcılarınızın görecekleri şeyleri görüntüleyin. Bunun gibi basit bir egzersiz sizin için düzinelerce fikir üretmelidir.

Etkinlik Pazarlama Envanteri Kalemleri Örnekleri

Davet logoları - yön işareti - goodie çantaları - işçi üniformaları - afiş fırsatları - genel adres ilanları - masa sponsorlukları - program kitapçıkları - ücretsiz örnekler - ödül çekilişi - kupon yerleştirme - hediye peşinde - ürün gösteriler - web sitesi - e-posta promosyonları - etiket entegrasyonu - markalı su şişeleri - VIP odaları - satıcı kabinleri - toplama avıları - maskot resimleri … Fikirlerin listesi neredeyse sonsuz!

Potansiyel Sponsorlara Ne Zaman Ulaşmaya Başlamalısınız?

Başlıca kurallar, şirket ne kadar büyük olursa, yanıt alınması ve yerine getirilmesi için daha fazla zaman gerekecektir. Bu nedenle, sponsorların adaylarından, etkinlik tarihinden altı ay önce iletişime geçmek istersiniz. Önerilerinizi postalıyorsanız, postalardan yaklaşık 10 gün sonra bir telefon görüşmesi yaptığınızdan emin olun.

En Önemli Olarak

Karar vericiyle bir toplantı planlamak isteyin! Yüz yüze görüşme, yol açabilecek herhangi bir barikatla mücadele ederken olayın gurur ve tutkusunu görüntülemenize olanak tanır. Masraflarınızı karşılamak için yeterince büyük bir sponsorluk temin etmek için en iyi bahis.