Nasıl Çalışan Hırsızlığını Algılama ve Önleme, Zimmete Tahdit

İşletme sahipleri hırsızlığa karşı sürekli uyanık olmalı ve en yaygın hırsızlık türü çalışanlar ve güvenilir finansal danışmanlar tarafından verilmelidir. Bu makalede, bir çalışanın zimmete para geçirdiğinin bazı işaretlerini ve işyerinizi çalışanların çalınmasını ve zimmete para geçirmekten korumak için bazı ipuçlarını öğrenin.

Zimmet • nedir?

Zimmete para geçirme, çalışanlar tarafından veya bir işletmedeki diğer insanlara güvenilen hırsızlık veya kötü niyetli davranışlardır.

Çoğu zimmete para geçirme, şirket fonlarının çalışana hırsızlığa uğratılmasını veya dağılmasını içerir.

Çalışan Sahteciliği Önemli bir İşletme Para Boşaltması

Sertifikalı Sahtekarlık Araştırmaları Derneği (ACFE) tarafından hazırlanan bir rapora göre "tipik ABD ticareti yıllık cironun% 7'sini çalışanın dolandırıcılığına kaybediyor" ve küçük işletmelerin ise çoğu durumda ve en yüksek zararlar.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- aşırı kontrol sorunları Uyanık ve uyanıksanız, bu iş kayıplarını tespit edebilir ve önleyebilirsiniz. Bu, iki bölümlü bir çözümdür:

Uyanık olun: Bu Uyarı İşaretlerini Arayın

Çalışan dolandırıcılık veya zimmete para geçirme işleminin şu uyarı işaretleri için gözlerinizi açık tutun:

Tatil yaptırmayı reddeden bir çalışan (hırsızlıktan korkun

Sürekli olarak fazla mesai yapan bir çalışan

İşe ev almak isteyen çalışan
Gelirleri bu dolandırıcılıkları destekleyemeyen bir çalışan tarafından aşırı kişisel harcamalar (yeni araba, gezi). Çalışan, mallarını yeniden satabilir ya da masrafınızı ödeyerek "iyi yaşam" ını yaşıyor olabilir
Küçük nakit çok hızlı bir şekilde kayboluyor
Çalışanlar için yolculuk masrafları
Satıcılar ile yakın ilişkileri olan çalışanlar. Satıcılar ile öğle yemeği yiyen veya işiniz için bağımsız yüklenicilerle ilgili olan çalışanlar için göz kulak olun.
Büro sarf malzemeleri hızla kayboluyor. Öyle görünüyor ki ofis ürünlerine giderek daha fazla harcıyorsanız, çalışanlarla eve dönüyor olabilirler.
Bulguların farkında olmak, araştırmalarınıza nerede odaklanacağını bilmenize yardımcı olabilir.
Çalışan Hırsızlığını ve Zimmetini Engellemek

Çalışan kayıplarının belirtilerini bilmek yetmez. Çalışanların yapıyor olup olmadığını belirleyebilmelisiniz. Neyin olup bittiğini öğrenmek için kurabileceğiniz bazı dahili kontroller (muhasebe yönetim teknikleri):

Günlük ödeme ve aylık mutabakat

Nakit para yatırmanın bırakılması bazı çalışanlar için çok cazip ve her ay banka ekstresi ile mutabakat sağlamak usulsüzlükleri daha sonra değil de yakalamanıza yardımcı oluyor. Çalışanların ayrı finansal görevleri. Örneğin, çekleri yazan çalışan, banka dekontunu uzlaştıran bir çalışan olmamalıdır.
Küçük parayı takip edin. Para çekmecesinde bulunan para bazı çalışanlar için cazip kanıtlıyor olabilir. Tüm küçük çaplı nakit işlemlerin, onları desteklemek için küçük bir nakit kayda veya günlüğüne sahip olmasını ve küçük nakit dolum çeklerinde iki imza gerektirmesini isteyin.
MBWA (Yürüme Tarafından Yönet). Çalışanlara şirket çevresindeki şeyleri gözlemlediğinizi bildirin. Çalışan dolaplarına veya masalarınıza veya kişisel eşyalara girmeyin, yalnızca değişiklikler veya olağandışı etkinlik için dikkatli olun. İnsanların izleyecek kadarının önemsediğini bildiklerinde hattın üstüne nasıl basacağı şaşırtıcı.
Yolculuk masraflarının uygun evrak ile desteklendiğinden ve sırada olduğundan emin olun. Örneğin, filmler veya masajlar için para ödemediğinizden emin olmak için otel faturalarını kontrol edin.
Mesajınızı Çalışan Dürüstlüğü Üzerine İletin Çalışanın ilk gününden itibaren çalışanlar, onlara dürüst olmak için ihtiyaç duyduğunuzu bilmelidir. Yeni bir çalışanın, onlara söylediklerini kolaylıkla unutması gerekir; ancak bir çalışan el kitabı veya politikalarını ve prosedür el kitabını okumalı ve imzalamaları gerekiyorsa, neyin gerekli olduğunu bilmeme mazeretinin bulunmaması gerekir.

Çalışan el kitabınızı güncel tutun ve beklentilerinizle ilgili bilgi ve dürüst olmadıklarında neler olacağını bulun.

Hemen Kovuşturma

Yasa uygulama türleri, suçun en büyük caydırıcılığının yakalanma ve kovuşturma olasılığı olduğunu söyleyecektir. Çalınan ya da zimmete para geçiren çalışanların yakalanması yeterli değildir; Kovuşturmaya hazır olmalısın. Bir çalışanın "paraya ihtiyacı olduğu için yapması" nedeniyle mütevazi davranması kendisini veya başkalarını işinizden almasını önleyemez.

İstihdam Avukatına danışın

bir şey yapılmadan önce, bir istihdam avukatıyla, iş yasalarına aşina olan ve çalışanların sorunlarıyla nasıl başa çıkılacağı konusunda konuşmaya biraz zaman ayırın. Bir işveren olarak haklarınızı, hırsızlıktan veya zimmete para geçirme şüphesinden nasıl başa çıkacağınızı, bu konuda basın ve diğer çalışanlarla nasıl iletişim kuracağınızı ve bir çalışanı nasıl kovuşturacağınızı öğrenin.

Bir çalışanın senden çaldığı veya zimmete para geçirdiğinden şüpheleniyorsanız, ilk çağrınız bir avukata yapılmalıdır, ancak biriyle ilişki kurmanız ve çalışanların çalınması ve zimmete para geçirmenin genel hatlarını bildiğinizden daha iyi. Sorumluluk Reddi Bu yazının ve bu kılavuz sitenin bilgileri genel bilgi amaçlıdır ve yasal veya vergi danışmanlığı için değildir. Her durum farklıdır; bir çalışana karşı herhangi bir işlem yapmadan önce, bir avukata danışın.