Küçük İşletme Tedarikçi Olma Aşamaları Scorecard

Küçük işletmelerde, küçük işletme sahibinden daha yoğun çalışan tek kişi, o küçük işletmenin tedarik zincirini yönetmeye yetkili kişidir. Ve genellikle küçük işletme sahibi tedarik zincirini de çalıştırdığından.

Küçük bir işletme sahibiyseniz - ya da sadece küçük bir işte çalışıyorsanız - ve tedarik zinciri ilgilenmeniz gereken şeylerden biridir, ancak bunu düşünmek, kalp almak için zamanınız yoksa.

Tedarikçi puan kartları, tedarikçilerinizin performansının nabzını tutmak için mükemmel bir yoldur. Ve bu puan kartlarını uygulamak ve sürdürmek için kolay, pratik yollar var - bu sayede bugün yapmanız gereken milyonlarca şey hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Verileri

Yöneticileri kaya tırmanışı duvarları olarak kullanan dağlı para büyük şirketleri, verilere saygısızca para harcıyor. Sonra analistlerin bu verileri kesip, anlamalarını ve anlamalarını sağlamak için daha da fazla para ödüyorlar. Bu veriyi nasıl toplamanız, analiz etmeniz ve anlamanız gerekiyor - ve tedarikçi puan kartlarında neyin yararlı olabileceğini nasıl dahil etmeniz gerekiyor?

İyi haber, tedarikçilerinizin performansını kolaylıkla takip edebilmeniz için ihtiyaç duyduğunuz tüm verilere zaten erişebilmenizdir.

Tedarikçilerinize koyduğunuz siparişler, size talep tarihi, sipariş miktarı ve beklenen fiyat verir.

Tedarikçinizin gönderim belgeleri ve alınan belgeleriniz, size gerçek gemi tarihini, makbuz tarihini ve alınan miktarı verir.

Ve tedarikçinizin faturaları gerçek ödeme fiyatınızı teyit edebilir.

Tedarikçi puan kartınızı başlatmanız için gereken tek şey bu.

Ne Dereceye Kadardıracaksınız

Siz ve küçük işletmeleriniz, bir müşteri memnuniyeti bakış açısıyla, ne yapmak istiyor? Muhtemelen müşterilerinize siparişlerini verdiklerini, istedikleri zaman teslim etmesini ve mümkün olduğunca az para harcayarak bunun yapılmasını isteyeceksiniz.

Ve tedarikçilerinizin sizin için ne yapmasını beklemeliyiz. İstediğiniz zaman, istediğiniz zaman size nakliye yapıyor olmalılar - ve sipariş ettiğiniz şey için mümkün olduğunca az para ödüyorsunuz.

Tedarik zinciri koşullarında, bu, zamanında teslimat, sipariş doğruluğunu ve malların maliyet kontrolünü dönüştürür.

Puan Kartınızı Ayarlama

Bunun için en kolay yolu bir elektronik tablo kullanmaktır. Temel verileri ayarladıktan sonra, e-tablodaki verileri tek bir yere aktaran bir Puan Kartı sekmesi ayarlayabilirsiniz. Puan Kartı Sekmesi, konsolide bilgilerinizi kolayca görüntülemenize olanak tanır.

Bu puan kartları, tedarikçilerinizin performansını hızlı bir şekilde değerlendiren araçlardır. Karar kartları, tedarik zinciri yönetimi stratejisi ve karar vermeye yardımcı olmak için verileri toplamak için kullanılır.Tıpkı bir okul rapor kartında A, B veya C alabileceğiniz gibi - size nasıl gittiğinizle ilgili üst düzey bir fikir verir. Tedarikçi puan kartları, bir tedarikçinin hangi alanlarda iyileştirilmesi gerekebilecekleri konusunda size ve küçük işletmelerinize odaklanmanıza yardımcı olur.

Birkaç dakika içinde puan kartınızın cıvatalarına geri döneceğiz, ancak önce bu tedarik zinciri şartlarının bir incelemesi.

Zamanında Teslimat

Müşterileriniz, küçük işletmelerinizin siparişlerini zamanında göndermesini ister.

Müşterilerinizi zamanında göndermek istiyorsunuz. Dolayısıyla, tedarikçilerinizin zamanında küçük işletmelerinize göndermek istediğini düşünüyor.

Öyleyse dünyada neden bu kadar çok sevkıyat var?

Üretim ve kalite sorunları geç teslimatlara neden olabilir. Son saniye talebi, üretim ve tedarik zinciri sürecinde uygun teslimat sürelerine izin vermeyebilecek son dakika siparişine neden olabilir. Ancak geç teslimatların en yaygın nedeni zayıf planlamadır. İyi haber bunun düzeltilmesi en kolay yol olması.

Ancak, onu düzeltmedeki ilk adım onu ​​tanımlamaktır.

Siparişinizi ne zaman tedarikçinizle birlikte verdiniz? Bunlar tahsis edilmiş teslim süresi içinde miydi? Emir sana zamanında geldi mi? Bu bir evet ya da hiç soru değil ve tedarikçiniz% 100 ya da sıfır alır.

Sipariş Doğruluğu

Tedarikçinizden ne sipariş ettiniz?

O böyle mi geldi?

Bu öğelerden kaç tanesini sipariş ettiniz? Bu kaç tane gösterdi? (Bu öğe kolayca sayılabilir değilse ve her bir birim nispeten düşük maliyetli ise çoğunlukla bunun için bir uyarı vardır, bu durumlarda tedarikçiler yüzde 3'ten yüzde 10'a küçük yük bindirme eğilimindedir ve müşteriler bir miktar boşa harcamaya izin verir.)

Maliyet Mal Kontrolünün

Tedarikçinize ne kadar ödeme yapmayı bekliyorsunuz? Tedarikçiniz sizi fatura etti mi?

Tedarikçinizin maliyeti yükseliyorsa, küçük işletmelerinizin bunu daha sonra bilmeniz gerekir. Bir tedarikçi puan kartı aracılığıyla bunu düzenli olarak takip etmek malların felâket maliyetinin üstesinden gelmeye yardımcı olabilir.

Scorecard Somunlar ve Civatalar

(yukarıda bahsedilen) e-tablonuzu kullanarak tedarikçiniz için bir sekme oluşturun, bunu Tedarikçi A olarak yapalım. Bazı durumlarda, ayrı e-tablolar oluşturmak daha kolay olabilir - bunlardan biri için tedarikçilerinizin her biri.

Eğer bir ERP sisteminiz varsa (ve bir ERP sisteminiz olup olmadığını bilmiyorsanız, yapmazsanız) veya tedarikçilerinizle birlikte verdiğiniz siparişleri takip eden başka bir sistem varsa (örneğin Quickbooks), İhtiyacınız olan veriyi verebilirsiniz. Değilse, manuel olarak girmeniz gerekebilir - ancak ayarladığınızda, bu oldukça hızlı bir şekilde ilerleyebilir.

Sütunlarınız sipariş numarası, tedarikçi adı, sipariş tarihi, istenen gemi tarih, ürün adı (veya parça numarası), birim fiyat, sipariş miktarı gibi bir şey olmalı. Tüm bu bilgileri, küçük işletmelerinizin verdiği siparişten alabilirsiniz.

Sütunların tedarikçinizin gerçek sevkıyatıyla ilgili bilgilerle devam et: gerçek teslim tarihi, alınan tarih ve alınan miktar.

Tedarikçiniz size fatura ettiğinde, faturalanan fiyat için bir sütun ekleyebilirsiniz.

Bu verilerle, istenen gemi tarihlerinizi tedarikçinizin gerçek gemi tarihlerine göre çapraz referans yapmak için neyin var. Bazıları alınan miktara karşı sipariş edilen miktara ve sipariş fiyatıyla fatura fiyatına gider.

• Sağ sütunda, bu sütun başlıklarıyla üç sütun daha ekleyin:
• On-Time?
• 100% Sipariş Emri?

Doğru fiyat?

Artık siparişlerinizi tedarikçilerinizden aldığınıza karşılaştırın. Ve hücreleri bir Y veya bir N ile doldurun. Toplam siparişlerinizdeki Y'lerin toplamı yüzdelerinizi verir. Bu yüzdeleri yukarıda bahsettiğimiz ilk Puan Kartında yakalayabilirsiniz.

Şablonu ayarladığınızda, Puan Kartı Sekmesi otomatik olarak doldurulabilir. Bunu nasıl ayarlayacağınızdan emin değilseniz, size yol gösterebilecek bir dizi öğretici var. Ya da çocuğunuza sorun.

Puan kartınız şu şekildedir: Tedarikçi Adı, Zamanında Yüzde = yüzde x, Sipariş Doğruluğu = yüzde x, Mal Maliyeti Doğruluk = yüzde xx. Tedarikçinizin performansına yapılan yüksek düzeyde bakmak size bu tedarikçiyi daha yakından yönetmeniz gerekip gerekmediğini veya bugün yapmanız gereken milyonlarca şeyi yapmaya özgür olduğunuzu söyleyebilir.