Kolay bir Bütçe Oluşturma Adımları

Deneyimli proje yöneticileri ve büyük şirketlerde çalışanlar, proje bütçelerini bir araya getirmelerinde yardımcı olacak yazılım ve muhasebecilere sahip olacaklar. Ama ya yapmazsan? Boş bir elektronik tabloya ya da proje sponsorunuzdan projenin finansmanını sağlamayı isteyen bir e-postaya bakıyorsanız o zaman bu makale sizin için.

Temel bir proje bütçesi oluşturmak için yapmanız gereken beş şeye bakacağız.

Görev Listenizi Kullanın

Önce, proje görev listenizi alın. Ayrıca, bir iş arıza yapısına sahip olabilirsiniz ve varsa bir iş arıza yapmanız en iyisidir. Ancak, bir görev listesi, proje üzerinde yapmanız gereken her şeyi kapsadığı sürece yapacaktır.

Görev listeniz yoksa, artık bir liste oluşturmanız gerekir. Yapmanız gereken her şeyi ve projenin tamamlanabilmesi için inşa etmeniz ya da tamamlamanız ya da tamamlamanız gereken şeyleri yazın. Herhangi bir sırayla olmak zorunda değildir, ancak her şeyi içermesi gerekir.

Sonunda bu adımda, unuttuğunuz bir şey olması gereken proje ekibinizle fikirler üzerine beyin fırtınası yapın. Çoğu kafa birinden iyidir!

Her Bileşeni Tahmini

Şimdi listenizden geçerek her maddenin fiyatını hesaplayın. Örneğin, 'gereksinimleri görüşmek için toplantılar kurun' diyen bir görev, toplantı salonlarını tedarik etmek ve işe almak ya da ihtiyacınız olan herhangi bir kaynağı bir projektör veya flip chart kalemleri gibi satın almayı içerebilir.

Bununla ilgili bir maliyet var, bu yüzden oda kiranız ve diğer ekipmanlarınız için teklif alıp not edin.

Bunu, görev listesindeki her şey için yapın, böylece her öğeye karşı bir fiyatla sonuçlanacaksınız. Bazı proje görevleri bir fiyat bağlamamış olabilir ve bu tamamdır.

Tahminleri Birlikte Ekle

Sonra tahminlerinizi birlikte ekleyin.

Bunu, bir e-tablodaki öğelerin bir listesini yaparsanız, maliyetleri bir sonraki sütuna ekleyin ve daha sonra en alttaki sütunu toplamak için en kolayı kullanın. Bırakın e-tablo sizin için matematik yapalım! Bu, bütçe e-tablonuz olur.

Maliyetlerinizi kategorilere ayırmanız iyi bir fikirdir, böylece paranın büyük kısmının nereye gittiğini kolayca görebilirsiniz. 'Proje Başlat', 'Altyapı' veya 'Eğitim' gibi kategorileri kullanın - proje bağlamında bir şey ifade eden gruplamaları seçin.

Acil Durum ve Vergi Ekleme

Bir kristal topunuz varsa bu maliyetler% 100 doğrulukla öngörebilirse harika olur, ancak muhtemelen bunu yapabilme beceriniz konusunda kendinizi güvende hissetmeyin! Acil durum söz konusudur. Tahminleri doğru yaptığınızdan ne kadar emin olduğunuza dayalı bir para fonu. Belirli bir görevle alakalı değildir. Yanlışlıkla bir şeylerin olması veya yanlışlıkla bir şey bırakması durumunda genel bir 'acil durum potası'.

Ne kadar ihtimalin eklenmesi gerektiğini bilmiyorsanız 3. Adım'da oluşturduğunuz toplamın% 10'u için başvurun.Bu, pek çok proje yöneticisinin kullandığı ve ihtiyaç duymanız halinde bütçenize biraz yastık vermeyi sağlayan bilimsel olmayan bir tahmin.

Bütçe e-tablonuzun alt kısmında 'Olumsallık' yazan bir satır ekleyin ve kullandığınız yüzdeyi belirtin.

Münferit satır öğesi tahminlerinize açıkça dahil edilmemiş olan herhangi bir satış vergisi veya diğer vergileri eklemeyi unutmayınız.

Hepsini ekleyin ve bu sizin bütçe tutarınızdır.

Onay Alın

Yapmanız gereken son şey, yöneticinizi veya proje sponsorunuzu bütçenizi onaylamalarını sağlamaktır. Onlarla nasıl bir araya geldiğiniz ve genel bütçenizi oluşturan öğeler hakkında onlarla konuşun.

İşte bu kadar! Proje bütçelemesi temel bir proje yönetimi becerisidir ve bu kılavuz size bir proje bütçesi oluşturmaya başlamanızı sağlar.