İşYerinde Zindelik Programları hakkındaki EEOC Kılavuzları

Çalışanların kilo vermek ve kötü alışkanlıkları azaltmak gibi kişisel sağlık hedefleri üzerinde çalışmaya başlayabilmelerinin yollarından biri de şirket sağlıklı yaşam programlarına katılmaktır. Hastalıkları önleme, sağlık sigortası primi maliyetlerini düşürme ve çalışanları sağlıklı yaşam tarzlarına yönlendirmeye teşvik ettikleri için kurumsal sağlık programları popülerdir.

Bununla birlikte, işverenler, işyeri sağlıklı yaşam programının yönetimini etkileyen Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu (EEOC) kurallarına ilişkin yasal bir güncellemeye dikkat etmelidir.

İş yerinde sağlık programlarında genellikle tıbbi anketler, biyometrik tarama, sağlık riski değerlendirmeleri ve çalışanların sağlığını ölçmek için diğer araçlar kullanılmaktadır; bu kişisel sağlık bilgilerinin yanlış bir şekilde kullanılması için yasal bir risk oluşturabilirler.

Tüm kişisel sağlık bilgilerini korumaya özen gösterin

Şimdiye kadar, sağlık programı faaliyetleri sırasında kişisel sağlık bilgi toplamanın kabul edilebilir kullanımı, sağlık sigortası şirketi ajansı gibi yetkili bir üçüncü parti tarafından ele alındığında geçerlidir.

Sorun, insan kaynakları ekibinin bir üyesi ya da şirket içinde, bir çalışanı tanımlayabilecek potansiyel başka bir kişi tarafından ya gizli ya da kaza sonucu gizli çalışan sağlık verilerine erişildiğinde başlar. Bu, Sağlık Sigortası Taşınabilirliği ve Hesap Verebilirlik Yasası (HIPAA), Engelli Amerikalılar Yasası (ACA) veya Genetik Bilgi Ayrımcılığa Son Verme Yasası (GINA) da dahil olmak üzere, birçok ayırım gözetmeyen istihdam kanunları uyarınca bir hak talebi yaratabilir.

Kişisel sağlık bilgileri yanlış ellere bulaşırsa, güvenli olmayan yöntemlerle (e-posta gibi) aktarıldığında veya herhangi bir şahsın istihdama dahil edilmesine veya diskalifiye edilmesine karar vermede kullanılır , promosyon, fesih veya uygunluk gibi belirli koşulları yerine getiremez - kuruluş yasal olarak sorumlu tutulur.

Bu tür bir veri ihlalinin sonucunda on binlerce doları bulan zarar oluşabilir.

Sağlık yardımı teşvikleriyle ilgili ihlallerden kaçının

Son zamanlarda sağlık çalışanlarının kurumsal sponsorluk programlarına katılımı için teşviklerin kullanılması ile ilgili olarak sağlık programlarıyla ilgili bir diğer sorun ortaya çıktı. EEOC, teşvikler sağlık programlarına bağlı olduğunda ya da çalışanlara kendileri katılmak ya da belirli sağlıklı yaşam hedeflerine ulaşmak için programa katılmayı ya da amaçlarını gerçekleştirmemeyi tercih edenlere karşı ayrımcılık yapmaya karar verdi. Bu şekilde kullanılan teşvikler, engellilik ve genetik bilgiye - çalışanların kontrol edemediği faktörlere göre ayrım yapar.

Örnek, zorunlu biyometrik testleri kabul eden kişiler için nakit bonusu teklif eden bir şirketti.Bu şirket yasadışı bir şekilde biyometrik testi reddeden çalışanlar için sigorta kapsamını sona erdirmek veya diğer disiplin işlemlerini yapmakla tehdit etti. Bazı şirketler, yakın zamanda belirli hastalıkları olan, obez, dumanlı veya sağlıklı yaşam programlarına katılmayan çalışanların primlerini artırdıkları için ateş altında kaldı.

Bonuslar, hediye kartları ve diğer ikramiyeler gibi çalışanlara gönüllü olarak teşvik sağlayan sağlık programlarının yaklaşımlarında ayrımcılık yapılmadığını belirtmek önemlidir.

Bununla birlikte, şirket, ister istemez tüm çalışanların sağlıklı yaşam programlarına katılmasını sağlamalıdır. Programlar zorlanılamaz, bazı sağlık endişeleri taşıyan çalışanlar sağlık programlarının odağı olmamalıdır. EEOC ihlallerine bir örnek, tüm obez çalışanların, istihdamda kalmaya veya sağlık sigortası yardımı almak için bir fitness programına katılmalarını zorunlu kılmaktır.

EEOC Kurumsal Sağlıklı Yaşam Planları için İşveren Rehberi Kuralları

EEOC, işyeri sağlıklı yaşam programları ile ilgili yanlış anlamalara yol açtı; hükümet düzenlemelerini değiştirmek ve işverenlere ilave rehberlik sağlamak için bazı nihai kurallar yayınladı. Bu kurallar, kurumsal sağlıklı yaşam planlarıyla ilgili daha fazla bilgi ve değer sağlamak üzere tasarlanmıştır. Bu kuralları dikkatli bir şekilde izleyen bir işveren, herhangi bir olası davayı önleyebilir veya ACA, ADA, GINA veya EEOC kurallarını ihlal edebilmelidir.

1. Çalışanlar hiçbir zaman şirket tarafından desteklenen sağlık programlarına katılmaya zorlanmamalıdır.

Tüm işverenler şirket sağlığı programı hakkında bilgi teşvik edebilir, pazarlayabilir ve paylaşabilir. Bununla birlikte, herhangi bir çalışana zorlanamaz veya çalışanlara katılım hakkında taciz edilmesine yol açmaz. Sağlıkla ilgili kaygılardan dolayı katılmaları gerekse bile çalışanlar gönüllü olarak her zaman katılmalıdır.

2. Çalışanlar katılımı reddederse, sağlık kapsamı veya işvereni tarafından sunulan mevcut grup sağlık planlarından seçim yapma olanağı reddedilemezler.

Hiçbir işveren, bir Çalışan'ın bir sağlıklı yaşam programına katılmak ya da katılmak istememesi üzerine Affordable Care Act uyarınca grup sağlık yardımlarını inkar etme hakkına sahiptir. Buna sigarayı bırakma programları, kilo verme programları ve çalışanların sağlığını etkileyen diğer sağlıklı yaşam inisiyatifleri dahildir. Buna ek olarak, bir işveren aynı grup planlarını tüm uygun çalışanlara sunmalıdır.

3. Tüm işverenler, yazılı bilgi talep edecek tıbbi bilgi türlerini, bilginin nasıl kullanılacağını, PHI'ye kimin ulaşacağını ve açıklığın nasıl sınırlandığını açıkça belirtmelidir.

Daha önce belirtildiği gibi, kişisel sağlık bilgileri, kişisel sağlık değerlendirmeleri, biyometrik sağlık gösterimleri, sağlıklı yaşam fuarları ve hatta tıbbi iddialar dahil olmak üzere çeşitli şekillerde toplanabilir. PHI kullanımı çok sınırlıdır ve herhangi bir sağlıklı yaşam programına katıldığında açıkça çalışanlara bildirilmelidir. Bir bildiri yayınlanmalı ve çalışanlar, üçüncü taraf wellness sağlayıcı ve sağlık sigortası Şirketinin bu bilgileri çalışanların menfaati için kullanmasına izin vererek, ondan imza atmalıdır.

4. İşverenler şirket şirket sağlıklı yaşam programına katılımı reddetmeyi seçen herhangi bir çalışana karşı ceza infazı alamazlar.

Bu, işverenlerin ihlal edilmemesine dikkat etmeleri gereken bir şey. Hiçbir işveren, herhangi bir çalışanı veya onların bakmakla yükümlü olduğu kişileri bir sağlıklı yaşam programına katılmaya zorlamak, tehdit etmek, tehdit etmek, yıldırmak, taciz etmek, cezalandırma yapmak, utanç veremez veya başka türlü zorlamaya teşebbüs etmez. Tüm çalışanlar ve onların uygun bakmakla yükümlü oldukları kişilerin gönüllü olarak katılmaları serbest olmalıdır ve bu faaliyeti herhangi bir zamanda işverenden hiçbir misilleme eylemi olmadan sonlandırabilirler.

5. Bir şirket, katılımcı çalışanları sağlık planının kendi kendine ödemeli versiyonunun maliyetinin yüzde 30'undan daha fazla olan bir teşvik edemez (sağlıklı 40 yaşındaki bir üyeyi temel alır).

İşlerin biraz zorlaştığı yer: Pek çok şirket, gönüllü olarak kurumsal sağlıklı yaşam programlarına katılan çalışanlara bir miktar teşvik teklif ediyor. Teşvik, yukarıdaki kuralların değerini aşmadığı sürece nakit, ikramiye, özel bir hediye, giyilebilir bir fitness cihazı, spor salonu üyeliği veya herhangi bir teşvik türü olabilir. Başka bir deyişle, sağlık programını yalnızca bir teşvik almakla, ancak katılımcı ve sağlıklı olmak hakkında yapma.

Sağlık Programlarınızı Yönetmeyle İlgili Daha Fazla Hususlar

Sağlık programı, mevcut veya gelecek sağlık durumunuza bakılmaksızın tüm çalışanlar için erişilebilir olmalıdır. Bu, halihazırda sağlıklı yaşam tarzlarına liderlik edenler ve diğer faktörler nedeniyle mücadele edenler de dahil olmak üzere her kademede çalışanlara uyum sağlamanız gerektiği anlamına gelir. Örneğin, bir sağlık sorununuz olan ve kilo vermeliyiz bir çalışanınız olabilir, ancak çalışan iyi yürüyemez veya bisiklet kullanamaz. Çalışanların hareketliliğini arttırmak için korkuluk veya sandalyeler gibi destekli bir iç yürüme alanı olduğundan emin olun.

Dikkat çekilmesi gereken diğer bir nokta, çalışanlar kişisel sağlık bilgilerinizi, belki bir değerlendirme sürecini veya bakım için bir doktora gittikten sonra paylaştıkları takdirde. PHI konusunda çalışana katılmayın ve çalışanların tıbbi bilgilerini işyerinde paylaşmasını engelleyin. Bununla birlikte, bir destek programınız varsa, çalışanların akranlarıyla daha kontrollü ve gizli bir ortamda paylaşmalarına izin verin. Bir kimse işyerinde kişisel konuşmaları dinleyenin kim olduğunu asla bilmez ve bu, bir yöneticiyi bir çalışana ayrımcı bir yaklaşımla (örneğin yükseltme veya terfi açısından) etkileyebilir.

Son olarak, herhangi bir kişisel sağlık değerlendirmesinde, fayda açık kayıt sırasında ve çalışanlar biyometrik ekranlara katıldığında, çalışanlardan en az düzeyde bilgi alınmalıdır. EEOC ihlali, yalnızca korumalı bir sınıftaki bir çalışantan çok fazla sağlık bilgisi isteyerek masum olarak gerçekleşebilir. Herhangi bir üçüncü tarafın sağlıklı yaşam katılımcılarına ne isteyebileceğini anlamak için EEOC kurallarını gözden geçirdiğinizden emin olun ve tüm çalışanların bir sağlıklı yaşam programı açıklama formu kullanarak bilgilendirin.Tüm bilgiler en sıkı gizlilik içinde tutulmalı ve hiçbir zaman e-postayla veya diğer dijital formatlarla iletilmemelidir. Her yıl, tüm çalışanlar sağlık programı kuralları hakkında güncelleme yapmalı ve katılmayı gönüllü olduklarını belirten yıllık bir formda imzalanmalıdır.

Tatil Mevsimi

boyunca Çalışanlarını Sağlıklı Tutma Her yıl, bir başka meşgul tatil sezonu başlangıcında birçok işveren, çalışanlara yılın kalan personel faydasından en iyi şekilde faydalanması için yollar düşündüğünü ve başlayacak önümüzdeki yıl wellness hedefleri.

Kuruluşunuz, çalışanlara kurumsal sağlık programı programına katılmanın faydaları hakkında hatırlatma işlemi yapıyor olabilir. Bu, aynı zamanda, çoğu işveren grubu teklifleri veya piyasa mübadelesi aracılığıyla yıllık faydalarından yararlanan bir zamandır. Çalışanlarla sağlık bilgisi paylaşmak, uygun fayda sağlamak için bunları güncellemek ve hatta bir sağlıklı yaşam fuarı düzenlemek için iyi bir zaman olabilir. Ayrıca çalışanlara ücretsiz sağlık taramaları ve grip aşrısı sağlamak için iyi bir zaman olabilir.

Her durumda, tüm çalışanlara yazılı bilgi sağladığınızdan ve çalışanların kişisel ihtiyaçları için doğru seçim yapmalarına yardımcı olmak için haftalık hatırlatıcıları e-posta ile gönderin. Sağlık programı ile ilgilenen çalışanlar varsa, bunları program yöneticiniz için irtibat merkezinin merkezine yönlendirin. Bazı durumlarda, bu üçüncü taraf bir sağlık sigortası acentesi veya bağımsız bir sağlık şirketi olabilir.