Etkinliğinizi doldurmak için mücadele eden Düşük Kayıtların Ele Alınması İçin Ayrıntılı Rehber Kılavuzu

Olayın görüntüsü … Oldukça başarılı bir kurumsal etkinlik sözü verdiğinizde, potansiyel katılımcılara e-posta ve telefonla temasa geçildi. Etkinliğin size bir yatırım getirisi sunması için ihtiyaç duyduğunuzdan emin olduğunuz delege numaralarını elde etmek için elinizin altında bulunan tüm araçları reklamlamış ve kullanmışsınızdır.

Sorun, kayıtların beklediğiniz hızda gerçekleşmemesi ve işlem yapmazsanız ufukta problemleri görebilmenizdir.

Etkinlik organizatörü olarak, etkinlik planlama sürecinizi anında tekrar değerlendirmeniz ve en önemlisi kayıt noktalarınızı satmanız gerekir.

İnsanları etkinliklerinize bilet satın almaya alışmakta zorlanıyorsanız, Düşük Kayıtların Ele Alınması İçin Etkinlik Düzenleyicisi Derinliği İçeren Kılavuzunu kullanın; Etkinlik Organizatörünün Kötü Kabusunu Çözmek İçin 10 Uygulamalı Adımlar.

Adım 1 - Kayıt sisteminizin düzgün çalışıp çalışmadığını kontrol edin

İlk adım, kayıt işleminizin düzgün çalışıp çalışmadığını gidermektir. Web sitesi açılış sayfalarının hızlı ve eksik bir şekilde yüklendiğini test edin. Tüm düğmelerin tıklanabilir olduğundan ve çalıştığından emin olun. Teknik bir sorununuz varsa, bunun hakkında bilgi sahibi olmalısınız ve get hemen derlenmiştir.

Adım 2 - Kayıt yaptıranların akışını kontrol edin

Gerçekten kayıtlı olan delegelerin akışını analiz edin. Kayıtlarının zaman damgalarına baktığınızda, kimsenin kayıtlı olmadığı akışta büyük boşluklar var mı?

Bu, bir sistem sorunu ve muhtemelen yazılım sorunu gösterebilir.

3. Adım - Hemen geribildirim alın

Süreci kesintisiz ve kullanımı kolay buldular mı diye başarıyla kayıt olmuş delegelerle görüşün. Onlara kayıt ile ilgili herhangi bir sorun yaşamış mı, yoksa farkında olmadığınız herhangi bir aksilik olup olmadığını sorun.

Sistemi sınadıysanız ve hepsi iyi görünüyorsa, o zaman olay planlamanızı gözden geçirmeniz ve başka yerlere bakmanız gerekir.

4. Adım - Mesajınızı tekrar gözden geçirin

Yaklaşan kurumsal etkinliğiniz için ilettiğiniz "mesajın" yeterince güçlü olmayabileceği olasılığını düşünün - yeniden değerlendirin ve kararınızı "güçlendirmeniz" gerekip gerekmediğine karar verin mesaj.

Adım 5 - Hedeflemenizi yeniden değerlendirin

Etkinlik organizatörü olarak, hedeflemenizin gerçekleştiğinden emin misiniz? Başka bir deyişle, hedefleme yeterince spesifik olup, tam olarak doğru insanları hedef alıyor. Eğer öyleyse, yeni bir yaklaşım geliştirmeniz gerekebilir.

Adım 6 - Sınırlı bir süre için teklif sunun

Kanallarınızı, teşvik, otel konaklaması, yarışma, ücretsiz hediye - ne alacağınızı düşündüğünüzü bildiren 24 saatlik sınırlı bir teklifle patlatmayı düşünün.

İpucu: Konuştuğunuz konuşmacıyı ve sponsorlarınızın bu konuyla ilgilenmesini sağlayın, sözcüğü yaymaya yardımcı olabilirler.

Adım 7 - Basını dahil et

Bu, basın mensubuna veya çalıştığınız bir blog yazarına ücretsiz bilet sunmak için ideal bir zaman olabilir. Onlara, konuşmacı ya da ana sponsorunuzla daha fazla görüşme yapmak için röportaj yapmalarını sağlayın.

Adım 8 - Etkinliğiniz hakkında daha ayrıntılı bilgi pazarlayın

Potansiyel kayıt sahiplerinin, kurumsal etkinliklerine katılarak tam içerik ve kazanımları bildiklerinden kesinlikle emin olun - bunu bildiklerini düşünmeyin, bunun yerine mesajı çimdikleyin !

Adım 9 - Sosyal paylaşımlarla desteklenin

Kayıt yaptıranlar, izleyici üyeleri ve aklınıza gelebilecek herkesi için bir yarışma oluşturun. Etkinlik ayrıntılarınızı paylaşan herkes tarafından kazanılabilecek büyük bir ödül ile beraberlik düzenleyin. Ancak ödülü küçümseyin ve kitlenizin bilgiyi paylaşmak istediği kadar değerli ve heyecan verici olmasını sağlayın!

Adım 10 - Aciliyet, aciliyet, aciliyet!

Aciliyet sizin arkadaşınızdır. Kaydedicileri konuştuğunuz tüm adımlarla gerçek bir aciliyet duygusu yaratın. Harekete geçirici mesajlar verin, "yalnızca bugün", "kesinlikle sınırlı" ve "24 saat açık teklif" gibi kelimeler kullanın. Unutmayın, amacınız hızlı belirleyici eylem almak ve sayıları tırmanmaktır.

Etkinliğiniz altındaki yangınları hafif tutmak için Etkinlik Düzenleyicisi Derinsiz Kayıt Alt Kayıtlarına Başvurun ve etkinliğiniz için kayıtlı olan katılımcı sayısını görün.