ÜCret Yapıları

Sosyal etkinlikler, iş etkinlikleri ya da ikisinin birleşimi için bir etkinlik planlama işi başlatıyor olun, kendi işini düşünen herkes kesinlikle hizmetleri için adil bir oran oluşturmayı düşünmelidir. Hizmetler için nasıl ücret alacağınızı bilmek önemlidir.

Ne yazık ki, cevap basit değil. Etkinlik planlama işletme masrafları, maaşlar ve kazançlar da dahil olmak üzere birinin oranını belirlemek için çeşitli faktörler geçer.

Gerçek şu ki, oranlar, işyerinize, aldığınız projelere ve pazarın ne ödemeye istekli olduğuna göre değişiklik gösterir.

Ayrıca hedef pazarınıza da bağlı. Yani, müşterinizin veya potansiyel müşterinin hedef bütçesi göz önünde bulundurulacak ve hizmetleriniz bu parametreler dahilinde rekabetçi olmalıdır.

Etkinlik Planlamacılarının Ücretlerini Yaptıkları Yolları

Yine de, yarı zamanlı ya da tam zamanlı bir işletmeye başlamak isterseniz, etkinlik ücretinizi yapılandırmanın kabaca beş yolu vardır ve ücretlerinizi bildirirsiniz

• Düz proje ücreti
• Masrafların yüzdesi
• Saat ücreti
• Masrafların yüzdesi artı saat ücreti
• Komisyon oranları

Aşağıdaki açıklamalar ve örnekler için, Hizmetleriniz için saatte ortalama 75 $ kazanın.

Düz Bir Proje Ücretine Dayalı Ücretler

Birçok müşteri, bir projenin tüm ücretleri de içerecek şekilde ne kadar mal olacağını bilmek istemektedir. Bir etkinlik planlayıcısı olarak, bunu sunmak için sabit bir ücret belirlemeli ve o miktar için hangi hizmetleri kapsayacağını belirlemelisin.

Bu, planlayıcı sizin için doğrudan bir bütçeyle ilgili sorumluluğu üstlenir ve koşulların değişebileceği çeşitli senaryolar öngörülmesini gerektirir. Bu senaryoda, müşteri, tüm lojistik, ikram, mekan, lojman masraflarını vb. Koordine etmek için doğrudan etkinlik planlayıcısı ile anlaşma yapabilir.

Düz proje ücretleri, genellikle, spor pazarlama programlarında bulunanlar gibi paket olaylar için kullanılır; ve birçok şart ve uyarılarla kişi başı bazda hesaplanabilir.

Örneğin, 15 konuk için bir günlük tarihi şehir turu düzenlemek üzere kiralandığınızı varsayın. Müşteriniz, ulaşım için sabit bir ücret, özel bir rehber, öğle yemeği ve mekânlara / tüm giriş ücretlerini teklif etmenizi istiyor; Bununla birlikte, aynı zamanda, her masraf kaleminin üst düzey bir dökümünü sağlamanızı istemektedir.

Bu senaryoda, zamanınız da dahil olmak üzere tüm hizmetlerin maliyetini müzakere etmeniz / hesaplamanız ve giderler için birleştirilmiş toplamı teklif etmeniz gerekir. Gerekli yatakları belirlemek, tüm hizmetleri ödemek ve tüm servis anlaşmalarının sorumluluğunu üstlenmek olay planlamacısının sorumluluğu / riski olacaktır.

Giderlerin Yüzdesine Dayalı Ücretler

En nitelikli etkinlik planlayıcıları, bir etkinliğin toplam ücretinin% 15-20'si arasında ücret karşılığı olarak ücret almayı rahat hissetmelidir.Programın karmaşıklığına ve bir etkinliği planlamak ve yürütmek için geçen süreye bağlı olarak, bazen bu, bir plançının tüm maliyetini ve kâr kaynağını karşılamak için yeterlidir.

Örneğin, 40 kişilik ortalama bir restoranda, kişi başı 175 dolar olan özel bir akşam yemeği düzenlemek üzere kiralandığınızı varsayın.

Müşterinizle görüşmek, planlamak, katılmak ve bu etkinlikle ilgili tüm takipleri tamamlamak toplam 15 saat alacağınızı tahmin edelim. Toplam masrafların% 18'ini tahsil ederseniz, hedeflenen saatlik ücretiniz olan 75 $ / saat'in biraz üzerinde kazanacaksınız:

175 $ x 40 misafir = 7, 000 x% 18 = $ 1, 260
15 saat x 75 $ / saat = 1, 125

Müşteri, tüm hizmetler için doğrudan sizinle sözleşme yapıyorsa, müşteriye toplam altı etkinlik gideri masrafı toplam 8, 260 dolar olacaktır.

Saatlik Orana Göre Ücretler

Bazı müşteriler, etkinlik planlayıcıyı hizmetler için bir saatlik fiyat teklifi ve belirli bir müşteri programını yönetmek ve yürütmek için toplam süre tahmininde bulunmayı tercih eder. Düz proje oranına benzer görünebilir, ancak taraflar arasında taraflar arasında gerekli olabilecek değişiklikleri yapmak için daha fazla esneklik sağlar.

Birçok iş etkinliği planlayıcısı, saatlik hizmet için fatura kesilecek. Bu, bir müşterinin hizmetlerinizi kiralamanın ve makul bir bütçeyi hesaplamasına izin vermenin maliyetinin ne kadar olacağını bilmenizi sağlar. Bunun nedeni, müşterinin beklenmedik masrafları daha iyi ele almak istediği sıklıkla ortaya çıkmaktadır.

Beklentiler etrafında dikkatli parametreler tanımlamayı her zaman unutmayın, böylece her iki taraf da hangi hizmetlerin verileceği konusunda mutabık kalırlar. Bir etkinlik planlayıcısı olarak, gerçekleşebilecek tüm makul işletme giderleri için faturalandırmaya bir referans eklemelisiniz.

Bazı etkinlik planlayıcıları nakliye, araba kiralama ve diğer muhtelif gider kalemleri gibi faaliyet giderlerini% 15-20 oranında, bazıları ise öyle yapmaz; Bunu yaparsanız, bu işaretlemeleri ifşa etmeniz ve müşterinizle önceden anlaşması gerekir.

Saatlik etkinlik planlama oranları söz konusu olduğunda, zamanınızı ne sıklıkta faturalandırdığınızı belirlemek de önemlidir.

Örneğin, bir müşterinin Mart ayında bir günlük seminer düzenlemek üzere bir müşteri sizi Ekim ayında işe alıyor varsayalım. Hizmetleriniz, mekan, yiyecek içecek hizmetleri ve A / V için pazarlık yapmak ve pazarlık yapmak ve sınırlı sayıdaki iletişim kalemleri için (yani davetiyeler, gündem, değerlendirme formları, vb.) Içerik yaratımına katkıda bulunmak üzere sözleşmeli.

Müşteriniz size yerinde yönetim sağlamanız için işe alınmaktadır. Belirlenen hizmetler için farklı zamanlarda fatura vereceğiniz bir anlaşma hazırlarsınız ve bugüne kadar gerçekleştirilen tüm hizmetler için haftalık, iki haftada bir veya aylık olarak fatura göndereceksiniz.

Bu anlaşmaya göre, siz ve müşteriniz her iki tarafın da beklenen sorumluluklarını içeren ayrıntılı bir iş bildiriminde bulunmalıdır. Ardından, toplam bütçenin yanı sıra makul masrafları (bu ayrıntıların neler içerebileceğini açıkça belirtin) tahmin edebilirsiniz.

Masrafların Yüzdesine Dayalı Ücretler Artı Düz ​​Ücret / Saat Oranı

Bazen bir etkinlik organize etmek için işe alınıyorsunuz ve ne sebeple olursa olsun istemci, giderlerin yüzdesine dayalı bir oranı tercih ediyor. Bununla birlikte, bu toplam süre ve hizmetlerinizin maliyetini karşılamak için yeterli değildir. Bu durumlarda, ücretlerinizi iki farklı kategoride toplam maliyetle sunmak mantıklıdır.

Örneğin, bir müşteri bir konferansla ilişkili etkinlikler düzenlemek için sizi tutmaktadır. Göreviniz her biri 50 misafir olan iki özel akşam yemeği ve golf gezisi düzenlemektir. Bu birleşik olayların toplam maliyeti yaklaşık 20.000 ABD Doları'dır, ancak zamanınızın yaklaşık 60 saatini gerektirir ve bu projenin karmaşıklığı daha yüksek bir kar marjını haklı kılabilir. Bunu akılda tutmakla birlikte, aşağıdaki hesaplamalarla + sabit ücretinize + saatlik ücret uygulayabilirsiniz:

Gider Tahmini Yüzdesi:
20,000 x 18% = 3, 600

Saatlik Oran Tahmini:
60 saat x 75 $ / saat = 4, 500

Saatlik Açık: 900 $

Yukarıdaki örnekte yaptığımız gibi bir açık veriyorsanız, lojistik yönetimi için 15 saat teklif vermeyi seçebilirsiniz birden fazla dış satıcıların.

Alt Toplam Olay Giderleri: $ 23, 600
Düz Ücret: 1 $, 125 (15 saatlik 75 $ / saat üzerinden)

Bu senaryoda, saatlerinizi uygun bir şekilde tahmin ettiğinizi (kişisel seyahatiniz gibi standart dışı işletme giderlerini karşılayacak bir hesap) belirlemeniz gerekecektir. Beklendiği gibi, az sayıda müşteri, haklı sebepler sağlanmadıkça, daha sonra masraflardaki artışları görmekten memnuniyet duyar.

Görevli Ücretlere Dayalı Ücretler

Etkinlik planlayıcılarının hizmetler için ücret tahsil etmesinin bir başka yolu, hizmet verilebilir bir fiyat sunan mekanlar yoluyla etkinlik alanını güvence altına almaktır. Bunlar, genellikle bilet rezervasyonu, otel odaları ve diğer ulaşım şekilleri için acenteleri seyahat etmek için sağlanan ücretlerdir.

Örneğin, birçok otel konuk odaları ve diğer masraflar için hizmet verilebilir oranı en çok% 10'a çıkarabilir.

Bazı etkinlik planlayıcıları kendileri için bir gelir kaynağı olarak komisyon uygulanabilir oranları benimseyecek olsa da, tasarruflu müşteriler, görevlendirilebilir oranlara dahil olduğunda etkinlik planlamacısının sadakat duygusunu sorgulayabilir. Bu nedenle, pek çok tecrübeli planlayıcılar, programlar için komisyon uygulanabilir bir ücret içeren veya komisyonsuz fiyatlandırma yapmak için planlanan seçimleri sınırlar ve bu tasarruf kaynağını müşterinin tabanına doğrudan geçirir.

Ayrıca, bazı müşteriler komisyon uygulanabilir ücretlerin bulunduğunun farkında olabilir ve dış danışmanlarımızın özetlediğimiz diğer tanımlanmış faturalandırma yöntemlerinden herhangi biriyle hesap göndermesini beklemiyor ve halen uygulanabilir bir ücret ödüyor. Genel olarak, pek çok etkinlik planlayıcısı tarafından, gelir akışını bu şekilde "iki katına indirmek" için iyi bir form olarak görülmemektedir.

Hizmete alınan ücretleri kabul ediyorsanız, alternatif faturalandırma yöntemlerini kullanarak hizmetleriniz için müşteri ücretlerinizi tahsil etmemeniz iyi olur.

Hizmetlere katılma oranları veya toplantılar için hizmet işe alıyormuş gibi daha küçük bir kâr amacı gütmeyen kuruluş ya da dernek gibi, görevlendirilebilir oranlar çok anlamlı olduğunda senaryolar vardır ve bunların çoğu organizasyon yerine doğrudan katılımcılar tarafından ödenir. .

Başka bir senaryo, müşterinizin müşteri hediyesi satın alması ve ayrıca promosyon ürünleri dağıtım hizmetleri sunması olabilir. Bu durumda, promosyon amaçlı öğeler için pazarlık yapmanız yeterlidir ve müşteriniz tüm masrafların farkında olmadıkça hizmetleriniz için bir saatlik ücret talep etmez.