Resmi Mektup Kapatma Örnekleri

Resmi bir mektubun son paragrafını yazdıktan sonra, işiniz bitmiş gibi hissedeceksiniz ve okumayı düzeltebilirsiniz. Ancak resmi bir mektupla birine nasıl hitap edebileceği ve mektubun genel formatı için bir stil olduğu gibi, imzalamanın nasıl yapılacağı konusunda bazı kurallar da bulunmaktadır.

Resmi bir mektubu bitirdikten sonra, mektubu alan kişiye uygun saygı göstermek önemlidir.

Örneğin bilinmeyen bir alıcı için, bildiğiniz bir iş ortağından daha farklı, daha muhafazakâr bir ücretsiz kapanış kullanırsınız. Kapanışınız ve imzanız, mektubunuzun veya e-posta mesajınızın geri kalanı kadar profesyonel olmalıdır.

Ücretsiz Neler Var?

Serbest bir kapanış, aynı zamanda ücretsiz kapanış olarak da bilinir; bir e-posta mesajına ya da resmi bir mektuba imzanızdan önce eklenen terimdir. Bu iffet ifadesi, mektubunuzda veya e-postanızdaki isteği düşünen kişiye saygı ve beğeninizi gösterir. Çok eski bir gelenek olmasına rağmen, resmi bir ticari yazışma hazırlarken, ücretsiz bir kapanış kullanmak halen de rigueur olarak kabul edilmektedir.

Bir iş veya her tür iş mektubu için bir kapak mektubu yazarken veya e-postayla gönderirken, ücretsiz bir kapanış kullanmak uygun olur. Ancak, rahat seçmek yerine profesyonel bir seçim yapın.

Resmi Mektup Kapatma Örnekleri

Aşağıdaki seçenekler, resmi bir harfi kapatmanın iyi yolları:

• Saygılarımızla,
• En iyi dileklerimle,
• En iyi,
• En iyi, Saygılarımızla,
• Saygılarımızla,
• Saygılarımızla,
• Saygılarımızla,
• Saygılarımızla,
• Saygılarımla,
• Saygılarımızla
• Saygılarımla,
• Saygılarımla,
• Gerçekten Sayın,
• Şükranlarımızdan,
• Saygılarımızla,
• Şükranla,
• Saygılarımla,
• Samimi teşekkürler,
• Hangi Uygun Son Kullanış Doğru?

Yukarıda listelenen tüm seçenekler ticari yazışmalarda kullanım için uygundur. Alıcıyı ne kadar iyi bildiğiniz ve mektup yazınızın arkasındaki koşullara dayalı olarak hangisinin kullanılacağını seçin. Örneğin, bir iyilik isteyen veya beğeninizi belirttiğiniz durumlara örnek olarak, size teşekkür eden ("Beğeniyle" ve "Şükranla" şeklinde) seçenekleri sınırlandırın.

"Saygılarımızla", "Saygılarımızla", "Bağlı olarak" düşünebilirsiniz ve kapananlardaki varyasyonlar, tamamlayıcı kapağın küçük siyah elbisesi olarak görülebilir. Bu seçeneklerden birini seçmek yanlış gidemez; bunlar her zaman uygundur.

Aklınızda bulunsun, silahlı kuvvetlerden birine yazıyorsanız, askeri alanda "Çok Saygı Verici" veya onun kısaltması olan "V / R" ni kullanmaya özen gösterin."

Kişisel Kapanışınızda Aşırı Sakin Olmaktan Sakın

Bir arkadaşınızla e-posta ile gönderilmiyor veya bir akrabanıza teşekkür notu gönderilmiyorsunuz. "Sevgi", "Şerefe", "Daha Sonra", "Ciao" veya "Her Zaman" gibi geçici işaretlemeleri kullanmayın. Bu seçenekler mektubunuzun formalitesiyle uyuşmuyor. Yazışmalarınızın profesyonel tonunu tutarlı bir hale getirmek için, selamlama yoluyla içerik aracılığıyla imzalamaya devam edin.

Nasıl Kapatılır ve İmzanız Nasıl İçerir?

Aşağıdaki örneklerde olduğu gibi, virgülle kapatmayı takip etmeyi unutmayın. Yazdığınız adınız ücretsiz tamamlandıktan sonra gidecek.

Eğer bir mektup gönderiyorsanız, kapanış ile yazılan adınız arasında dört satır boşluk bırakın. Mektubu yazdığınızda, bu size, ücretsiz kapanışınız ile yazdığınız adınız arasında mavi veya siyah mürekkeple adınızı imzalamak için bol miktarda yer vereceğim.

E-posta gönderiyorsanız, ücretsiz kapanış ile imza arasında bir boşluk bırakın.

Adınızı, telefonunuzun ve e-posta adresinizin yanında yazabilirsiniz. E-postalarda, iletişim bilgileri içeren bir e-posta imza bölümü ekleyebilirsiniz.

Elbette bir mektup yazmayı bitirdikten sonra yazım denetimi, dilbilgisi ve noktalama hataları için daima düzeltin.

İyi bir izlenim bırakabilmek için mektubunuzun eksiksiz bir şekilde oluşturulması gerekiyor.

E-posta Mesaj İmzası:

Saygılarımızla,

Tanisha Johnson
Satış Müdürü, ABC Industries
Basılı Mektubu İmzası

Saygılarımızla,

(yazılı imza)

Soyad Soyad < E-posta Adresi

Telefon
Resmi Bir Mektup Yazmaya Yönelik Daha Fazla Rehber
Formel bir mektupta neyin dahil edilmesi (veya dahil edilmemesi) konusunda hâlâ emin değil misiniz? Uygun biçimlendirmeden mektuba nasıl hitap edeceğinize, resmi bir iş mektubu yazma ipuçlarını ve rehberliklerini öğrenin.

Daha Fazla Oku:

İş Mektupunu Nasıl Biçimlendirirsiniz? İş Mektubu Selamlama Örnekleri