Muhasebe Küçük İşletme Nasıl Telef edilmiştir?

Birçok işletme sahibi telaşlı bir programın ortasında denge sağlamaya çalışırken, defter tutma görevleri çoğu zaman yol kenarında kalır. Bununla birlikte, doğru defter tutma, nakit akışı sorunları ya da vergi sorunları nedeniyle operasyonda kalma ile kapatma arasındaki fark anlamına gelebilir. Kendinizi muhasebe görevlerinizde geride bıraktıysanız, işiniz, bu yaygın sorunlardan birinin kurbanı olmasından önce işleri temizlemenin zamanıdır.

1) Hasılatı Kaybetme

Alacakları takip etmemeniz sizi potansiyel gelir elde etme pozisyonuna getirebilir, ancak az miktarda gerçek para gelir. Tüm ödenmemiş faturaları bir kerede yönetmenin bir yolu olmadan ve müşterilerinizden hangisinin sana hala borcu olduğunu izlemek, yaşlanan hesaplardan gelir kaybetme riski taşırsın. Nakit akışındaki bu aksama, masrafları karşılamak veya işyerinizin durmasına neden olması için bir kredi almak zorunda kalmanıza neden olabilir. Çok uzun süredir oturan faturaların olmasını önlemenin en iyi yolu, vadesi yaklaşırken müşterilere otomatik hatırlatıcı gönderen faturalandırma yazılımını kullanmaktır.
2) Hafifletici Masraflar
Küçük alışverişler, tekrarlanan ödemeler, gizli ücretler ve faiz giderleri hızlı bir şekilde toplanır. Bu "ekstra" giderleri takip etmemek, sahip olduğunuzu düşündüğünüz para ile işletmeniz için mevcut olan gerçek fonlar arasında büyük bir tutarsızlıkla sonuçlanabilir. Birçok işletme sahibi, küçük nakit hesabın ihtiyatlı kullanımı daha az kapıyı açık bırakan bir ihmal, küçük nakit ile yapılan küçük satın alımları izlemek için de unutmak.

3) Fazla Ücretli Vergiler
Eksik ya da dağınık kitaplar, yıllık vergi iadesinde talep edebileceğiniz işletme giderlerinin doğru bir kaydını sağlamıyor. Bu, birçok kesintiyi kaybetmek ve sahip olmaktan çok daha fazla ödeme yapmak anlamına gelebilir. Hükümet, sizin için dönüşünü yapmayacak ve nerede daha iyi bir iş çıkardığınızı gösterecektir, bu nedenle, işletme faaliyetleriyle ilgili her harcamayı kaydetmek ve hepsini vergi zamanı geldiğinde listelemek sizin sorumluluğunuzdadır.

Kişisel ve ticari işlemlerinizi ayrı tutun ve alımlarınızı doğrulamak için makbuzları tutun.
4) Denetimden Alınır
IRS, biri veya işi denetleyip denetlemeyeceğinize karar verirken belirli "kırmızı bayraklar" arar; bunlardan biri sürekli olarak üç yıl veya daha fazla bir süre boyunca bir kayıp gösteriyor. Bazı insanlar sadece sahte işler kurarak masraflarını yazabiliyorlar ve IRS sonunda bu şirketlerin meşru olup olmadığını kontrol edecek. Muhasebedeki hatalar, var olmayan veya işinizden daha büyük bir kayıp olduğunu gösterir, IRS'de birinin gözünü yakalayabilir ve bir denetim tetikleyebilir.
5) Bordro ve Satış Vergisi Cezaları
Bir işletme sahibi olarak, maaş ile ilişkili olan vergileri ve satış vergisine tabi olan sattığınız tüm malları izlemek size kalmış.Bunlar, normal vergi iadesinin bir parçası olarak ödenmelidir. Yanlış raporlama ve ödeme, IRS'in dikkatini çekmesine neden olabilir. Ödemenizi sorgulamaya karar verirlerse, kendinizi işinizden uzaklaştırıp karı olumsuz etkileyen uzun ve pahalı bir savaşa bulanmış bulmuş olabilirsiniz.
6) Boşanma Süresi
Temiz kayıt defteri ön plana çıkmazsanız, bir finansal işlem için tamamlanan kitapları her doldurduğunuzda yetişmek için karıştırmanız gerekir.

Acele etmek zorunda kaldikça düzeltme gerektiren hatalar yapmaya ne kadar çok maruz kalırsınız. Bu temizleme işlemi için kaybettiğiniz zaman, işlerinizi, kitapları doldurmak için her gün birkaç dakika ayırmanızdan daha pahalıdır. Acele etmeniz halinde ciddi hatalar yaparsanız, gelecekte daha büyük sorunlarla karşı karşıya kalabilirsiniz.
Defter tutma Hatalarından Kaçınma
Küçük bir işletmeyi çalıştırmak, normal muhasebe görevleriyle uğraşmak zorunda kalmadan yeterince karmaşıktır. Tecrübeli bir muhasebeci tutmak, yükü üzerinize alıyor ve işletme fonlarıyla sorun yaşama şansınızı büyük ölçüde azaltır. Doğru kayıtları korumak için muhabirinize her türlü bilgiyi verin ve verilerin ihmal edilmediğinden veya yanlış aktarılmadığından emin olmak için iletişim çizgilerini açık tutun.
Başlangıçta organize dosyaların ve kayıtların tutulması, kitaplarınızın ay, ceyrek ve vergi yıllarının sonlarında dengelenmesini kolaylaştırır.

Gelir, harcama, kâr ve nakit akışının net bir tablosuyla, günlük operasyonlarınızı desteklemek ve uzun vadeli büyümeyi desteklemek için yeterli paranızın olduğunu bilerek işinize devam edebilirsiniz.