İNşaat Firmaları, 6 Büyük Yazılım Satın Alma Hatalarından Nasıl Nasıl Kurtulabilirler

Yeni yazılım alıcıları genellikle T-Rex'in elini tutmaya çalışıyor: sinirli ve cesareti kırılmış.

Yanlış yazılım satın almak inşaat şirketlerine her yıl binlerce dolara mal olabilir - bu hatalar yöneticinin yazılımın kendisini satın alma yaklaşımıyla başlar.

Fakat korkmayın, gelecek inşaat yönetimi yazılımları alıcıları! Çok fazla kişinin yapmış olduğu en yaygın altı hatayı tespit ettim ve onları nasıl önleyebileceksiniz.

1. Jenerik yazılımı seçmek.

Herhangi bir şeye uygulanabilecek yazılımları kullanmak, bir vidanın sökülmesi için kablosuz bir matkap gerektiğinde bir kuruş almak gibidir. Bira azalıyor; işi halledecektir, ancak mutlaka işe özgü bir aletin hızında veya verimliliğinde değil. Sektöre özgü ve genel bir şey arasındaki fark budur.

Yeniden biçimlendirmeye başlayın. Remodeling Magazine 'un mükemmel proje yönetimi grafiğine [PDF] göre, jenerik yazılım büyük oranda inşaata özel teknolojiyi takip edemez. Örneğin, çoğu inşaat yönetimi yazılımı bordro, taşeron teklif yönetimi ve kurşun yönetimi sunmaktadır, ancak pek çok jenerik seçenek vardır: eklenti, son kullanıcı tarafından oluşturulması gerektiği için ekstra iş gerektirir.

Jenerik yazılımı, firmanız için inşaat yönetimi seçenekleri ararken son bir seçenek haline getirin.

2. Firmanızın tüm ihtiyaçlarını belirlemeden önce satın alma.

İnşaat yönetimi yazılımı konusunda çok seçenek var. Bulutta bir şey ister misiniz? Teklif yönetimi için iyi bir şey mi var? İş maliyeti, fotoğraf yönetimi ve sözleşme yönetimi hakkında ne dersiniz? Taşeronlarınız var mı? Öncelikle konut veya ticaret mısınız? Sorular devam ediyor.

Bazen, inşaat yönetimi yazılımları alıcıları yalnızca en çok özellik yüklü yazılımı isteyeceklerdir. Ancak bu birçok işletme için zaman kaybıdır - çoğu özellik kullanılmamıştır ve işletme, yazılımları için olması gerekenden çok daha fazla ödeme yapmaktadır.

3. Güç yetersiz yazılım seçimi.

Basit görünmesine rağmen şirketiniz için yeterince güçlü olmayan yazılımlara kapılmayın. Bir inşaat müdürünün şu anda kullanabileceği, masrafları Excel'de tutmak gibi bazı işlemler olabilir. Fakat şirketiniz büyüdükçe, yazılımınız onunla ölçeklenebilir olmalıdır.

Şirketinizin ihtiyaçlarının listesini hazırlarken, şirketinizin nereye gittiğini göz önünde bulundurmaya dikkat edin.

Eğer sadece yenileme üzerine çalışıyorsanız, yeni yapılara dönüşebilir misin? Sonunda dış tadilat ve tasarım çalışmaları yapmak ister misiniz? Sonuçta, işletmeniz için yeterince esnek olmayan bir yazılım seçerseniz eski teknolojilere döndüğünüzde kullanıcı hatası ve karışıklığa neden olabilir.

4. Öğrenmek için çok karmaşık olan yazılım 'ı seçme.

Madalyonun öbür tarafında, olan her şeyi yapan yazılımları seçmek, yalnızca çok karmaşık olduğu için ya da özelliklerin çoğunun belirli bir işiniz için yararsız olması nedeniyle bir büst olabilir.

Kullanmayacağınız bir ürün için fazla ödeme yapmak için hiçbir neden yok.

Yeni yazılım öğrenmek zaman alıcıdır. Bir satıcının yazılımlarının ne kadar kolay olursa olsun, daha fazla özellik öğrenmek için daha fazla zaman ister. Unutmayın: yazılım satın almanın nihai amacı hayatınızı kolaylaştırmaktır. "Daha fazla özellik" yerine "daha iyi" denk gelmeyin. "

Bunun önüne geçmek için yazılım listenizde bir" zorunluluk "ve" olması güzel "ne ihtiyaç duyulduğunu işaretleyin. "Yapım kategorinizde kaldığınızdan emin olun; ticari inşaat yönetimi yazılımını aramak için konut müteahhitine ihtiyaç yoktur ve tam tersi.

5. "Ücretsiz denemeleri yok sayıyorum." "

Görünüşe dayalı yeni bir araba satın alırmıydın? Estetik ve özellikler -özellikle de yazılım açısından her şey değildir. Ürünler farklı firmalara göre farklılık gösterebilir - bazı sistemler, farklı kişiliklere ve takımlara göre daha iyi tıklarlar.

İnşaat yazılımının uygulanması, eğer doğru ürünse, şirketinizdeki birçok stres yaratıcıyı rahatlatacaktır. Şirketinizin ihtiyaçlarını daralttıktan sonra, en sevdiğiniz seçenekleri test edin.

Mümkün olduğunca çok sayıda son kullanıcı ürünü yalnızca yazılım satın alan kişiyi değil de denediğinizden emin olun. Böylelikle, belirli bir ürün ekibinizin tüm üyeleri ile "tık" girmezse, nakit ödemeden devam edebilirsiniz.

6. Satıcının destek bölümünün önemini gözardı ederek.

Siz ve ekibiniz hangi ürünü satın almak istediğinize karar verdikçe, uzun mesafe bitmiş gibi hissedebilirsiniz. Değil. Her ürünün tuhaflıkları vardır ve bazen müşteri desteğini aramalısınız. İnşaat yazılımının, işletmenizin hemen hemen her alanını etkilediği göz önüne alındığinde, ihtiyacınız olduğunda yardımın orada olduğundan emin olunması önemlidir.

Satıcınızın müşteri hizmetleri departmanı için saat dilimi çalışma saatlerini öğrenin. Yanıt verme ve yardımseverliklerini ölçmek için deneme oturumunda onlara bir arama yapmayı deneyin. Bunu yapmak acil sorunların ortaya çıkması halinde çabucak çözümlenmesiyle ilgili endişeyi hafifletir.