Tipik bir ERP Uygulama Maliyeti ne kadardır?

Şirketlerin yeni Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) yazılımı aramaya başlamasının pek çok nedeni var. Çoğu şirket QuickBooks veya Peachtree gibi giriş seviyesi muhasebe yazılım paketlerinden daha fazla büyür. Diğerleri mevcut yazılımlarının diğer üçüncü parti yazılım sistemleriyle bütünleşmediğini ve daha fazla iş yapma ihtiyacını yarattığını bulur. Sebep ne olursa olsun, muhtemelen yeni bir ERP sistemi satın alırken soracağınız ilk soru "Ne kadara mal olacak? “

Toplam Sahip Olma Maliyeti: Gizli Maliyetleri Unutmayın

Toplam sahip olma maliyeti sadece yazılım lisanslama ücretleri değil, çeşitli maliyetleri de içerir. Bir ERP Paneli teknik incelemesi, ERP'nin uygulanması için dört maliyet olduğunu belirtir:

• Yazılım lisans ücretleri
• Bakım ücretleri
• Donanım
• Uygulama hizmetleri

Ancak, diğer uygulama uzmanları, bu maliyetlerin ERP'nin teknik incelemesinde belirtilenden çok daha fazla olduğunu önermektedir. 1989'dan beri ERP Yazılım sistemleri sunan IQMS, işletme sahipleri tarafından düşünülmesi gereken ERP uygulamalarını gerçekleştirme deneyiminde diğer birçok gizli maliyeti gösterdi. IQMS'e göre ERP sahipliğinin toplam masrafları şunlardır: Gizli Maliyet No. 1: Uygulama

• Gizli Maliyet No. 2: Eğitim
• Gizli Maliyet No. 3: Özelleştirme için Geliştirme
• Gizli Maliyet Yok 4: Süreç Yeniden Tasarlandı
• Gizli Maliyet No. 5: Bakım
• Gizli Maliyet No. 6: Yükseltmeler
• Gizli Maliyet No. 7: Destek

IQMS, yazılım satıcınızın bu masrafların tümünü sizin için teklifinde bulundurduğundan emin olmanızı ve toplam maliyetlerin iyi bir tahmininin isteyerek "onları koyduğunuzdan" emin olmanızı tavsiye eder tablo "göreceksiniz.

Maliyet Tahmini: Başparmak Kuralları

Projenizi tamamlayana kadar uygulamanın toplam maliyeti bilinmemektedir, çünkü görüşme 20/20'tır. Bununla birlikte, bu gibi geriye dönük analizler, yeni ERP sisteminizin uygulanmasını tamamlamadan önce hazırlanan bütçenizi değerlendirmede size iyi bir katkı sunacaktır.

Kesinleşmeden nihai maliyetlerin ne olacağı kesin olarak bilinemezken, bütçenizin en azından makul olmasını sağlayabilirsiniz. İş dünyasında bütçenin üstünde olmaktan daha kötü bir his yok ve birçok proje yalnızca bütçelendikleri için bütçenin üstünde. Bu nedenle, tüm masrafların dahil edildiğini görmek için yalnızca basit kontroller yapmayı ve daha sonra bütçelenen maliyetlerin makul görünmesini sağlayın.

Bu, "Makul maliyetler nedir?" Sorusunu yalmuyor. En iyi tavsiye, J. Carlton Collins, CPA tarafından şu şekilde yazdı: "Aslında gerçek zamanlı olarak, bir orta-pazar-üst düzey muhasebe yazılım sisteminin maliyetinin 1: 1'den 2: 1'e yazılım."

Bu basit kural size toplam maliyetlerinizi yönlendirebilir. Deneyimim, toplam maliyet aşımlarının genellikle yeterli planlama, hazırlık ve testten çok daha büyük olmasıydı.% 20-25 oranında harcama yapmayı beklemelisiniz. 10'unu oluşturduğunu ve Collins, yazılımın gerçek uygulamaya konması için yalnızca% 10 maliyetlerin harcandığını, ERP uygulama maliyetlerinin aslan payının eğitim masrafları olduğunu belirtiyor.

The Take Away

Paket servisi burada, ERP'nin toplam maliyetinin tüm masrafları içerdiğini ve yeni sisteminizde neye harcacağınızı doğru bir şekilde görmek istiyorsanız bu maliyet tahminlerinin makul olduğunu düşünmelisiniz.

planlama, hazırlık, test etme ve eğitim için yeterli kaynak ayırmak çünkü bu alanlarda para harcamıyorsanız, büyük olasılıkla ERP sisteminizin uygulanması için daha fazla harcama yapacaksınız.

Kaynaklar

_{ERP Uygulamasının Maliyetleri "Yazılım Ötesi: ERP Uygulama Hizmetlerinin Maliyetini Bütçeleme Nasıl Yapılır". Sherwood. com. 26 Ağustos 2013'de alındı.
Gizli ERP Giderleri: "İmalat ERP Yazılımına Yatırım Yaparken Fiyat Faktör Faktörü Olmamak Neden: Düşük Maliyetli ERP Sistemlerinde Gizli Giderler Bulundu". IQMS. com. 26 Ağustos 2013'te alındı.}

_{Carlton, J. C. "Uygulama Maliyetleri: Bir muhasebe sistemi veya ERP çözümü uygulamasıyla ilgili maliyet tartışması". ASA Araştırma. 26 Ağustos 2013'te teslim alındı.}