Bir Bordro Kaydı Nasıl Oluşturulur

Bordro Kaydı Nedir?

Bir bordro kaydı, her bordronun toplam bilgisini listeleyen bir elektronik tablodur: toplam brüt ücret, her bir kesinti türünün toplamı ve toplam net ücret, bordro kaydında gösterilir. Toplam brüt ücret, stopaj ve kesinti tutarı ve toplam net ücret için her bir çalışan için hesaplama, bir çalışan kazanç kaydında gösterilir ve ödeme dönemi için tüm çalışanların kazançlarından toplamları, bordro kaydındaki toplamların kaynağıdır.

Bordro kaydı genellikle çevrimiçi bir muhasebe yazılım paketi veya çevrimiçi bordro uygulamasının bir parçasıdır.

Bordro kaydındaki bilgiler, birkaç önemli ücret vergisi görevleriyle ilgili olarak size yardımcı olmak için kullanılır:

• Bordro vergi mevduatı yapma,
• Üçüncü bordrolu vergi raporlarını Form 941'de IRS'ye gönderme ve
• Yıllık ücret ve vergi raporlarını çalışanlara ve Sosyal Güvenlik İdaresine

Bordro Kaydı Neler İçerir?

Aşağıdakiler için tüm çalışanlar için toplam tutanak tutmanız gerekir:

• Toplam brüt ücretler, toplam sosyal güvenlik ücretleri (her çalışan için her yıl maksimum olana kadar) ve toplam Medicare ücretleri
• Tutarlar federal, eyalet ve yerel gelir vergileri için çalışan ücreti
• Sosyal güvenlik ve Medicare'in çalışan payı için toplam tutulan miktarlar
• Hayır yardımı, sendika aidatı ve diğerleri gibi tüm isteğe bağlı bağışlar için toplam tutulan miktar.

Buna ek olarak, toplam sosyal güvenlik ve Medicare indirimi tutarına eşit bir miktar ayırmanız gerekir.

Bordro Kaydından Borç Oluşturma

Borçlar, şirketiniz tarafından başkalarına borçlu fakat henüz ödenmemiş tutardır. Her maaş kontrolü için her bir kategori için toplam, federal ve devlet (ve bazen yerel) acentelere borçlu çeşitli borçlar oluşturur.

Bir bordronu oluştururken (tüm bordro çekleri),

• FICA tax (Sosyal Güvenlik ve Medicare) çalışanların ücretlerinden çekilip sizin tarafınızdan ödenebilir olduğunda ödenmesi gereken bu borçlar için bir kenara koymanız gerekir
• Federal gelir vergileri w çalışan maaş kontrollerinden
• Devlet maaş ve yerel gelir vergisi çalışan maaş kontrollerinden muaftır
• Federal İşsizlik Vergisi - federal işveren vergi yükümlülüğü İşsizlik vergisi, işiniz dönem boyunca tüm bordrolar için toplam çalışan brüt ücretlerine dayalı olarak yılda bir veya üç ayda bir ödemeniz gerekir.
• Devlet İşsizlik Vergi Borcu - işinizde kalacağınız devlet işsizlik vergisi miktarı,
• döneminde tüm bordronlar için toplam çalışan brüt ücretlere dayanarak ödenecektir. Devlet İşçisinin Ücreti Vergisi
• ve borçlar United Way, 401 (k) kesintileri gibi sağlık güvencesi masraflarının çalışanların bir bölümü gibi diğer gönüllü kesintiler için .

Sağlık sigortası primleri, hayırsever bağışlar veya nitelikli emeklilik planları gibi kalemler için çalışanların maaş kontrollerinden para kestiyseniz, bu toplamları hesaplamalı ve her birine borcunuzu hazırlamalısınız; bu nedenle, uygun zamanda ne kadar ödeyeceğinizi biliyorsunuzdur. .