İş Seyahat Giderlerini Nasıl Azaltabilirsiniz

Kendi işinizde geziyor musunuz? Seyahat eden çalışanlar var mı? Seyahat masraflarının indirilemeyeceğini bildiğinizden emin olun - ve değil.

"İş gezisi" nasıl belirlendi?

İş gezisi, vergi dairenizden uzak seyahatin "sıradan bir günün işinden önemli ölçüde daha uzun" olduğunu tanımlamak için IRS tarafından belirlenen ve evden uzakta uyumanız ya da uyumamanızı gerektiren belirli bir terimdir.

Bu masrafları düşürebilmek için evinizden uzakta da uyumalısınız.

Seyahat aynı zamanda "geçici" olmalıdır (bir yıldan az sürer).

Evden uzaktaki iş seyahatlerinizde bazı masrafları düşürebilirsiniz:

Vergi eviniz ile işyeriniz arasında tren, otobüs ya da uçak ile seyahat etmek için masrafları düşebilirsiniz. Gemi ile seyahat etmek için, aşağıdaki gemi gemi bağlantılarına bakınız.

Araba / Kamyon

• Aracınızı veya kamyonunuzu kullanma ve bakım masraflarını gerçek harcamaları veya standart IRS kilometre iznini kullanarak düşebilirsiniz. Standart kilometre iznini kullanırsanız, ücretleri ve otopark giderlerini de düşebilirsiniz. Araba / kamyon seyahat masrafları ve IRS standart kilometre oranı hakkında daha fazla bilgi.

Taksi, banliyö otobüs, havaalanı limuzin

• Bir havaalanından otele veya bir işyerine götürmek için maliyetleri düşebilirsiniz.

Bagaj ve nakliye

• Bagaj teslimatı için veya normal işyeri veya vergi eviniz ile geçici bir işyeri arasındaki nakliye masrafları düşülebilir.

Konaklamalılar ve yemekler

• Evden uzaktayken bir iş ödevinde konaklama ve yemek masraflarını düşebilirsiniz. IRS tarafından belirlendiği üzere, gerçek masrafları gönderebilir veya günlük harcamaları kullanabilirsiniz.

Özel Seyahat Türleri İndirgemeleri

Kongreler ve Ticaret Fuarları
Bir kongre veya fuara seyahat ediyorsanız, sözleşmenin işinizle doğrudan ilgili veya bunlarla ilişkili olduğunu göstermeniz gerekebilir.

Eğer kongrede bir satış standınız varsa, bu hak kazanacaktır. Bir sözleşmenin delegesi iseniz, sözleşmenin amacı işinizle alâkalı olmalıdır.

Yolculuklar Gemi yolculuklarında doğrudan veya ilişkili iş amaçları için bile seyahat masrafı sınırlıdır. Seyir için toplam 2.000 $ 'lık maliyetle sınırlı olabilirsiniz ve diğer sınırlamalar geçerli olabilir. Seyir faaliyetlerinin ticari amaçlı olduğunu belgelemeye hazır olun.

Seyahat Giderlerini Belgelemek

Seyahat masraflarını düşme sürecinin en önemli kısmı, makbuzlarınızı kaydetmektir. Kağıt kopyalarını kaydetmek zorunda değilsiniz, ancak (1) tarih (2) harcama ayrıntılarını (3) harcanmış tutarı göstermek için ayrı bir makbuz (yalnızca bir kredi kartındaki bir satır öğesi değil) ve ( 4) iş amaçlı.Mümkün olduğunca özenli olun.

Seyahat masraflarının IRS tarafından belirtildiği gibi olması gerektiğini unutmayın: "ticaretinizi veya işinizi yürütürken yapılan normal ve gerekli masraflar."

İş seyahati için vergi kesintileri hakkında daha fazla bilgi için, IRS yayına bakın. 463 - Seyahat, Eğlence, Hediye ve Araç Giderleri.

Bu masrafların nerelerde gösterileceği

• Tek mülk sahipleri ve tek üyeli Mİ'ler için, bu masrafları Çizelge C
• "Masraflar" bölümünde gösterin. Ortaklıklar ve çok üyeli LLC'ler için bu masrafları "Kesintiler" bölümünde gösterin "Form 1065
• bölümünde yer alan şirketler için bu masrafları Form 1120'nin" Kesintiler "bölümünde gösterin.

Sorumluluk Reddi Beyanı
Bu makale genel bilgileri; Vergi avukatı veya vergi hazırlama uzmanı değilim. IRS yayınlarına bakın ve vergi danışmanınıza soruları yönlendirin.