Yeni Bir Proje Ekibi Üyesi Nasıl Alınır

Proje ekibinize birilerini eklemeniz gerekiyor mu? Bu makale, yeni bir proje ekibi üyesi seçme sürecini kapsayacaktır.

İhtiyacınız olanı belirlemekle başlar.

İhtiyaçları Belirle

Bu iş ilanını yazmaya başlamadan önce, yeni proje ekibinizin bir üyesinden gerçekten ihtiyacınız olanı düşünün. Ne tür proje ile ilgili beceri arıyorsun?

Projenizin programına dönün ve kişinin yapacağı görev türlerine bakın.

Projenin gereksinimlerini kontrol edin ve proje üzerinde çalışmaya hazır olduğunuzu karşılaştırın. Boşlukların nerede olduğunu arayın: Bu becerilere sahip bir kişi bir ay içinde bir projeden çıkacak başka bir Java geliştiricisini çalıştırmanın hiçbir anlamı yok. Muhtemelen bir ay beklemek ve mevcut iç kaynağını kullanmak yerine onlardan ikisine sahip olduğunuz 9 ay içinde bir noktaya gelmek ve yuvarlak dolaşmak için yeterli işi almamak daha iyi olacaktır.

Oku İleri: Bir Ekipte İhtiyaç Duyduğunuz Roller

İşin zamanlamasını değerlendirmek gerçekten önemlidir, yalnızca işleri değiştirip daha iyi hale getirebileceğiniz için değil, Şirket için halihazırda çalışmakta olan insanların kullanımı, ancak bunun uzun vadeli bir ihtiyaç olmayacağını göreceğiniz için.

Örneğin, bir ürün lansmanı için uzman bir pazarlama uzmanına ihtiyaç duyulabilir, ancak yılda bir kere büyük bir lansman yapmayı planlıyorsanız, bu, bir ajans veya müteahhit tarafından personele katılan birinden daha iyi doldurulacak bir role sahiptir .

İş İsteklerini Yazın

Son iş ilanının nereye yayınlanacağına bağlı olarak talebin birkaç versiyonunu yazmanız gerekebilir. Financial Times da görünen bir şey, intranet üzerine koyduğunuz veya ofis kantinindeki ilan tahtasında tutturmak için çıktı olarak gösterilen reklamdan çok farklı olacak.

Adayların PMP veya teknik yeterlilikler gibi belli nitelikleri almasını beklerseniz, bunu açıkça belirtin ve bunun yerine CAPM gibi diğer niteliklerin kabul edilebilir olup olmayacağını açıklayın.

Kendilerinden de beklediğiniz kişisel nitelikleri düşünün. Örneğin, zorlu menfaat sahiplerini yönetmesini beklerseniz, zorlu insanlarla röportaj yaparken karşılaştıkları deneyimlerini sorabilirsiniz.

İnsanlar sizinle nasıl iletişim kurmasını beklediğinizi iddia etmeyi unutmayın. Size nasıl ulaşacaklarını bilmiyorsa, işiniz için başvuramazlar!

Özgeçmişleri Alın

Bu, insanların özgeçmişlerini gönderdikleri nokta. Özgeçmişleri e-posta, faks, mektup ya da kurumsal bir başvuru formu doldurarak (çevrimiçi veya kağıda) gönderdiğinizin doğru olduğunu belirtmiş olabilirsiniz.Yöntem ne olursa olsun, şimdi onları almaya başlamalısın.

Artık özgeçmişlerini kabul etmemen için bir tarih belirledin, değil mi? Bu talep veya iş ilanından anlaşılmalıdır. Eğer müthiş bir başvuru sahibi, son başvuru tarihinizden birkaç saat sonra size bilgi verirse, ilke olarak başvurunuzu reddedeceğiniz veya reddedeceğinize karar vermeniz gerekir.

Özgeçmişleri içeri geldikçe yönetmek için bazı ipuçları.

• Tüm uygulamaları girdikleri gibi günlüğe kaydet. Dahili istatistiklerde rol için kaç başvuru sahibinin olduğunu görmek için yararlıdır.
• Kaydedilen elektronik özgeçmiş, dosya adının adının adıdır. Biliyorsanız, maaş beklentilerini dosya adına da ekleyebilirsiniz.
• Kağıt kopyalarını, ayrılmamak için kapak mektubuna kaydedip zımbalanmasını sağlayın.
• Neden adayları reddettiğinizle ilgili ayrıntılı kayıt tutun. Reddetmek ve bin yürütmeye devam etmek yeterli değil. Kararlarınızı daha ileri bir noktada haklı kılmanız gerekebilir, bu nedenle başvuranın sürecin ilerleyen aşamasında neden dikkate alınmadığını not edin.

Farklı ülkelerin işe alımıyla ilgili farklı düzenlemeleri vardır, bu nedenle şüpheniz varsa, İnsan Kaynakları ekibinizden tavsiyeler alın. İdeal olarak, tüm işe alım süreci boyunca size destek olmalılar ve en iyi uygulamaları almak için iç talimatları takip edeceksiniz.

Röportaj Yapın

Röportajlarınızı gerçekleştirebilmeniz için bir röportaj soruları ve bazı insanlarla görüşmeye istekli olmanız gerekir. İlk olarak, mülakat soruları.

Herkese aynı soruları sorarken, işe alma süreci daha adil ve kolaylaştıracaktır. Adaylar arasındaki cevapları karşılaştırabilirsiniz, bu da yardımcı olur. Standart soru setleri çok sayıda iş için mevcuttur ve proje yönetimi farklı değildir. Andy Makar tarafından hazırlanan Proje Yönetimi Röportaj Soruları adaylar ve işe alım yöneticileri için iyi bir kaynaktır (bu bir bağlı kuruluş bağlantısı değildir, yalnızca başlangıç ​​noktasını önermek için pratik bir kaynaktır, ancak aramaktan çekinmeyin) diğerleri).

Sonra, kısa listenizdeki kişilerin gerçekten röportaj yapmaya hazır olduğundan emin olmak isteyeceksiniz.

Kısa listenizi verebilmeniz durumunda, İK'teki meslektaşlarınızın adaylarla görüşme ve zaman planlaması yapabildiklerini görebilirsiniz. Eğer bu irtibatta bulunacak birilerini bulursanız kesinlikle size bir iş kaydeder. Adayları izlemeye çalışmak zaman alıyor olabilir!

İnsanlarla ve mülakat soruları ile görüşmelerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Teklif Yapın

Adaylarınızı röportaj yaptınız. Artık performanslarını kriterlerinize ve soru setinize göre karşılaştırabilirsiniz. Muhtemelen kimin proje ekibi için uygun olacağı konusunda oldukça iyi bir fikre sahip olacaksınız ve siz de kişiliği dikkate almak isteyeceksiniz. Sonuçta, ekibin geri kalanıyla iyi uyacak ve tutum ve beceri bakımından bir varlık olacak kimseyi kiralıyorsunuz.

İlk seçim adayınız hayır derse, listenizdeki ikinci seçim adayına teklifte bulunmak isteyip istemediğinizi düşünebilirsiniz. Bu karara bakarak rol için uygun olduklarını düşünmüyorsanız ve bununla ilerleme konusunda rahat değilseniz, o zaman işlemin başlangıcına geri dönün ve tekrar reklam vermeye başlayın.

İşe Alma Sona Erme

Seçtiğiniz aday evet dedi. Bu, başarılı olmayan adaylara dönme ve onlara geribildirim teklif etme gibi, işe koymanın diğer bitlerini tamamlayabileceğiniz anlamına geliyor.

Tüm işe alım görevlileri bunu yapmaz; yapsanız da yapmazsanız seçiminiz ve adayların sizin yaklaşımınız olduğunu bilmesine izin verin. Adayların yine de geri bildirim almak için size yaklaştıklarını görebilirsiniz, bu yüzden hazır olabilmeniz için ne yapacağınızı veya bu durumda söyleyeceğinizi planlayın.

Başarısız olsalar dahili adaylara geribildirim vermek uygun olur, ancak bunu tüm dış başvuru sahipleri için yapmak istemeyebilirsiniz.

Kiralamanız Onaylandı

İdeal olarak, yeni ekip üyelerinin ilk gününde resepsiyona gelmeden önce onboard işlemini başlatmalısınız. Onlara onlardan önce katılabilecekleri bilgileri gönderin. Başlamadan önce sözleşmeleri, fayda bilgileri, güvenlik kontrolleri ve başka herhangi bir şey tamamlamalı. Düzenlemeye neyin gerekli olduğunu görmek için İK ile kontrol edin. Yeni elemanlarınıza büyük bir etki yaratmak istiyorsan aynı şeyi yapmaya çalışıyor olacaklar.

Ayrıca, ilk gününüzün programlanarak tam olarak ne yapacaklarını bildiklerinde yardımcı olur.

• Güvenlikli rozet fotoğrafının çekilmesi
• Binanın turu
• Projeye ekibin tanıtılması
• Projenin bir brifingi
• Bunların yerine getirilmezse kendi müdürleriyle görüşme sen
• ol Bir akıl hocası veya arkadaşın tahsis edilmesi

Ve böyle devam et.

Üç Aylık Rampa

Herhangi bir ekibin yeni bir üyesinin tam olarak üretken olması zaman alır. Genellikle yaklaşık 3 aydır.

Onların başlatılması ve yerleştirme planı üç ay boyunca devam etmeli. Yapı turu yaptıkları andan itibaren birinin tamamen yetkili olacağını varsaymayın. Öğrenme faaliyetleri için programlarındaki bazı gevşeklik faktörleri ve yararlanacağını düşündüğünüz herhangi bir eğitim.

Plan Öncesinde

Yeni bir proje ekibinin kurulması ve takibi sürecine adım attık, ancak, ideal olarak, ileride yeni bir kaynak ihtiyacı için ufku taradığınızdan emin olmalısınız. iş ilanını intranet'e almadan önce.

Kaynak gereksinimlerini erken tanımlama sürecinin başlatılması, bütçe döngüleriniz için ek bilgi sahibi olduğunuz anlamına gelir. Mevcut personeli sunmak için hangi eğitimin verileceğini anlamanıza yardımcı olur. Size, dönemin geri kalanında işi yeterince planlayabilmeniz için, kimlerin mevcut olduğuna dair bir fikir verir.

Oku İleri: Kaynak Yönetimi Nasıl Zamandan Tasarruf Sağlanır

Bu yazı Umarım size proje ekibinizin yeni bir üyesini bulmak, işe almak ve onboard gereken her şeyi verir.Bunun, herhangi bir takıma yeni üye eklemek için gideceğinizle benzer bir süreç olduğunu görmüş olacaksınız, çünkü projeler operasyonel ekiplere benzemez değil.

Bu kılavuzu, sonraki işe alınırken ona geri dönebilmeniz için lütfen yer işareti koymayın?