Yüksek Performanslı Bir Proje Ekibi Oluşturma

Proje ekipleri, üretken, yüksek performanslı gruplar olarak kendiliğinden ortaya çıkmazlar. Bunun yerine, liderlerin ve ekip üyelerinin, doğru davranışların geliştiği ve yanlış davranışların oksijen yetersizliğinden öldüğü bir ortam yaratması ve güçlendirmesi için yapılan kasıtlı eylemlerin çıktılarıdır.

Bu makalede, performansı düşük proje ekiplerinin zorluklarını ve üst düzey ekip liderlerinin ve proje yöneticilerinin Tuckman'ın şekillendirme ve fırtınalı olma aşamalarının ötesine geçerek performansını vurgulayan yaklaşımları keşfediyoruz.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

"Hem grup performansının ardında hem de başkalarını yönlendiren sanatın uygulanmasını gerektiren zor bir çalışma. Mücadele Eden Proje Ekiplerinin Beş Yalancı Yangını: Mücadele eden proje takımlarıyla gözlem ve çalışma geçirin ve iletişimin bozulduğu ve performansın yaşandığı birçok alanı farkedeceksiniz. Kötü nedenlerin performansını araştırmak için yüzeyin altına kazın ve bu beş ortak sorun hep ortaya çıkar.

1.

'un açık ve galvanizasyon amacı yoktur. Takım katılımcıları, projenin önemi ve müşteriye veya kuruluşla olan bağlantısından habersizdir. Ekip üyelerini projelendirmek için, bu "başka bir proje. “2

. Müşterinin masaya oturmadığı. Müşteriyi çevreleyen netlik eksikliği, ekip üyelerinin gereksinimlerden zamanlama ve maliyetlere kadar her şeyi yoluna koyduğu ve sarsıntılı bir proje ortamında sonuçlanmasına neden olur.

3'ten büyük -> 3. Proje yönetimi mevcut, ancak proje liderliği eylemde eksik.

Değerler belirsiz veya var olmayan. Sorumluluk ve hesap verebilirlik iyi belirlenmemiştir. Araçlar ve şablonlar var, ancak yumuşak beceriler bulunacak bir yer değil.

4. Kötü tanımlanmış ve belirsiz roller. Oyuncular, kendi rollerini veya takım üyeleri tarafından oynatılan rolleri anlamadıklarında uğrarlar.

5. Çok az kaynak peşinde çok fazla proje. Günümüzün matris yönetim tarzı organizasyonlarında, ekip üyeleri sıklıkla birden fazla girişime dağıtılır. Tavşanlar üreyen gibi projeler çoğaldığında aşırı yüklü ekip üyeleri, en iyi çalışmalarını yapmak ve odaklanmak için çabalamaktadır.

Yüksek Performanslı Bir Proje Ekibi Oluşturmak İçin Yapmanız Gereken Sekiz İşlem: Yüksek performanslı bir ekip oluşturmak için takip edilmesi gereken basit bir kontrol listesi olduğuna inanmak güzel olsa da, hayat, projeler ve insanlar değil Bu kadar kolay.

Aşağıdaki öneriler

"başarı için gereken minimum koşullar" 'dan " daha" ve "her şey işe yarar." Unutmayın, mükemmel ekipler kurmak, insan psikolojisi ve sinirbilimi biliminin ve liderlik sanatı arasındaki harmanın bir karışımıdır. Yüksek performanslı ekip gelişiminiz için sağlam bir fikir edinin! 1. Projeyi epik bir arayış haline getirin! Video oyunları dünyasından bir yönetim dersi alın ve ekip üyelerinin görevlerinin niteliğinden ve müşteriye, organizasyona ve profesyonel olarak geliştirilmesine verdiği önemden habersiz olduklarından emin olun. Her proje, ekip üyeleri tarafından becerilerini uygulayarak ve yeni beceriler geliştirerek ve öğrenerek düzeylendirme fırsatını görmelidir.

Yaratıcılıkla, en küçük girişimler bile daha büyük bir araştırmanın parçası olarak konumlandırılabilir. 2. Sinirbilim dünyasından S. C. A. R. F modelini tanıyın ve yararlanın.

Bu kısaltma, durum, kesinlik, özerklik, ilişkilik ve adaleti ifade eder. Ekip yapısı ve yönetimi ile ilgili her şey, her kritik kişisel meseleyi her takım üyesi için güçlendirmelidir.

Etkili proje lideri, bu niteliklere dikkat eder ve davranışlarını, proje ekibi üzerindeki her birey için pozitif yönlerini güçlendirmek için yapılandırır. 3. Araştırmadan, önemli bir liderlik dersini tehlikeli durumlarda (999) önde götüren kişilere verin. Ekip üyeleri, ekip liderinin her ekip üyesine önem verdiğine güvenmeli ve kritik olarak güvenliğini ve başarısını sağlamaya odaklanmıştır. Takım lideri olarak, soru sormak ve cevaplamak: "Takım üyelerim neden onları emniyet ve başarıya götürmek için bana güveniyor? "

Ve onlara bağlılığınızı güçlendirmek için her gün vitrine çıkmanız gereken davranışları tanımlayın. 4. Müşterinin, günden bir gün sonraki her toplantıda ( ) bulunmasını sağlayın. Müşteriye bakış açısı belli değilse projeye başlayamazsınız. Girişiminiz çok özel bir kitleye mi yoksa daha genel bir grup hedef grubuna mı odaklansın, açıklık oluşturmak için kullanabileceğiniz teknikler var. Yeni müşterileri yakalamayı amaçlayan yeni ürün geliştirme girişimleri için her tür için ayrıntılı müşteri kişilikleri oluşturun. Büyük inşaat veya geliştirme çalışmaları için bir müşteri temsilcisinin proje kapsam ve onayının bir parçası olduğundan emin olun. Müşterinin fiziksel olarak bulunamayacağı durumlarda, bazı ekipler her görüşmede yer alan bir vekil (kesme veya doldurulmuş bir hayvan) oluştururlar. Grup, her karar için sormalı ve cevap vermeye çalışmalıdır: "Müşteri bu soruna ne söyleyecektir. “5

. Ekip üyelerinize bir rolü tanımlayın. Ekipteki herkes sormalı ve cevap vermelidir: " Bu projenin sonunda ekip üyeleri benim yaptığımı söyleyecekler? "

Yanıtlara karşılık gelen bir rol açıklaması paylaşın ve tartışın ve tanımlayın. 6. Takımınıza bu iki kritik beceri setini öğretin: nasıl konuşulur ve nasıl karar vereceğiniz . Ekip oluşturma sürecinin başlangıcında, kişiler arası iletişim beklentilerini belirleyin ve hesap verebilirliği güçlendirin.Grup ayarları için ekibin, grubun gri maddesini birer birer konuya odaklayan kolaylaştırma yaklaşımlarıyla sorunları keşfetmeyi öğretin. Onlara duyguları, riskleri, fikirleri ve bilgi konularını ayrıştırmamalarını ve karar vermeye başlamadan önce her biriyle baş etmelerini öğretin. Karar vermek için, ekiplerin birden çok bakış açısı (çerçeve) içindeki her büyük seçeneği anlamalarını ve onlara her karara ilişkin birden fazla seçeneği değerlendirmesini öğretmelerini sağlar. Bu beceriler proje yönetimi programlarında öğretilmemektedir ve mesleki sertifikasyonun bir parçası olarak gerekli değildir ancak bir takımın birlikte çalışmayı öğrenmesine yardımcı olması için şarttır. 7. Takım koçluğundan yararlanın.

Koçluk, takım performansını desteklemek için güçlü bir araçtır ve genellikle yetersiz kullanılmaktadır. Bu rota için harici veya dahili kaynaklar kullanabilirsiniz, ancak antrenör takım performansı ve etkililiği hakkında samimi, davranışsal geribildirim gözlemleme ve sunma yeteneğine sahip tarafsız bir yabancı olmalıdır. Antrenör, yukarıda altı numarada özetlenen tartışma ve karar verme süreçlerinde yaşanan arızaları gözlemlemeye ve tanımlamaya yardımcı olan paha biçilemez bir kaynaktır. Varsayımları sorgulamak için antrenörü kullanın ve grup düşüncelerini de içeren çeşitli grup önyargılarına dikkat edin. 8. Ekip üyelerinin zamanı ve dikkati için savaşın.

Büyük proje liderleri, ekip üyeleri adına odaklanmaları ve en iyi işlerini yapabilmelerini sağlamak için çok çalışıyorlar. Bir proje lideri olarak, örgütsel politikayla diğer proje ve işlevsel liderlerle meşgul olmanız ve ekip üyeleriniz adına pazarlık etmeniz gerektiği anlamına gelir. Avukatlığınız ve diğer proje liderlerine kendi kaynak ihtiyaçları için karşılıklı destek sunma beceriniz, kısa vadeli takım performansında ve uzun vadeli başarınızda kritik olacaktır. Şimdi Bottom line:

Proje ekibinin performansını şansa bırakırsanız, yüksek performansın ortaya çıkması pek olası değildir. Projelerimizin işyerindeki önemi göz önüne alındığında, projeleri onaylayan ve sponsorluk yapan yöneticilerden ekip liderlerine, proje yöneticilerine ve ekip üyelerine herkesin kazancı vardır. Yukarıda özetlenen araçların ve fikirlerin varlığını sağlamak için proje yöneticisi veya ekip üyesi olarak konumunuzdan sıkı bir şekilde çalışın ve yüksek performanslı bir takım yaratma şansınızı önemli ölçüde artırın.