Vergi Uyum Maliyetlerini Düşürme

Kongre üyesi Tim Huelskamp'a göre, küçük işletmeler, vergi yasasına uymak için çalışan başına yaklaşık 4, 300 dolar ödüyor. Daha büyük işletmeler, çalışan başına uygun maliyetlerini düşürmekle birlikte, birden fazla eyalette vergilendirme zorunluluğu getiren, Ekonomik Sağlık Yasası'na uymak ve diğer yönetmelikleri karşılamaktan dolayı, ölçek ekonomilerini görmektedir.

Vergi kanununa uyma ve dosyalama vergilerini yerine getirme maliyetini ortadan kaldıramazsınız, ancak maliyetlerinizi düşürmek için atmanız gereken birkaç adım vardır.

Son Dakika Kadar Bekleyemezsiniz

Yeni bir işletmeniz varsa yeni bir yere taşıyın, çalışanlar ekleyin veya vergilerinizi etkileyebilecek başka bir şey yapın, bir vergi uzmanıyla iletişim kurun. mümkün olur olmaz. Diğer mesleklerde olduğu gibi, offseason sırasında daha düşük bir ücret alan birini bulmak daha kolay bir zamana sahip olacaksınız.

Ayrıca, son başvuru tarihini beklerseniz, daha fazla araştırmaya ihtiyaç duyan karmaşık bir vergi sorununuz olduğunu görebilirsiniz. Bu, dosyalama işlemini ertelemek zorunda kalırsanız faiz ve geç ödeme masraflarına neden olabilir. Dosyaya koşarsanız ve dönüşünüz yanlış olur, bir IRS denetimi ve cezalarla karşı karşıya kalabilirsiniz.

Planlama Değişikliklerinde Proaktif Olun

Bir işyeri taşımayın ve yalnızca daha sonra muhasebecinize vergi sonuçlarının ne olduğunu sorun. Vergi indirimi için yasal olarak bir işlem yapıp yapamayacağınızı veya mümkün olan vergi kredileri olup olmadığını sorun. En iyi stratejilerden biri hedeflerinizi başta vergi danışmanınıza sunmak ve çözümü belirlemek yerine vergi profesyonelinin onayını almak yerine bu hedefleri gerçekleştirmek için mevcut profesyonel seçenekleri duymaktır.

Bu adımı atmak kısa vadeli vergi uyumu maliyetlerinizi arttırıyor, ancak yine de iyi bir yatırım. Uyumluluk masrafları neredeyse her zaman vergi faturanızın yalnızca küçük bir bölümünü oluşturur.

Vergilerinizi Bir Uzmana bırakın

Kendi vergilerinizi hazırlamaya çalışmak, genellikle paradan tasarruf etmenin iyi bir yolu değildir. IRS'ye göre, işletme vergi beyannamesi almak ortalama 23 saat sürüyor.

Bu yaklaşık üç iş günüdür ve güçlü vergi bilgileriniz yoksa çok daha uzun sürebilir.

Bir vergi uzmanının masrafının buna değip değmeyeceğini düşündüğünüzde, vergilerinizi doldururken harcayacağınız hafta boyunca ne kadar çok şey yapabileceğinizi düşünün. Ayrıca, muhtemelen bir vergi uzmanı yerine hata yapmanızın muhtemel olduğunu unutmayın. Bu, ek IRS ücretlerinden sorumlu olmanızı bırakabilir.

İyi Raporlama Prosedürlerini Koruyun

Sözleşmeniz başlamadan önce tüm çalışanları, yüklenicileri ve satıcıları gerekli tüm vergi formlarını sağlamalarını isteyin. Satış vergisi veya diğer özel vergilere tabi olursanız, muhasebe sisteminizi otomatik olarak işlemleri izlemeye, vergileri kesmeye ve muhasebecinize ne zaman vergi ödemeleri göndereceğini söylemeye ayarlamalısınız.

1099'luk bir ihbar vermemek veya düzgün bir şekilde vergiden muaf olmanız ve vermeniz halinde, işletmeniz önemli miktarda para cezasına çarptırılabilir. Gerçekten sonra bilgiyi avlamaktan daha erken bir sürecin kurulması çok daha kolaydır.

Bir işletmenin erken mücadele etmesi gereken en önemli projelerden biri, onlar için büyük miktarda kaldırma yapacak uygun muhasebe sistemleri kurmaktır. Yıllık 1099'ların işlenmesini otomatik hale getirecek, uygun satış vergisi kayıtlarını muhafaza edebilecek ve tevkifat takibi yapabilecek ve tevkifat yapabilecek sistemler var.

Raporlamayı Otomatikleştirin

İşletmelerin vergilendirme dosyalarını harcaması çoğu zaman toplam satış makbuzları ve gider faturaları toplar. Bu bilgiler zaten parmak uçlarınızda bulunmalıdır.

Vergi muhasebeciniz için kayıtları manuel olarak toplarken vakit harcıyorsanız, gittiğiniz her şeyi derlemek için satış ve bordro sistemlerinizi çevrimiçi muhasebe hizmetleri ile bütünleştirin. Bu, vergiler hazırlanırken veri girme zamanınızı düşürür ve vergi uzmanınızın faturalarını düşürmek için ek kesintiler veya krediler aramak için zaman ayırmasına izin verir. Ayrıca, ihtiyaç duyulduğunda mevcut veri olmayacağınız riski azaltır ve şirketlerin devam eden vergi uyumu sorunlarından ziyade temel yeterliliklerine odaklanmalarına olanak tanır.