Nasıl 1099-MISC Formlarının Hazırlanacağı - Adım Adım

Form 1099-MISC "Çeşitli Gelirler", şirketlerin IRS'nin "çalışanlar dışında" dediği ödemeleri bildirmek için kullandıkları biçimdir. Form tamamlanması kolaydır; İşletmelerin sahip olduğu başlıca sorun, onu kiminle ne zaman göndereceğidir. Bu "çeşitli" bir form olduğundan, 1099-MISC gerektiren çeşitli ödeme türleri vardır.

Form 1099-MISC, bir önceki takvim yılını çeşitli kişiler ve kuruluşlara ödenen tazminat bilgileri içerir.

Takvim yılına 600 $ ya da daha fazla ödeme yaptığınız bir çalışan olmayan 1099-MISC formunu göndermelisiniz. Bu form çalışanların ücretleri ve maaşları için DEĞİLDİR.

1099-MISC formlarının vade tarihleri ​​

1099'lar, bir önceki takvim yılı için her yıl 31 Ocak'a kadar sözleşme işçilerinden kaynaklanacak ve 2016 formları ve sonrasında geçerli olacak. 2017 yıllık ücret vergisi beyan raporu tarihleri ​​ile ilgili bu makaledeki bilgileri okuyabilirsiniz.

1099-MISC formlarının hazırlanması için bilgi toplama

Bu formun bilgileri, hizmetler için ödediğiniz her bir kişi veya işletme için çalışanların ödemediği iş kayıtlarınızdan gelir. Bu kişilere "Profesyonel Ücretler" veya "Diğer Ödemeler" in altında ödeme yapıyor olabilirsiniz. Bu ödemeleri satıcıya göre takip ettiğinizden emin olun, böylece yıl sonunda bir liste çalıştırabilirsiniz.

1099-MISC, en çok serbest meslek mensubu bağımsız tedarikçiler ve satıcılar (şirket değil) için kullanılır.

Örneğin, bir temizlik hizmeti veya web geliştiricisi bu kategoride olabilir. 1099-MISC'yi belirli bir işletmeye göndermeniz gerekip gerekmediğinden şüphelenirseniz, 1099-MISC formunu kimin alması gerektiği konusunda bu makaleyi okuyun.

Bu kişi için 1099-MISC Dosyalama Yapmam Gerekiyor mu?

Önce, belirli bir çalışan için bir 1099-MISC formu hazırlamanız gerekip gerekmediğini belirleyin.

1099-MISC verilip verilmeyeceğiyle ilgili sorularınız varsa, vergi uzmanınıza danışın. Şüpheniz olduğunda formu sağlayın.

Daha sonra, bu kişiye ödeme yapıp ödemediğinizi belirleyin.

Çoğu durumda, ödemeler bir şirkete yapıldığı takdirde bir 1099-MISC dosyasına başvurmanız gerekmez ve avukatlara yapılan ödemeler aşağıda ayrıntılı olarak açıklanan özel bir durumdur.

Bu formu, yıl boyunca 600 Dolar veya daha fazlasını ödediğiniz herkese sağlamanız gerekir.

Bu formdaki karışıklığın başlıca alanı, çalışan olmayan ödemeler için Kutu 3 veya Kutu 7 kullanılıp kullanılmayacağıdır. Kasa 3'ü veya Kutu 7'yi, bir çalışana ödemeyi bildirmek için kullanıp kullanmamaya ilişkin şüpheniz varsa, Kutu 7'de "hizmetler" terimine dikkat edin. Hala şüpheleriniz varsa, vergi uzmanınıza danışın.

Vergi mükellefi Kimlik Numaraları ve Form 1099-MISC

Birisi için bir 1099-MISC düzenlemeye başlamadan önce, bu kişi için geçerli bir vergi numarası olmalıdır. Her alacaklıdan bir W-9 formu almalısınız.Bu form, ad ve adres ile vergi mükellefi kimliğini içerir.

Eksik Vergi Mükellefi Kimliğine Nasıl Başvurulur

IRS tarafından belirlenen aşağıdaki adımları izleyin:

Vergi mektubu kimliği elde etmek için her girişimi, kişiye bir W-9 formu göndererek yapın.

W-9 formunu edinme çabalarınızı belgeleyin. IRS sizinle iletişim kurduğunda kendinizi para cezaları ve cezalardan korumak için yaptığınız çabaları e-postalar ve postalar da dahil olmak üzere takip edin.

1099-MISC'yi, vergi mükellefi kimlik numarasının gerekli olduğu alanda sıfırlar da dahil olmak üzere zamanında gönderin.

1099-MISC Formu

İşletme Bilgileri için Gerekli Bilgiler. Hazırladığınız her 1099-MISC için, işletmenizle ilgili bilgileri eklemelisiniz:

• Federal İşveren Kimlik Numarası
• İşyerinin Adı
• İş Adresiniz

Alıcının Vergi Kimliği Numarası > Bu, alıcının sosyal güvenlik numarası veya Federal EIN'dir. Ödeme Tutarı

Uygun kutuya ödenen tutarları girin: Kutu 1

• - Kiraya ödenecek tutarlarınız ( ; bir şirkete değil) Kutu 2 > - Petrol, gaz veya mineral özelliklerinden veya fikri mülkiyetten (patentler, telif hakları, ticari markalar) elde edilen gayrimaddi hak bedelleri
• Kutu 3 - Ödüller ve ödüller de dahil olmak üzere diğer gelir ödemeleri (kutular 3 ve 7); (ancak ödül ve ödülleri olmayan çalışanlara ödüller dahil olmak üzere, araştırma çalışmalarına katılanlar için ödenen ödemeler ve cezai tazminatlar da dahil olmak üzere) "Her bir doktor veya diğer tedarikçiye yapılan ödemeler için Kutu 6 - Tıbbi ve sağlık hizmetleri ödemeleri
• tıbbi veya sağlık sigortacılar tarafından yapılan sağlık, kaza ve hastalık sigortası programlarına yapılan ödemeleri dahil et "ama reçeteyle satılan ilaçlar için eczanelere katılmamak Kutu 7 - Çalışan olmayan bir kişi tarafından gerçekleştirilen hizmetler
• (parça ve malzemeler de dahil olmak üzere, burada bir çalışan olmayan tesisin kullanım masrafları dahildir. Kutu 9 - Satış için 5000 $ veya daha fazla tüketici ürününün doğrudan satışı Kutu 14 - Bir avukata ödenen brüt hasılat (999)
• Bir IRS listesinde avlanma gelirleri gibi muhtemelen kullanmayacağınız diğer kategoriler bulunur , ürün sigortası gelirleri ve altın
• Federal Gelir Vergisi Kanunu Bekletilen Kutudaki ödemelerden herhangi bir federal gelir vergisi miktarını girin.
• Bölüm 409A Ertelemeler ve Gelir Kutular 15a ve 15b, Bölüm 409A ertelemelerini ve gelirlerini kaydettirmenizi ister. Bölüm 409A, nitelikli ertelenmiş tazminat planlarıyla ilgisi olan, İç Gelir Yasası'nın nispeten yeni (2004) bir bölümünü ifade eder. Birine niteliksiz ertelenmiş tazminat bildirmeniz gerekebileceğini düşünüyorsanız, vergi danışmanınıza veya bir vergi avukatına danışın.

Devlet ve Yerel Bilgiler

Bu bölümde devlet geliri ve stopaj hakkında bilgi gireceksiniz. Bir veya iki durum için bilgi girebileceğinizi unutmayın. Enter: Eğer ikiden fazla eyalet için bilgi girmeniz gerekiyorsa, bu bilgi için başka bir 1099-MISC düzenlemeniz gerekecektir.

Vazgeçilen devlet vergisi miktarı (Kutu 16) Devlet / Vergi Dairesi numarası (Kutu 17), İşletmenizin devlet vergi kimlik numarası, eyalet satış vergisi kimlik numaranız DEĞİLDİR. Çoğu devlet federal vergi kimlik numarası (EIN) kullanır ve sonuna rakam ekler. Bilgi için devlet gelir departmanınıza danışın.

Devlet geliri (Kutu 18) Doğruluk Kontrolü

Alıcılara, IRS'e ve herhangi bir devlet vergilendirme kuruluşuna verdiğiniz bilgilerin doğru olduğundan emin olmak için zaman ayırın. Yıl için ödeme toplamlarınızı kontrol edin ve doğruluğu iki kere kontrol etmek için 1096 Formu çalıştırın. Yazdırmadan ve dağıtmadan önce 1099-MISC formlarındaki diğer yaygın hatalar hakkında daha fazla bilgi edinin.

Formları Yazdırın ve Dağıtın

1099-MISC çok parçalı bir formdur. Bu formun parçaları ve her birinin nereye gönderileceği aşağıda belirtilmiştir:

Kopya A, İç Gelirler Hizmetine gönderilir

Kopya 1, devlet vergi dairelerine gönderilir

Kopya B, alıcı içindir.

Kopyalama 2, alıcının devletin gelir vergisi beyannamesi ile birlikte dosyalama yapması için

Vergi yılının en geç 31 Ocak tarihine kadar kişi tarafından B ve 2 numaralı kopyaların alınması gerekir.

C kopyası alıcı (siz) içindir.

IRS

ile 1099-MISC Formları Başvuru Dosyalama Bilgisi İade Elektronik (FIRE) sistemi aracılığıyla IRS ile 1099-MISC formlarını dosyalayabilirsiniz. Her yıl dosyalama için son başvuru tarihi ertesi yıl 31 Ocak'tır.

Sorumluluk Reddi

Bu "Nasıl Yapılır" bölümünde sağlanan bilgiler genel amaçlı olup, 1099-MISC formlarını hazırlamanıza ve yazdırmanıza ihtiyaç duyduğunuz bilgileri toplamanıza yardımcı olur. Vergi tavsiyesi olarak düşünülmemiştir ve bu bilgi kapsamlı olmamalı veya size 1099-MISC formlarına dahil edilmesi gereken tüm bilgileri vermeye çalışmamaktadır. Belirli durumunuz hakkında bilgi için vergi danışmanınızla görüşün.

Yıl Sonu Ücret ve Vergi Raporları