Bir Yöneticinin Performans İncelemesi için Hazırlanacağı 7 Yol

Yıllık çalışan performans gözden geçirme, bir çalışanın yıl boyunca ne kadar iyi performans gösterdiğini, çalışana geribildirim sağlamak için bir fırsat olduğunu belgelemek için önemli bir insan kaynağı işlemidir ve performans ve gelişimin belirlenmesi için bir sıçrama tahtası görevi görür önümüzdeki yılın hedefleri.

Bununla birlikte, yıllık iş yeri ritüeli bir kök kanalı almak için diş hekimliğine yapılan bir gezi ile karşılaştırıldı. Her ikisi de doğru açıklamalar olabilir.

Tıpkı dişlerinize bakmak gibi, yıllık performans incelemesinin kök kanalı gibi hissi vermesinin nedeni, koruyucu bakım eksikliğinden kaynaklanmaktadır.

Sağlıklı bir planlama ve düzenli kontroller ile yıllık performans incelemesi, yıllık diş temizliği kadar acısız olabilir. İşte bir yöneticinin verimli ve ağrısız bir tartışma yapabilmesi için yıllık bir çalışan performans incelemesine hazırlayabileceği yedi yol:

1. Performans Beklentileri ve Hedeflerle Başlayın

Yıllık bir performans gözden geçirme hazırlığı, işe alım süreciyle başlar. İyi yazılmış bir iş ilanı ve iş tanımı, çalışanın beklediğini ve iyi performansın nasıl göründüğünü açıkça ortaya koymaktadır.

Performans beklentilerinin resmi bir iş tanımı biçiminde olması gerekmez. Performans beklentilerini geliştirmek ve iletişim kurmak için daha gayrı resmi ve etkili bir yol bulmak için Fark Yaratan Gerçek Performans Beklentileri Yazma Nasıl Yapılır.

Sadece bu beklentileri ve hedefleri çalışanın görüştüğünüzden ve bunları düzenli olarak gözden geçirdiğinizden emin olun. İşler değişebilir ve yaptıklarında çalışanın son bilmeyi bilmemesi gerekir.

2. Yıl boyunca Düzenli Geri Besleme Sağlayın

Yıllık gözden geçirmenin ağrısız hale getirilmesinin büyük bir kısmı sürprizlerin ortadan kaldırılmasıdır.

Çalışanlar, olumlu ve eleştirel geribildirime düzenli olarak hak ediyor ve buna ihtiyaç duyuyorlar. Geribildirimin etkili olabilmesi için zamanında olması, performans sonucu veya davranış sonrasında mümkün olan en kısa sürede sunulması gerekir. Elbette, eleştirel geri besleme biraz sıkıntı gösterebilir, ancak yılın sonunda hepsini bir araya getirmekten daha az acı verici.

3. Performans Sorunlarıyla Başa Çıkma Hızla ve Kararlılıkla

Yıllık inceleme, ciddi bir performans sorununu ilk kez gidermek için DEĞİLDİR. Yöneticiler, yıl boyunca performans sorunlarını tanımayı, teşhis etmeyi ve tartışmayı öğrenmelidirler.

4. Yıl boyunca Dokümantasyonun Korunması

İnceleme hazırlığının en zor kısımlarından biri, bir yıl boyunca olanları hatırlamaya çalışmaktır. Bir yönetici, yıl boyunca çalışanların performansını ve davranışlarını kaydetmediğinde, incelemelerini son zamanlara dayandırmaya eğilim gösterirler.

Yıl boyunca belgelemek için basit bir yol, performans raporları, iyi ya da kötü davranış örnekleri, tartışmaların özetleri, müşteri geribildirimi, katılım kayıtları ve performans beklentileri ve hedefleri ile ilgili her şey için her çalışan için bir klasör tutmaktır.

5. Başkalarından Geribildirim Alın

Bir müdür, bir çalışanın performansını değerlendirmek için en iyi kişidir; müşterilerin, çalışanların ve diğer yöneticilerin geribildirim almak da yararlıdır.

Bu, düzenli ve gayrı resmi olarak veya daha resmi bir araştırma metodolojisi ile yapılabilir. Geri bildirim gizli ve anonim olmalı ve yöneticinin değerlendirmesini doğrulamak ve desteklemek için toplamda kullanılmalıdır.

6. Çalışantan Geribildirim İste

Bir yönetici ASLA bir çalışandan kendi incelemelerini yazmasını istememelidir, ancak hazırlık sürecinin bir parçası olarak çalışandan bir özdeğerlendirme istemek iyi bir uygulamadır. Çalışanın, yöneticinin bilmediği bilgileri olabilir ve en azından yöneticinin, çalışanın sahip olabileceği kör noktalar hakkında önceden bilgi alması mümkündür.

7. Örneklerle Hazırlanın

Performans için mümkünse nesnel, ölçülebilir performans belgeleri sağlayın. Davranışsal geribildirim için, her yetkinlik için 2-3 özel örnek verin.

Bir yönetici bu hazırlık ipuçlarını izlediğinde, yıllık tartışma sadece yıl boyunca tartışılan her şeyin bir özetidir.

Daha sonra odağı ertesi yıl için beklentileri ve hedefleri belirleme yönüne dönebilir.

Performans İncelemeleri Üzerine Daha Fazla Bilgi

• Bir yöneticinin yapabileceği en iyi 10 performans değerleme hatası