Günlük Çizelgeyi Ayarlama ve Çubuğa Kalıp Yapma

"Herşeyin yapılabilmesi için asla yeterli zaman yok. "Ses tanıdık geliyor mu? Gün içinde daha fazla saat yaratamazsınız - herkes her zamanki 24 saatle sıkışmıştır - ancak saat sayımızı yaparak her saatten daha fazla vakit geçirebilirsiniz.

Bu, günde 18 saat çalışmak anlamına gelmez. Hüner önde planlamaktır. Gece daha önce oturun ve ertesi gün için etkinliklerinizi planlayın. Bu, önceliklerinizin herhangi bir zamanda tam olarak ne olduğunu belirlemenize izin verir.

Şu anda ne yapmanız gerektiğini ve neyin biraz ileride bekleyeceğini her zaman biliyorsanız, ne kadar çok şey elde edebileceğinizden şaşıracaksınız.

Önceliklendirme, zaman yönetiminin önemli bir parçasıdır. Gününüzü planlamaya ilk başladığınızda, yapılacaklar listenizdeki hangi öğelerin en önemli olduğuna karar vermede zorluk çekebilirsiniz. Bazen her şeyin çok önemli olduğu anlaşılıyor. Ancak uygulama ile, hangi öğelerin gerçekten kritik olduğu, yalnızca önemli olduğu ve o günü tamamlamak için isteğe bağlı olup olmadığı veya başka bir güne ertelenebilecek öğelerin belirlenmesi sizin için daha kolay olacaktır.

Zorunlu:

Kolay Gerekli Zaman: 15 dakika

Nasıl Yapılır: Yarın gerçekleştirmek istediğiniz her şeyin bir listesini oluşturun. İşle ilgili işlevleri değil, her şeyi ekleyin. Köpeği veterinere götürmeniz veya postaneye bir paket indirmeniz gerekiyorsa, bu görevleri de listeye ekleyin.

Kendinize şunu sorun: "Bu listede yer alan öğeler hayatımda yarın sona erdirilirse en büyük olumlu etkiye sahip olacak? "Bu öğeyi daire içine alın ve her birinin yanında # 1 yazın.

2. İkinci, üçüncü ve dördüncü önemli öğelerinizi seçin ve bunlara uygun olarak etiketleyin.

Şimdi yeni bir liste başlat. En yüksek öncelikli görevleriniz üzerinde çalışmak için harcayacağınız saatleri tam olarak yazın. Onları sıraya koymanız ya da günün ilk etkinlik haline getirmeniz gerekmez, ancak her birini başarmak için kendiniz ile bir randevu ayarlarsanız bunları tamamlamanıza izin vereceğinizden emin olabilirsiniz. Her görev için makul bir süre bekleyin.

1. Diğer faaliyetlerinizle birlikte yarının programını girin. Bu zamanlamanın taşlarla belirlenmesi gerekmez - aslında, yeni görevler ortaya çıktıkça ve yaşlılar aciliyetlerini kaybettiklerinde, neredeyse kesinlikle işinizi değiştirecekler.
2. Programınızı yanınıza getirin ve çalışırken kolayca görebileceğiniz bir yere gönderin. Köklü değişiklikler yapmanız gerekiyorsa, şeyleri kurşun kalemle tutabilir veya çizelgeyi değiştirebilirsiniz.
3. Bazı Diğer İpuçları
4. Bir zaman çizelgesinin ayarlanması ve ona göre yapıştırılması savaşın yalnızca yarısıdır. Yapılacak iş listesine karşı koymak ve bunu yeteneğinize en iyi şekilde başarmak için enerjiye ve sürücüye ihtiyacınız var. İyi zaman yönetimi, günlük bir program belirlemeye başlamadan önce alabileceğiniz birkaç önlem ile başlar.

Yeterince uykunuz olsun emin olun. Mayo Clinic'e göre, hamile olmayan sağlıklı bir yetişkin ertesi gün elinden gelenin en iyisini görmek için gecelik 7 ila 9 saat uyku gerektiriyor.

"Hayır" kirli bir kelime değildir. İsteğiniz ve taleplerinizi zamanınızdan alırsanız, evet demek, başka işler yapmazsınız demektir - günlük programınızdaki gibi. Kabul edelim, eğer listenizde sekiz tane yapmanız gereken şey varsa ve sekiz kişi size "sadece bu küçük şeyi" yapmanızı isterse, bir şey vermek zorunda kalacaksınız. Eğer hayır diyerek gerçekten rahatsızsanız, yaşayabileceğiniz bir yanıt bulup, "Bugün elimden bir şekilde gelemiyorum, ancak muhtemelen Perşembe gününe kadar beklerseniz yardım edebilirim" gibi bir soru sorabilirsiniz.

• Günlük programınızı oluşturmadan önce denemeyi deneyin. Birkaç gün veya belki de bir hafta için zamanınızla ilgili bir günlük tutun. Akıllı telefonunuzda veya hareket halindeyken her etkinliği düşürünüz. Algıladığınız kalıplara şaşırabilirsiniz. Bu, hayatınızdan kurtulabileceğiniz zamanaşımı kanallarını tanımlamanıza veya en azından yönetilebilir zaman aralıklarını azaltmanıza yardımcı olabilir.