Hukuk Büroları için QuickBooks Hesap Planı Seti

Pek çok küçük avukatlık bürosu ve avukatları bugün pazardaki en popüler küçük işletme muhasebe yazılımı olan QuickBook'u kullanıyor. Hukuk firmanız bu programı kullanmayı seçerse, ilk iş, işlemleri izlemek için hesap çizelgelerini oluşturmaktır. Bununla birlikte, hesap çizelgeninizi, devletin Avukatın Güvence Hesapları (IOTLA) programına olan ilgisini uyacak şekilde düzenlemeniz gerekecektir.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bazı avukatlık güven hesaplarında kazanılan faiz kullanımı yoluyla sistem. IOLTA programları bir kamu hizmetidir ve onu benzersiz kılan özellik, bu hizmetin kamuya vergi ödemeden sağlanması ve sizin ya da müşterilerinizin bedeli olmaksızın sağlanmasıdır.

IOTLA Nasıl Çalışır?

Bir avukat olarak IOTLA aracılığıyla bir müşteriye ait parayı aldığınızda, o parayı bir güven hesabına yatırmanız gerekir. Güven hesabı, hukuk firmanızın fonları ile karıştırılmamalıdır; müşterilerinizin parası, firmanızın günlük faaliyet faaliyetleri için kullanılan banka hesabından ayrı ayrı bir güven hesabında tutulmalıdır. Fonlar, müşterinin gelirini sağlamanın maliyetinden daha fazla olması için yeterli gelir elde edemediğinde, müşterilerin fonlarını bir IOLTA hesabına yatırmalısınız.

Bu fonlar bir araya toplanarak hesabı yönetmek için kullanılan ücretlerden daha yüksek bir faiz geliri oluşturur ve toplanan faiz daha sonra IOLTA programına aktarılır. Bununla birlikte, müşterilerin fonları yeterince büyükse, müşterinin fayda sağlayacağı şekilde net faiz yeterlidir, o halde avukatınız bu fonları ayrı bir banka hesabına koymak için mütevelli bir göreve sahip olur, böylece müşteriniz bu menfaeyi alacaktır.

IOTLA Programları Kuralları Devlete Göre Değişir

Müşteri güven fonlarının kullanımını düzenleyen mesleki davranış kuralları eyaletten bölgeye değişir. Genel ilkeler ABD çapında aynı olmakla birlikte, belirli idari gerekler ve ayrıntılar aynı değildir. Bu nedenle QuickBooks kurulumunuzun eyaletteki kurallarla uyumlu olduğundan emin olmak için yerel eyalet Barolar Birliği'ne veya genel hukuk danışmanınıza danışmalısınız. Güven hesaplarıyla ilgili kurallara uyulmaması, devlet yasalarının ve Amerikan Barolar Birliği kurallarının ihlalidir. Bu ihlallerin ağır cezalarla sonuçlanabilmesi için cezai ve yaptırım uygulanması gerekiyor.

IOTLA Hesaplarının Düzenlenmesi

Yasal sıklıkla bir "Güven Hesabı" olarak anılacak olan hukuk firmanızın IOLTA'sının doğru yönetimi, Devlet Barolarınız tarafından büyük oranda düzenlenir.IOLTA yönetimi, bir hukuk firması işletmesinde kilit bir yönetim becerisidir. Muhasebe ilkesi, denetleme izini güçlendirmek için tasarlanmış ilave önlemlerle birlikte, çift giriş defter tutma ilkelerine dayanır.

Hukuk Bürosu Nasıl Kurulur QuickBooks'ta Hesap Listesi

Hukuk firmasının hesap çizelgesini ayarlamak için şu adımları izleyin:

"Müşteri Güven Fonu Kontrolü" adı verilen ayrı bir banka hesabı oluşturun. Bu hesap, müşterilerinizin güven fonlarından gelen tüm mevduatları ve ödemeleri takip etmek için kullanılacaktır.

Bu çek hesabı, IOLTA hesaplarını sunmak için onaylanan finansal kuruluşta bir IOLTA hesabı olarak ayarlayın. Pratik tavsiyeler: IOLTA hesabının otomatik aşırı para çekmekten koruyıcısına sahip olduğunu ve ATM erişimine sahip olmadığını doğrulamak için bankacınıza danışmalısınız. Bu kurallar, District of Columbia ve Birleşik Virjin Adaları da dahil olmak üzere tüm eyaletlerde IOLTA programları için geçerlidir.

1. Hukuk firmanızın borçlarını müşterinizin borçlarından ayırt etmek için QuickBooks'ta ayrı borç hesapları oluşturmanız gerekir. Satıcılar Muhasebesi hesabını "Ödenecek İşlemler - Çalışma" olarak yeniden adlandırmalısınız. Bu borç hesabı, hukuk firmanızın günlük operasyonlarının faturalarını ve ödemelerini yapmak için kullanılacaktır.
2. "Borç Hesapları - Güven" adı verilen başka bir Hesap Muhasebesi hesabı oluşturun. Bu borçlu hesap, müşterinizin faturalarını ve ödemelerini takip etmek için kullanılacaktır.
3. "Müşteri Emaneti Sorumluluğu" adı verilen diğer bir Geçici Sorumluluğu oluşturun. Bu sorumluluk hesabı, müşterilerinizden gelen tüm mevduatları ve diğer masrafları izlemek için kullanılacaktır.
4. Müşterinizin masraflarını ödemek için kullandığı parayı muhafaza ettiğiniz IOTLA hesaplarına sahipseniz QuickBooks'ta hesapları ayarlamanız için gereken adımlar.