Hukuk Büroları, QuickBooks'ta Müşteri Verme Özelliklerini Hesaplayabilir

İyi muhasebe uygulamaları, avukatların yasal uygulamalarını yönetirken karşılaştıkları en önemli idari görevlerden biridir. İster tek uygulayıcı, küçük bir hukuki müvekkili veya büyük bir firmadaki bir iş ortağınız olsun, diğer tüm avukatlar ile aynı muhasebe sorumluluklarınız vardır. Muhasebe ve muhasebe görevlerinizin karmaşıklığı, uygulamanızın büyüklüğüyle değişebilirken, temel muhasebe ilkeleri aynı kalacaktır.

Aslında, müşteri fonlarını muhasebeleştirme konusundaki devletin kurallarını ve düzenlemelerini takip etmeniz gerekecek. Bu kurallar eyaletten eyalete değiştiğinden, bu alandaki eyalet düzenlemeleriyle ilgili bilgi sahibi olmalısınız. Bununla birlikte, siz veya avukat bürosu uygulamada QuickBooks kullanıyorsa, aşağıdaki ipucu, müşterilerinizden aldığınız tüm gelişmiş ödemeleri veya tutucuları izlemenize yardımcı olabilir.

İstemci Teminatı hesabını oluşturma hakkında

Bazı eyalet müşterilerin muhafazakarlarının hesap kayıtlarında ayrı olarak hesaplanmasına, ancak fonların hukuk firmasının işletme bankası hesabına yatırılmasına izin verebilir . Diğer devletler, müşteri hesaplarına yalnızca hesaplanmakla kalmayıp, günlük iş giderleri için kullanılan işletme hesabınızdan ayrı bir banka hesabında muhafaza edilen güven hesaplarını kullanmayı da gerektirir. Bazı avukatlar Amerikan Barolar Birliği kuralları hazırladı.

Aşağıdaki adımlar, müşterileriniz önceden peşin ödemeler yaparken ve eyaletiniz, fonları sizin hukuk firmanızın çek hesabı içine yatırmanıza izin verdiği zaman kullanılabilir.

1. Liste menüsüne gidin.
2. Hesap Planı 'ı seçin.
3. Hesap düğmesine tıklayın.
4. Seç Yeni .
5. Diğer Hesap Türleri 'ı seçin.
6. Diğer Geçerli Sorumluluk 'ı seçin.
7. Devam Et 'a tıklayın.
8. Yeni Hesap Ekle penceresi görüntülenir.
9. Hesap Adı alanına İstemci Teminatı girin.
10. İşlemi tamamlamak için Kaydet ve Kapat düğmesini tıklatın.

Elden çıkarılamayanlar kazanılmadığından bu avanslar için bir sorumluluk kaydedersiniz; bir hizmetkarınız olduğunda onu gelir olarak kaydetmemelisiniz. Müvekkilinize hukuki hizmetler sağlandığı zaman kazancın kazanılması durumunda hizmetkar gelir olarak kaydedilecektir.

Bir Faturaya Bir Tutucu Nasıl Uygulanır?

Müşterinize yasal hizmetler sağladığınızda, bir fatura oluşturabilir ve faturaya tutanın miktarını uygulayabilirsiniz. Tutucu, müvekkilin borcunuzdan size ödenecek tutardan çıkarılır ve görevli sorumluluk hesabından taşınır ve o tarihte gelir olarak kaydedilir.

1. Ana sayfasına gidin.
2. Faturaları Oluştur simgesini tıklayın.
3. Listeden hukuk firmanızın özelleştirilmiş faturasını seçin.
4. Müşteri: İş açılır oku tıklayın ve listeden bir müşteri seçin.
5. Öğe sütunundaki ilk satırı tıklayın.
6. açılır okunu tıklayın ve bir öğe seçin.
7. Fatura bilgilerini girin.
8. Fatura kalemlerinin sonunda, Tutucu öğesini girin (Not: Miktar -1 kullanın ve Oran kullanın. fatura için başvuruda bulunuyorsunuz.)
9. Faturayı oluşturmak için Kaydet ve Kapat 'ı tıklayın.

Pratik Öneriler

Bahsedildiği gibi, hukuk firmaları müşteri fonları için sıkı muhasebe gerekliliklerine tabidir. Bu gereksinimler eyaletten eyalete değişir. Tüm ülkeler, avukatların belirli koşullar altında müşteri fonlarını elinde bulundurmak için güven hesaplarını kullanmasını zorunlu kılarken, kendinizi eyaletlerin özel gereksinimlerine alıştırmanız gerekir. Emeklilik memurlarınızı firmanızın güven hesabında tutmanız istene- bilirsiniz ya da yalnızca elindeki mükellefleri firmanızın muhasebe kayıtlarında ayrı ayrı hesaplamanız gerekebilir. Fark, güven hesaplarında, müşteri fonlarını işleme için ayrı bir etik davranış belirlemeniz gerekir. Bu kurallara ve uygulamalara uyulmaması, idari, sivil veya cezai yaptırımlarla sonuçlanabilir.