Etkinlik Planlama İş Planı Nasıl Yazılır

Etkinlik planlamacıları olarak, başarılı bir etkinliği planlama ve yürütme konusundaki organizasyonel becerilerimizin ne kadar önemli olduğunu biliyoruz. Ancak, iş planlayan bir etkinlik olarak, sizi işinizin büyük resmi operasyonunda organize etmenize ve yolda ilerlemeye devam ettirmek için bir iş planının olması önemini gözden kaçırıyor olabilirsiniz. Bir etkinlik planlama iş planı yazmak, düşündüğünüzden daha kolaydır. Başlamak için aşağıdaki adımları izleyin.

Etkinlik Planlama İş Planı Nedir?

Temel olarak, bir etkinlik planlama iş planı, işletmenizin temel özelliklerini özetleyen bir belgedir. İşin ne olduğunu, amacını, işleyişi, yapısını ve diğer önemli unsurları ifade eder.

Bir İş Planına mı ihtiyacınız var?

Belki de sadece etkinlik planlama işine başlıyorsunuz ve çok yeni çünkü bir plan geliştirmeye zaman ayırmanız gerekip gerekmediğini merak ediyor. Veya, son birkaç ay içinde yemek masanızdan tek başına çalışıyordunuz ve her şey yolunda gidiyor gibi görünüyor. Her iki durumda da bir iş planı işinizin önemli bir bileşenidir. Bir etkinliğin, bütçenin, hedef kitlenin ve benzerinin amacını ortaya koyacak bir etkinlik planlama kontrol listeniz olduğu gibi, bir iş planı hedeflerinizi yazılı olarak belirleyecek ve etkinlik planlamanızın uzun vadeli hedeflerine odaklanacaktır. iş.

Etkinlik Planlama İş Planınıza ne dahil etmelisiniz?

• Açıklama: İş planınızın ilk özelliği, kim olduğunuzun veya işletmenizin neyi istediğiniz olmasının bir açıklamasıdır. Bu, yalnızca birkaç cümle kadar basit olabilir. Örneğin, "ABC Etkinlik Planlaması tam hizmetli bir etkinlik planlama işidir …" veya "ABC Etkinlik Planlaması düğünlerin planlanmasında uzmanlaşmıştır …". Fikrini aldın.
• Amaç: İş hedefiniz nedir? İşletmenizin hedefleri nelerdir? Kasabanızdaki en iyi etkinlik planlayıcısı olmayı mı hedefliyorsunuz yoksa manzaraları daha yüksek bir hedefe mi sahip olacaksınız?
• Yapı: İşiniz nasıl yapılandırılır? Tek operatör siz misiniz, yoksa ortaklarınız mı yoksa destek ekibiniz var mı? Çalışanlarınız varsa, iş sorumluluklarını belirtin.
• Ürünler ve Hizmetler: İşletmeniz hangi ürünleri ve hizmetleri sunuyor? Her şeyi dahil et - otel sözleşmelerini müzakere etmekten satıcıları seçmek ve yerinde personel sağlamaktan.
• Hedef Pazar: Potansiyel müşterileriniz kimlerdir? Etkinlik planlama işletmenizi hangi kesimden almak istersiniz? Hizmetlerinizle ilgilenilecek kişileri belirleyin.
• Pazarlama: Müşterinizi çekmek için işinizi nasıl pazarlayacaksınız? Bir web sitesi için planlarınız var mı?Sosyal medyadan yararlanacak mısınız? Yerel iş etkinliklerine katılmak mı?
• Finans: İşletmenizi yürütmek için öncülük eden maliyetleri nasıl karşılayacaksınız? Fatura ve ödeme nasıl işlenir?

İş Planınızı Bir Çekmeceye Yapmayın

Bir iş planı yazmayın, yapılacak işler listenizi kontrol etmeyin ve bir çekmeceye koyun. Bu iş planı, etkinlik planlama işiniz için yol haritasıdır. Bu işe neden başladığınızı, nereden geldiğini, nereye gitmek istediğinizi ve oraya nasıl ulaşmayı planladığınızın gözden kaçırılmamasını sağlamak için ön ve orta tutun.

Hayatta olduğu gibi, engelleri veya teğetsel fırsatlar kendilerini gösterdiğinde, amaçlanan görevinizden saptırmak kolaydır. Sizi takip altında tutmak için etkinlik planlama iş planınızı kullanın. İş planınızı her üç ayda bir tekrar değerlendirin ve etkinlik planlama işinizdeki değişiklikleri yansıtacak herhangi bir şeyi değiştirmeniz gerekip gerekmediğini belirleyin.