Etkinlik Planlama Hizmeti Önerisi Nasıl Yazılır?

Etkinlik planlama hizmeti önerisinin nasıl yazacağını bilmek başarılı bir etkinlik planlama işinin önemli bir parçasıdır. Bir hizmet satan herhangi bir işletme, şirketlerini ve hizmetlerini potansiyel bir müşteriye sunarken bir takım iş teklifleri hazırlamanız gerekir. Ancak, etkinlik planlama hizmetleri benzersizdir ve oluşturduğunuz teklif, sağlayacağınız özelleştirilmiş hizmetleri yansıtmalıdır.

İşte etkin bir etkinlik planlama teklifi yazmak için kolay takip edilebilecek ipuçları.

Etkinlik Planlama Hizmeti Teklifi Nedir?

Bir etkinlik planlama hizmeti önerisi, sunacağınız etkinliği ve hizmetleri özetleyen kapsamlı bir öneri. Bu teklif, olayın işinizi, becerilerini, fikirlerini ve vizyonunu potansiyel bir müşteriye satma fırsatınızdır. Aynı zamanda sizi, müşterinin güvenebileceği bir etkinliği gerçekleştirmek için en iyi kişi olarak sunmak üzere tasarlanmıştır. Teklifler iyi yazılmış, iyice araştırılmış ve müşterinin aklında ne düşündüğünü hayal edebilmesi için gerekli ayrıntıları sağlamalıdır.

Kısayolu Alma

Şablonlar, servis belgeleri, faturalar, muhasebe kayıtları ve harcama raporları gibi her tür iş belgesi için bolca bulunur. Bu şablonları kullanmak, kesinlikle hızlı ve verimli bir teklif hazırlamanıza yardımcı olabilir. Ancak genel bir şablon indirmeye, boşlukları doldurmaya ve iş ve etkinlik planlama servislerinin temsilciliği olarak göndermeye çalışmaya karşı koyun.

Etkinlik öneriniz, sizin, etkinlik planlama işletmenizin ve sunduğunuz hizmetlerin bir yansımasıdır. Bir etkinliğin planlanması, olayın müşterinizin ihtiyaçlarına ve bütçesine uyacak şekilde özelleştirilmesini gerektirdiğinden, teklifiniz kişisel ve benzersiz bir etkinliği yansıtmalıdır. Bir şablonu, etkinlik teklifinizi yazmaya başlamak için genel bir rehber olarak kullanabilirsiniz, ancak daha sonra bunu özelleştirin ve her bir müşteri için sağlanan tek tek hizmetleri ekleyin.

İlk Adım: Toplantı

İlk adım, potansiyel müşterinizle buluşarak, bu etkinlik için ne akılda bulundurduklarını, amacı ne, misafir sayısı ve ne yapmak istediklerini tartışmaktır. Tarih, saat ve arzulanan yere ek olarak, bu toplantı sırasında tartışılan tema, yemek, genel estetik, renkler veya ambiyans ile ilgili fikirleri not edin.

Etkinlik Teklifine Başlanması

Böylece, müşterinizle ilk görüşme yaptınız ve etkinlikleri için aklında ne oldukları konusunda bir fikriniz oldu. Ve teklifi yazmaya başlamanız için birkaç genel şablon indirdiniz. Şimdi, boş planlı bir bilgisayar ekranına, etkinlik planlama teklifinize neyin dahil edileceğini merak ediyor olabilirsiniz.

Her öneri, müşteri göz önüne alınarak yazılmalıdır.Ancak, toplantılarınız sırasında sizinle paylaştıkları tüm fikirleri yeniden ifade etmeyin ve hizmetlerinizin tam olarak anlattıklarını tam olarak sunmaları için bir fiyat etiketi üzerine yapıştırın. Etkinlik planlama bir hizmet işidir ve bir etkinliği yalnızca başarılı ama unutulmaz yapan bu hizmet, kişisel dokunuş ve yaratıcı yaklaşımdır. Unutulmamalı olaylar, işletmeniz için yeni müşteriler yaratmada uzun bir yol kat edebilir.

Öyleyse teklifinizi, sizi ve işinizi yansıtan bir ton ve stilde hazırlayın.

Etkinlik fikrinizi, müşterinize, düşüncelerinizi, umutlarınızı ve endişelerinizi bu etkinliğe yaklaşımınıza dahil ettiğinizi açıkça gösterecek şekilde sunun. Müşterinizin ihtiyaçlarını anlamak çok önemlidir ve bunu teklifinizde belirtmek, aralarında sizin veya bir başkasını işe alabilmek için fark yaratabilir.

Etkinlik Planlama Hizmeti Önerisine Neleri Dahil Etmeniz

Giriş

Siz ve etkinlik planlama işiniz hakkında kısa bir tanıtımdan başlayın. İşletme ve mesleki geçmişiniz ne kadar uzun süre kaldığınız gibi ayrıntıları ekleyin.

Etkinlik Açıklaması

Bu sonraki bölüm gerçek olayın özetidir. Bu, toplantı sırasında, olayın amacı, genel zaman çizelgesi, konuk sayısı ve olası mekanlar gibi ayrıntıları içermelidir.

Sunulan Hizmetler

Bu bölüm özellikle önemlidir.

Müşterinin, bu etkinlik için hangi hizmetleri sunacağını - özellikle de - bilmelisiniz. Madde işareti noktaları bulunan bir kontrol listesi, dahil edilen farklı hizmetleri göstermek için harika bir yoldur. Bu, gelin duşları veya kutlama yemekleri gibi daha küçük işlevler için iyi bir sonuçtur ve müşterinin ne yapacağınızı ve kullanacağınız satıcıları görmek kolaydır. Bir kokteyl saati veya öğlen yemeği gibi birden fazla işlev içeren daha büyük etkinlikler için, olayın her bir yönü için bölümler oluşturmak ve ardından her bölümde sağlanan hizmetleri listelemek isteyebilirsiniz.

Çalışmalarınızı Gösterin

Geçmişte benzer olaylar planladıysanız, çalışmalarınızı sergilemek için bu etkinliklerin fotoğraflarını ekleyin. Bu görseller, kelimenin tam anlamıyla, müşteriye neler yapabileceğinizi görmesine yardımcı olabilir.

Para, Para, Para

Müşteri, öngördüğünüz etkinliğin tüm ayrıntılarını ve görüntülerini alarak teklifinizi okuyor olabilirken, bu zihniyet para hakkında konuşan bölüm söz konusu olduğunda genellikle vites değiştiriyor. Çoğu zaman, ani bir duruştur. Bunu önlemek ve bunu önlemek için teklifinizin dilini veya tonunu aniden tüm iş ve gerçeklerle değiştirmeyin. Bu bölümde "Önerilen Maliyetler" başlığını girin ve maliyeti dikkatli bir şekilde ifade ederek müşteriyi bu etkinliğin yönleri boyunca yönlendirmeye devam edin. Müşterinizin teklifinizi, her biri farklı hizmetlere ve ilgili maliyetlere sahip bir dizi adım olarak görmesini sağlayın.

Her bir maddenin ve amacının fiyatını listeleyen ayrıntılı bir özet sağlayın. Örneğin, masa örtüleri kiralıyorsanız, bunu ayrı bir maliyet olarak listeleyin. Sunucular işe alıyorsanız, etkinlik süresince sunucu sayısını, saat başına maliyeti ve toplam maliyeti listeleyin.Her bir satır öğesi için bu yöntemi kullanın ve müşteriyi etkinliği öngörmeye devam etmesini ve ilgili maliyeti anlamasını sağlayacak şekilde her birini açıklayın.

Ancak bu bölümlerin maliyetleriyle birlikte bölümlendirilmesinden sonra, etkinliğin toplam maliyetini listelemek için teklifinizin alt kısmında yer alan kampanyaları topluyor musunuz? Erken rezervasyon için herhangi bir indirim teklif ediyorsanız, bu son numaranın altına listeleyin.

Kapanış

Önerinizin son kısmı, düşünceleriniz için teşekkürler. Potansiyel müşterilerin sizinle herhangi bir sorunuzla görüşebilmelerini sağlamak için web sitesi, e-posta adresi ve telefon numarası da dahil olmak üzere irtibat bilgilerini sağlayın - işe almak için - daha iyisi -.