İş Açıklaması Yazınız Gönüllüler Sevecek

Gönüllü İş Tanımı Neden Önemli Olan?

Hiçbir iş ya da kar amacı gütmeyen kuruluş, ne yapmaları gerektiğini anlamadan önce insanlara iş vermeye başlamaz. Çalışanların işe alınıp, yönetilmesine ve tutulmasına yönelik planlar oldukları için iş tanımlarını çok ayrıntılı bir şekilde yazarlar.

Aynı ilke gönüllüler için de geçerlidir.

İnanılmaz derecede yararlı bir araç olan gönüllü iş tanımı, gönüllü işe alım çabalarına, gönüllülerin yönetimine ve kendisini koruyarak yardımcı olur.

Beklentileri bir iş tanımı ile ayarlamak, herhangi bir gönüllü yöneticinin bir numaralı işi olmalıdır.

Her iş tanımında, görevin yanı sıra, gönüllülük görevini başarıyla yerine getirmek için gerekli beceriler, yetenekler ve çıkarlar açıklanmalıdır.

Her gönüllünün tercih ettiği açıklıktır. Gönüllüleri işe almaya başlamadan önce, gerçekleştirmelerini istediğiniz işlerin bir listesini yapın ve sonra bu pozisyonları olabildiğince açıkça tanımlayın.

Gönüllü bir iş tanımı ücretli bir çalışana hazırladığınızdan çok farklı değildir. Ayrıca, açık beklentiler yasal olanlar da dahil olmak üzere bir dizi sorundan kaçınmanıza yardımcı olabilir.

Gönüllüye Neler Yer Alınır İş Tanımı

Konum açıklamasını yazmanın birçok yolu vardır; ancak bunları içermesi gereken bazı alanlar vardır:

1. İş Başlığı

   Betimleyici bir başlık, gönüllüye bir kimlik hissi verir ve maaşlı personelin ve diğer gönüllülerin bu rolü anlamalarına yardımcı olur. Ödeme ile alakalı açıklamalardan uzak durun. Örneğin, neden resepsiyonisti "gönüllü" resepsiyonist olarak çağırıyorsunuz? Bir personel için "ücretli" resepsiyonist demek değil.

2. İş Konumu

   Birey nerede çalışacak? İş evde mi yoksa belirli bir yerde yapılabilir mi? İşyerinizin yakınında toplu taşıma araçları var mı, böylece kişisel taşımacılığı olmayanlar işe alabiliyor musunuz?

3. Pozisyonun Amacı

   Gönüllünün çalışmaları bir projenin sonucunu, müşterilerini veya görevini nasıl etkileyecektir? Hem doğrudan hizmet hem de idari görevler için beklenen etkiyi belirtin, böylece gönüllüler kuruluş için ne kadar önemli olduklarını anlarlar.

4. Sorumluluk ve Yükümlülükler

   Gönüllü konumun belirli sorumluluk ve yükümlülüklerini açıklayın. Beklenenleri açıkça söyleyin.

5. Nitelikler

   Herhangi bir gönüllü pozisyon için nitelikler listelendiğinde çok açık ve somut bir şekilde öder. Gerekli eğitim, kişisel özellikler, beceriler, yetenekler ve deneyim ekleyin.

6. Taahhüt Bekleniyor

   Gönüllenden ne kadar zaman bekliyorsunuz? Hizmet süresi, haftalık saat ve günde saat ekleyin. Haftasonu çalışması gibi özel şartları ekleyin.

7. Eğitim

   Gönüllünün hangi eğitimi alacağını listeleyin. Tüm pozisyonların gerektirdiği genel eğitimin yanı sıra bu ödev için pozisyona özgü herhangi bir eğitimi de dahil edin.

Açıklamanın tarihini veya güncellenme tarihini ekleyin. Gönüllü amirinin ismini ve iletişim bilgilerini listeleyin. Daha fazla bilgi edinme ve ilgilenenlere kime başvuracağınız hakkında bilgi ekleyin.

Gönüllü İş Tanımı Numarası

Görev Başlığı: Gün Koltuğu

Amaç: Gün Başkanı, Charles County Yaşlanma Ajansı'nın resepsiyonisti olarak görev yapıyor ve Ajans'ın yaşlı nüfusu destekleme misyonunu destekliyor. Charles County. Gün Koltuğu, Pazartesi, Cumartesiyle Cuma ve Cuma günleri 9'dan itibaren ofislerini ziyaret eden halk üyelerini temsil ediyor. m. - 4 s. m.

Yer: Day Chair, acentenin merkez ofisinin halka açık resepsiyon alanında, Tulsa, OK'de 567 N. Oak St'de çalışmaktadır.

Anahtar Sorumluluklar:

• Gün Koltuğu telefona cevap verir ve çağrıları yönlendirir.
• Konukları selamlar ve onları diğer ofislere veya yerlere yönlendirir.
• Ajans hakkında sorularınızı yanıtlar ve gerektiğinde formlar sağlar.
• O gün ajansın ofislerinde ve uydu yerlerinde gerçekleşen etkinlikler listesini yazdırır.
• Ertesi gün projelere atanan diğer gönüllülere hatırlatıcı çağrısı yapar.
• Postayı açar ve dağıtır.
• Veritabanına posta ile alınan bağışlar girilir.
• Zaman izin verdiği zaman broşür kopyasını okur.
• Toplu postaların hazırlanmasına yardımcı olur.
• Yazışmaları gerektiğinde hazırlar.
• Görev verilen diğer görevler.

Charles County Yaşlanma İdaresi Müdür Yardımcısı

Atama Süresi: Gün Başkanı, üç ay boyunca haftada bir gün hizmet verir. Üç aydan sonra Gün Koltuğu, denetçinin takdirine bağlı olarak bir üç ay daha atanabilir. Altı ay sonra, Gün Koltuğu görevini yerine getiren kişi ajans içinde başka bir konuma dönebilir.

Zaman Taahhüdü: Haftada bir gün (M, W veya F) altı saat (9-12: 00-14: 00), en az üç ay.

Nitelikler: Bilgisayar ve veri girişi ile ilgili temel bilgi. Hoş bir yaklaşım, sabır, problem çözme yeteneği, güvenilirlik.

Destek: Bu pozisyon için eğitim verilecek. Ayrıca, Yardımcı Direktör soru ve yardım için hazır bulunacak.

Yaş Gerekliliği: Hiçbiri

Kıyafet Kodu: İş Dünyası Günlük

Gönüllü konum açıklamasına dahil etmek isteyebileceğiniz diğer kategoriler:

• CPR Sertifikasyonu gibi gerekli sertifikalar / lisanslar veya Ticari Sürücü Belgesi.
• Eğitim ve diğer pozisyonlara terfi gibi gelişme fırsatları.
• Ceza geçmişi kontrolü veya parmak izi kontrolü gibi güvenlik kontrolleri gereklidir.
• Hizmet sertifikası, ücretsiz otopark veya eğitim ücreti tazminatı gibi fayda.

Gönüllü iş tanımları yalnızca gönüllülerin iyiliği için değil, aynı zamanda hukuki bir sorun olmadığından emin olmak için verilmektedir.Gönüllüler, gönüllü yöneticilerinden açık beklentileri, eğitimi ve tutarlılığı sever.

İyi bir iş tanımı yazmak, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun gönüllülerle çalışmaya ve almaya hazır hale getirilmesinin bir parçasıdır.