Çalışanlara bir sempati mektubu nasıl yazılır?

Bir çalışan ya da iş arkadaşınız muzdarip ya da üzüntü yaşarsa, sempati ifade etmek için bir işveren olarak atabilirsiniz. Hastalık, ölüm veya başka bir üzücü olay sırasında bireyin kendi ihtiyaçlarını yönetmesine yardımcı olabilirsiniz.

Çalışanınıza veya meslektaşınıza üzücü durumlarını anlamak için sempatetik yollarla ne yaparsanız yapın, hemen her zaman bir sempati mektubu yazmak uygun olur. Taziye notları, üzüntü süresince sempati mesajınızı aldığınız için teşekkür eden çalışanlar tarafından daima değerlidir.

Bu şablon, kendi sempatiniz mektubunuzu işyerinizde yazabilmeniz için bir rehber sunmaktadır. Taziye notlarının doğru sempati mesajınızı iletmesini sağlayacak faktörleri vurgular.

Şefkatle Yorgunluk Belirtmek İçin Bir Sempati Yazısı Yazın

Adınızı, adresinizi ve tarihe dokunarak normal kırtasiye sempati mesajınızı başlatın. Veya, bir karta veya kırtasiye parçasına bir not yazmak üzere seçtiyseniz, tarihe başlayın.

E-posta da iletişim ortamı olarak giderek daha kabul edilebilir hale gelmiş, ancak resmi bir el yazısı veya mektup yazılmış olan taziye mektupları için daha iyi seçenekler vardır. E-posta sempati mesajları, yazışmalarınızın her zamanki gibi işlediğini gösteren kalıcı izlenimi bırakıyor; iletmeye çalıştığınız sempati mesajlarının hepsi değil.

Sonra, yazmak, Sayın (Çalışan Adı),

Mektubunuzu olayın bir açıklamasına ve sempatinize başlayın. Çalışanla olan ilişkinize bağlı olarak (örneğin, çalışana HR personel sempati mektubu) bir şirket notu yazmanız gerekebilir, ancak ikinci bir kişisel not yazmak isteyebilirsiniz.

Bu makalenin odak noktası resmi şirket sempati mektubudur. Genellikle kişisel bir arkadaşınıza veya iş arkadaşınıza göndereceğiniz bir nota göre daha formeldir.

Örnek: Annenizin son kaybı için sempatimizi ifade etmek istiyoruz. Yakın bir aile üyesini kaybetmek her zaman üzücüdür ve kaybınız için çok üzgün olduğumuzu bilmenizi isteriz.

Keder döneminde çalışanlarınıza, şirket kaynaklarını zorlamadan veya tüm çalışanlara sunamayacağınız emsal oluşturmadan çalışana yardımcı olmayı teklif edin.

Örnek: Annenizin kayıplarıyla uğraşırken size yardımcı olması için yapabileceğimiz herhangi bir şey varsa lütfen bize bildirin.

Keder süreleri boyunca çalışanlar için mevcut şirket kaynakları hakkında ek bilgi sunun.

Örnek: İnsan Kaynakları personeli size yardım bilgilerinize erişmenize yardımcı oldu ve bizde yas tutma politikamızı sizinle paylaştık. Politikanın parametrelerinin ötesine geçen ihtiyaçlarınız varsa durumunuzu bireysel olarak ele alabilmemiz için lütfen bize bildirin.

Geçmiş şirket uygulaması, ölümle ilgili konularda, devlet dışı yolculuklarda ve zaman alan yasal sorunlarla başa çıkmak için ek ödenmemiş izin süresi tanır.

Notunuzu, yinelenen bir destek teklifiyle sona erdirin. Çalışan senden bir şey istemeyecek veya istemeyebilir ancak teklifi yapmanız önemlidir. İzlediğiniz yardımı nadiren göreceksiniz, ancak umursadığınızı kanıtlamış olursunuz.

Örnek: Hayat yolculuğumuzdaki bu zor zaman boyunca size yardımcı olmayı taahhüt ediyoruz. Annenizin kaybedilmesi üzücü ve ilerlemeye yönelik çabalarınızı destekliyoruz.

Lütfen bize nasıl yardım edebileceğimizi bildirin.

Bitiş: Normal imzanızı kullanın. Saygılarımla, bir sempati mesajının sona erdirilmesi için ortak bir işarettir. Veya, taziye mektubunu bitirip kapatmanın kendi rahat yolunu bulmanız gerekir.

Ek kapanmalar şunları içerir:

• Sıcak
• Saygılarımızla
• Sıcak Bakışlarla
• Sizi Düşünmek
• En İyi
• En İyi Dilekler
• Sempati ile

Bunlar, hayatın kederli anı ve üzüntü anlarında çalışanlarını destekleme sürecinde bir şirketin daha önce alabileceği adımlarla bağlantılı sempati mektubu.

Bir işverenin çalışanlarına ve iş arkadaşlarına, yas ve kederle nasıl baş etmesine nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi.

Lütfen, sempati mesajınızı yazarken, çalışanlarınızın akrabalarıyla olan ilişkilerinin tüm ayrıntılarını bildiğinizin mümkün olmadığına dikkat edin. Ek olarak, bir çalışan hastalık veya aile bireyinin trajedisi ile ilgili tüm ayrıntıları nadiren göreceksiniz.

Yani, sempati mektubunda ifade ettiğiniz varsayımları sınırlayın. Mesajınızı tarafsız tutmak, sempati mektuplarınızı yazarken en iyi yaklaşımınızdır. (Örneğin, bir çalışan ve annesi yirmi yıldır uzak, mutsuz bir ilişki yaşıyor olabilir, bilmiyorsunuz.Bu nedenle yakın ve sevgi dolu bir ilişki kuran bir sempati mesajı yazmayın. Başsağlığı başınızı eğmez kulaklara düşecektir. )

Örnek Sempati Mektubu

Sevgili Elizabeth,

Annenizin ölümü hakkında çok şey duyduğumuz için üzgünüz. Bir aile üyesini kaybetmek her zaman zordur. Bu deneme süresi boyunca size yardımcı olması için yapabileceğimiz bir şey varsa lütfen bize bildirin.

Çalışanlarımızın yas tutma politikasında belirtildiği üzere üç günlük ücretli izin kullanımına uygundur. Geçmişte, seyahatle ilgili kişisel işler ve ölümle ilgili kişisel işler işten daha fazla zaman istendiğinde, geçmişte, çalışanlar için ek ödenmemiş izinler verdik.

Lütfen ek süre kapatma talebinde bulunmanız gerekip gerekmediğini yöneticinize veya İnsan Kaynakları'na bildirin. Aile işiniz, çalışma saatleri boyunca başarılması gerekiyorsa, esnek bir programla da çalışabiliriz.

Hayat yolculuğumuzdaki bu zorlu zaman boyunca size yardımcı olmayı taahhüt ediyoruz. Annenizin kaybolması konusunda sempati duyuyoruz ve hayatınızın işinizle ilerlemek için gösterdiğiniz çabaları desteklemek istiyoruz. Lütfen nasıl yardımcı olabileceğimizi bize bildirin.

Saygılarımızla,

Susan

İnsan Kaynakları Direktörü

Çalışanın yöneticisi ayrıca bir sempati mektubu veya not göndermeyi düşünebilir.Resmi makale mektubu İnsan Kaynakları personeli tarafından gönderildiğinden bu, daha uygun bir şekilde bir not kartına yazılmış ve resmi olmayan bir şekilde gönderilmiştir.

İş arkadaşlarının ve arkadaşlarının yaşamın acımasız anlarına yanıt olarak sempati uzatmaları da teşvik edilir.

Daha Fazla Önerilen Kaynaklar

• Üstün Çalışan Performansını Ödül Mektubu ile Nasıl Tanıyorsunuz
• Yeni Çalışanlar İçin Örnek Mektuplar