İNsan Kaynakları Asistanı - Kariyer Bilgisi

İş Tanımı

Bir insan kaynakları yardımcısı (İK asistanı) bir şirketin veya kuruluşun insan kaynakları uzmanını veya uzmanlarını desteklemektedir. Yazışma yazma, telefon görüşmelerine cevap verme ve randevuları planlama gibi görevleri yerine getirme eğilimindedir. HR asistanının işinin en önemli bölümlerinden biri de personel kayıtlarını korumaktır. Bu, çalışanların adres değişiklikleri, performans incelemeleri, fayda ve maaşlar gibi gizli bilgileri takip etmeyi içerir.

HR asistanları da işe alım sürecinde yardımcı olabilirler. Bu, iş ilanlarının gönderilmesi, başvuranların ön taramaları, adayların değerlendirmelerinin yapılması ve başvurdukları iş için kabul ya da reddetmeleri konusunda bilgilendirilmesini içerebilir. Sağlık, engellilik ve hayat sigortalarını ve yeni işe diğer kazanları açıklayabilir, tamamlanmış belgeleri toplayabilir ve açık kayıt dönemlerinde fayda planlarını değiştirmek isteyen mevcut çalışanlara yardım edebilirler.

İstihdam Gerçekleri

2012 yılında İK elemanları olarak 147.000 kişi çalışıyordu. Bu meslektaki çoğu insan ofislerde çalışıyor. İşler genellikle normal iş saatlerinde tam gün olur.

Eğitim Gereklilikleri

Bazı işverenler, yardımcı ya da lisans derecesine sahip adaylar seçmekle birlikte, insan kaynakları asistanlarında en az bir lise diploma ya da Genel Eşdeğerlik Diplomasına (GED) ihtiyaç duyulmaktadır. Başarılı başvuranlar, genel büro görevlerini yerine getirme, bilgisayar kullanma, dosyalama sistemlerini koruma ve insan kaynakları uygulamalarında eğitim almışlardır.

^{Eğitim Gereksinimleri Hakkında Niçin Bilmeniz Gerekiyor?}

Diğer Nitelikler

Birinin bu mesleği başarabilmek için belirli yumuşak becerilere veya kişisel niteliklere ihtiyacı var. İyi dinleme, konuşma ve yazma becerileri de dahil olmak üzere güçlü iletişim becerilerine sahip olmalıdır. Bir İK asistanı çok fazla bilgiyi işlemekten sorumlu olduğundan iyi kurumsal becerilere ihtiyaç duyar.

Dürüstlük, bu bilgilerin birçoğunun gizli olması ve başkalarıyla paylaşılmaması gereken diğer bir zorunlu niteliktir.

İş Görünümü

ABD İşgücü İstatistikleri Bürosu, insan kaynakları asistanlarının 2022 yılına kadar değişmeyeceğini (artmayacağı ya da azalacağı) öngörülüyor.

^{İş Görünümü Hakkında Niçin Bilmeniz Gerekiyor?}

Kazançlar

İnsan kaynakları asistanlarında ortalama yıllık maaş 37, 680 ve medyan saatlik ücret 18 $ kazandı. 12, 2013.

Maaş Sihirbazı'nı Maaş olarak kullanın. com'da, insan kaynakları asistanlarının halihazırda şehrinizde ne kadar kazandığını öğrenmek için.

İnsan Kaynakları Asistanının Hayatında Bir Gün

Bunlar, gerçekte bulunan insan kaynakları yardım görevleri için çevrimiçi reklamlardan alınan bazı tipik iş görevleri.com:

Oldukça gizli olan insan kaynakları konularında ve özel projelerde ihtiyaç duyulduğunda destek sağlamak için İK Müdürü ile yakın işbirliği yapın.
Yararlanıcılarla, kayıtlar ve statü değişiklikleri ile etkileşimde bulunmak, çalışan kayıt zamanlamasını izlemek, fayda faturalandırmasını izlemek vb.
Çalışan poliçesi sorgularına cevap verin.
Aday teklif paketlerini ve gerekli eylemleri bir araya getirin, dağıtın ve takip edin.
Tüm elektronik personel / yardım dosyalarını muhafaza edin.
Gerekli belgeleri toplamak için yeni işe alın.
Çalışanlara tıbbi, diş hekimliği, hayat sigortası, engellilik, 401 (k) vb. Kazanımları açıklayın.
Tüm kurumsal liderlik eğitim girişimlerine katılın.
İK uzmanına terminasyonların işlenmesine yardımcı olun.

Kaynak: Çalışma İstatistikleri Bürosu, ABD Çalışma Bakanlığı, Mesleki Outlook El Kitabı, 2014-15 Baskı, Bilgi Tezgahları , internette // www. bls. gov / ooh / ofis-ve-idari-destek / bilgi memurlar. htm (10 Haziran 2014 ziyareti).
İstihdam ve Eğitim İdaresi, ABD Çalışma Bakanlığı, O * NET Online , İnsan Kaynakları Asistanları , internet üzerinden // online. onetcenter. org / link / ayrıntıları / 43-4161. 00 (10 Haziran 2014'ü ziyaret etti).