Göçmenlik Reform Yasası uyarınca gerekli olan I-9 Formu

İlk olarak Göçmenlik Reform ve Kontrol Yasası (IRCA) tarafından 1986'da istenen I-9 Formu, çalışanların Birleşik Devletlerde yasal olarak çalışmaya uygunluğunu kanıtlamaktadır. İşverenler, işe alınan her çalışan için bu istihdam uygunluğunu doğrulamalıdır.

Yeni çalışanlardan uygun dokümantasyonu almayan işverenler, I-9 istihdam doğrulama formuna göre her bir ihlal için doldurup bakımını başaramadıkları her bir cezaya 110 $ 'dan az olmayan ve 1 $ 100 dolardan fazla cezaya çarptırılabilir. .

Herhangi bir işverenin, Birleşik Devletlerde çalışmaya yetkili olmayan çalışanları bilerek kiralama yasalarına aykırıdır. İstihdam uygunluğu doğrulama sürecinin bir parçası olarak, istihdamın ilk gününde çalışanlar, ABD vatandaşları veya vatandaşları, yasal daimi ikamet eden kimseler veya ABD'de istihdam edilmek üzere başka türlü yetkililer olduklarını kanıtlamalıdır.

Kiralamadan sonraki üç gün içinde, her yeni çalışan, kimlik belgelerini hem ABD'de çalışmaya uygunluğunun kanıtını sağlayan işveren belgelerini göstermelidir.

I-9 Formu, ulusal kökenlerine bakılmaksızın ya da çalışanın bir ABD vatandaşı olup olmadığına bakılmaksızın, her yeni çalışan için doldurulmalıdır. IRCA uyarınca, eğer bir işveren yeni bir çalışanın kimliğini ve çalışma iznini doğrulamazsa, I-9 Formunu doldurarak işveren federal göçmenlik yasasını ihlal etti.

Kimlik ve İstihdam Yeterliliğini Belirleyen Belgeler

Bu belgeler, Birleşik Devletlerde çalışmak için hem kimlik hem de uygunluk belirlemektedir.

Kabul Edilebilir Belgeler: List A - Kimlik ve İstihdam Uygunluğu Belirleyen Belgeler

1. U. Pasaport (Geçersiz veya süresi dolmuş)
2. ABD Vatandaşlığı Sertifikası (Form N-560 veya N-561)
3. Vatandaşlığa Geçme Belgesi (Form N-550 veya N-570)
4. Süre bitimine uğramış yabancı pasaport,
5. Fotoğraflı (Form I-551)
6. Süre Bitmeyen Geçici Sakin Kart (Form I-688)
7. Sürekli Yerleşik Kart veya Yabancılar Kayıt Makbuzu Kartı (Form I-327).
8. Devam ettirilmemiş Mülteci Seyahat Belgesi (Form 1-571)
9. Vatandaşlık Bakanlığı tarafından yayımlanmış olan Süre Bitmeyen İstihdam İzin Belgesi
10. Kimlik Oluşturan Belgeler - Liste B

Veya bir çalışanın hem kimlik belgesi (List B) hem de istihdam belgesini sunması gerekiyor (Liste C) Bu belgeler bir çalışanın kimliğini belirler C Listesi, çalışanın Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışmak için uygunluğunu belirtir.

Sürücü belgesi veya ABD eyaletinin veya birinin elinde bulundurduğu kimlik belgesi, ad, doğum tarihi, cinsiyeti, yüksekliği, göz rengi ve adresi gibi bir fotoğraf veya bilgi içeriyorsa.

1. Kimlik belgesi, ad, doğum tarihi, cinsiyet, boy, göz rengi ve adres gibi bir fotoğraf veya bilgi içeriyorsa, federal, eyalet veya yerel resmi kurum veya kuruluşlar tarafından verilen kimlik belgesi.
2. Bir fotoğraflı okul kimlik kartı.
3. Seçmen kayıt kartı.
4. u. S. Askeri kart veya taslak kayıt.
5. Asker bağımlısı kimlik kartı.
6. u. S. Coast Guard Tüccar Mariner Kartı.
7. Yerli Amerikan kabile belgesi.
8. Bir Kanada hükümet yetkilisi tarafından verilen sürücü belgesi.
9. Yukarıda belirtilen belgeleri sunamayan 18 yaşın altındaki kişiler için:
10. Okul kayıtları veya rapor kartı.
11. Klinik, doktor veya hastane kaydı.
12. Günlük ya da çocuk yuvası kayıtları.
13. İstihdam Uygunluğunu Belirleyen Belgeler

Bu belgelerden biri Liste B.'den sunulan belgeye ek olarak sunulmalıdır.

İstihdam Yeterliliğini Belirleyen Belgeler - Liste C

U. Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından verilen sosyal güvenlik kartı (istihdam için geçerli olmadığını belirten bir kart hariç).

1. Dışişleri Bakanlığı tarafından verilen Yurtdışı Doğurganlığın Belgesi (Form FS-545 veya Form DS-1350)
2. Bir eyalet, ilçe, belediye meclisi veya Birleşik Devletlerin elinde bulundurduğu bir ülke tarafından verilen bir doğum belgesinin aslı veya onaylı örneği Devletlerin resmi mührü olan devletler.
3. Yerli Amerikan kabile belgesi.
4. u. S. Vatandaşlık Kimlik Kartı (Form I-197)
5. Birleşik Devletlerde Yurttaşlık Vatandaşlarının Kimlik Kartı (Form I-179).
6. DHS tarafından yayınlanan (List A altında listelenenler hariç olmak üzere) süresi dolmamış olan istihdam onay belgesi.
7. İlave Form I-9 İşveren Sorumlulukları

I-9 Formlarınızın doğru bir şekilde doldurulduğundan emin olun. Talimatları tam olarak uygulayın.

• İşverenlerin her çalışanın I-9 Formu en az üç yıl boyunca veya istihdam bittikten sonraki bir yıl boyunca, hangisi daha uzun süreyle tutmalıdır.
• Çalışanlarınız tarafından verilen orijinal belgeleri saklayın ve kopyalarını yapın - gerekmez, ancak tavsiye edilir. Gerekli asgari sayıda belgeyi saklayın ve I-9 formlarını ve doküman fotokopilerini çalışan dosyalarınızdan ayrı olarak saklayın.
• I9 dosya belgesinde değişiklik yapılırsa, orijinal formda değiştirin ve değişikliklerin başlangıcı ve tarihe başlayın. Yeni bir form doldurmayın.
• Süreli çalışma izinlerini yeniden doğrulayın ve belgelerinin süresi dolduğunda çalışanın çalışmasına izin vermeyin.
• Çalışanlarınızın bir kısmının doğrulanamaz Sosyal Güvenlik Numaralarına sahip olduğunu gösteren bir Sosyal Güvenlik İdaresi uyuşmazlığı mektubu alırsanız, zamanlama talimatlarına ve yönergelere göre yanıt verdiğinizden emin olun.
• US Citizenship and Immigration Services (USCIS) 'de mevcut I-9 Form bilgilerini edinin. Ek bilgi, İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'nden edinilebilir.

Feragatname:

Verilen bilgilerin, güvenilir olmakla birlikte, doğruluk ve yasallık açısından garanti olmadığını unutmayın.Site, dünya çapında bir kitleyle okunmaktadır ve istihdam kanunları ve yönetmelikleri eyaletten ülkeye ve ülkeden ülkeye değişiklik göstermektedir. Yasal yorumlarınızın ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarının yardımlarından yararlanın. Bu bilgi, rehberlik, fikirler ve yardım içindir.