İNsan Kaynakları için İş Tanımının Önemi

Röportaja başlamadan önce, benzersiz her pozisyon için yazılı bir iş tanımı yaptırmanız önemlidir. Yazılı bir tanıma sahip olmak, işinizi ve çalışanlarınızı koruyan birçok önemli şeyi yerine getirir.

İyi bir İş Tanımı

• Benzer endüstri maaşlarını belirlemek için referans kılavuz olarak hizmet eder.
• Konum için çalışanların tazminatına harcanan harcamaları, deneyim ve iş için gerekli becerileri sağlayarak maksimize etmeye yardımcı olur ve bunlar muhtemel adaylarla ayrıntılı ve eşleştirilir.

• Görüşme soruları geliştirmek için bir temel olarak işlev görür.
• "Yardım isteniyor" reklamlarına dahil edilebilecek konum hakkında ayrıntılı bilgi.
• Çalışanları bir şey yapmayı reddetmekten vazgeçirir, çünkü "işim değil. "
• Çalışanın gözden geçirilmesi, maaş artışı, hedef belirleme ve büyüme yolları için bir temel sağlar.
• Bir çalışanın şirkete karşı bir fesih veya ayrımcılık davası açması durumunda yararlı olabilecek yasal belgeler olarak hizmet eder.

İş Açıklamasına Neyi Girmeli Açıklama

Etkili bir iş tanımı, işin temel işlevlerini, görevlerin nasıl yürüdüğünü ve işi gerçekleştirmek için gerekli olan becerileri ayrıntılı olarak anlatmaktadır. Çalışanların büyümesini ve yanlış anlama ile ilgili olası sorunları öngörmelidir. Yani, bir iş tanımlaması sadece pozisyonun bir analizi değildir; gelecekteki konumuyla ilgili potansiyel soruları da ele almalıdır.

Bir İş Tanımı aşağıdaki

• İş Unsurunu İçermelidir: Pozisyonu, iş unvanını ve rütbe veya seviyeyi (varsa) açıklar.
• Maaş Aralığı: Konum için başlangıç ​​maaş, orta menzilli ve yüksek (maksimum) maaşın listelendi. Çalışanların ek tazminatlar için nasıl uygun olabileceği hakkında bilgi de içermelidir (örneğin, satış komisyonları, performans ikramiyesi, yıllık yükselme vb.)
• Amaç ve Amaç Beyanı: Üç ya da dört özetle özetlenen genel bir bildiri cümleler, pozisyonun amacı veya amacı.
• İşin Anlamı: Özel görev ve görevlerin önem sırasına göre ayrıntılı bir listesi (en önemli görevler listenin başına gelmelidir). Bu liste, çalışanların zamanının% 5'ini veya daha fazlasını alacak her faaliyeti kapsamalı ve çalışanların bazı hedefleri gerçekleştirmek için sahip olabilecekleri herhangi bir hesap verebilirliği içermelidir.
• Raporlama Yapısı Açıklamaları: Bu bölüm, çalışanın yapacağı tüm ve tüm rollerin ayrıntılı bir tanımını sağlar. Bu, varsa (varsa) kendi denetim rollerini ve doğrudan ve dolaylı olarak kime bağlı olduklarını içermelidir. Çalışanın diğer çalışanlarla çalışması ya da departmanların bu bilgileri de içermesi.

  Şirketteki tüm pozisyonları ve hiyerarşilerini gösteren kurumsal kurumsal akış şemasını dahil etmek faydalıdır.

• Deneyim ve Beceriler: İşi yapmak için gereken deneyim ve becerileri ayrıntılandırırken mümkün olduğunca özen gösterin. Örneğin, pozisyon bir bilgisayarın kullanılmasını gerektiriyorsa, işi yapmak için kullanılan yazılımın veya donanımın türünü listeleyin.
• İdeal Adayın Tanımı: "İşi yapmak için gereken diğer güçlü noktalar" gibi "sıkı süre ve çok sayıda patron ile çalışma olanağı. "
• İş Konumu ve Takvimi: İşin fiziksel konumunu, konumun gün ve saatlerini listeleyin ve işi yapmak için gerekli olabilecek olası fazla mesai girin.

Her İş Konusunda Bulunması Gereken Önemli Bir Tanım: "Görev Yapılan Diğer Görevler"

Bir işverenin ideal durumu, yalnızca atanan görevlerinden fazlasını yapmak isteyen yüksek motivasyonlu ve vasıflı çalışanların çalışmasını gerektirir. Serbest zamanlarını ellerinde bulduklarında daha fazla iş isteyen ya da yeni beceriler öğrenmek isteyen çalışanlar küçük işletmeler için paha biçilemez olabilir. Ancak tüm işçiler, işlerini veya maaş çeklerini yazan şirketleri adamaktadır. İş tanımlarından çok daha fazlasını yapmayı reddeden çalışanlar, işverenlerine kaçınılmaz baş ağrıları yaratabilir.

İş tanımına "ve atanan görevi" ekleyerek, işveren pozisyona gereken gibi yeni görevler ekleyebilir. Bazı durumlarda, jenerik "diğer görevlerin" ötesinde açıklığa kavuşturulması ve daha açıklayıcı olması faydalı olabilir.

Örneğin, "diğer görevler" veya "(belirli bir pozisyon departmanı tarafından verilen) diğer görevler. "

Daha yüksek maaş ödemek her zaman daha iyi iş performansına eşit değildir. Bir çalışanın iş performansında beklenenlerin yazılı olarak detaylandırıldığı durumlarda, işverenler ve işçileri her zaman daha iyi olur.