W-2 Formlarını Hazırlamak İçin Gereken Bilgiler

W-2 Formlarını Hazırlamak İçin Bilgi Toplama

Form W-2, bir önceki takvim yılında ödenen ve bu ücretlerden kesilen çalışanların ücretleri ile birlikte nitelikli fayda planları, ipucu geliri ve diğer ücretlerden kesintiler.

İşiniz Hakkında Bilgi

Her W-2 için, işletmenizle ilgili bilgileri eklemelisiniz:

• İşvereninizin Kimlik Numarası
• İşinizin Adı
• İş Adresiniz
• İşinizin Devlet Vergisi Kimlik Numarası (eyaletinizin gelir bölümüne bakın)

Çalışanlarınızla İlgili Bilgiler

Her çalışanın güncel kişisel bilgilerine ihtiyaç duyacaksınız:

• Sosyal Güvenlik Numarası veya diğer vergi kimlik numarası
• Adı
• Adres

Çalışan Kazançları Hakkında Bilgi

Daha sonra, her çalışan için toplam ücret ve tevkifata ilişkin bilgiler gerekecektir.

• Toplam ücret, ipucu ve diğer ücretler
• Toplam Sosyal Güvenlik ücretleri (sosyal güvenlik maksimumına kadar)
• Toplam Medicare ücretleri (toplam ücretlerle aynı)
• Sosyal Güvenlik ipuçları ve tahsis edilen ipuçları

Emeklilik Planları Hakkında Bilgi

Her W-2 için, her bir çalışanın şirketinizle birlikte bir emeklilik planına ya da nitelikli olmayan bir plana katılıp katılmadığını belirtmeniz gerekir; bu çalışan yasal bir çalışmadır veya kişi üçüncü taraf hasta ödemi almışsa.

Form W-2 nasıl hazırlanır hakkında daha fazla ayrıntı okuyun.

Bilgi Nerede Bulundu?

Bu formun bilgileri, ücret ve tevkifat için her çalışan için yıllık toplamları gösteren toplam bordro kaydınızdan gelirken bunun yanında tıp planları, sağlık tasarruf hesapları ve Diğer öğeler.

Ayrıca her çalışan için geçerli bir W-4 formuna ihtiyacınız olacaktır. Çalışanın size,

Kontrol Numarası

adresini vermesi için W-4 formu kullanılır. Birçok çalışanı ödüyorsanız, her W-2'ye bir dahili kontrol numarası eklemek isteyebilirsiniz. Numarayı kendiniz üretebilir veya bordro hazırlık yazılımınız bu numarayı oluşturabilir.