İş Toplantısı Yapmayı Öğrenme

Patronunuz sizden büyük bir iş toplantısına katılmanızı rica etti mi? İş arkadaşlarınızla yapılan görüşmelerde oturmanız, işinizin normal bir parçası olabilir ancak zaman zaman şirket çapında veya sektör çapında çok büyük bir toplantıya katılmanız gerekebilir. Bu etkinliklere katılım, yüzlerce ila binlerce insana kadar değişebilir. Özellikle eğer bu tür durumlarda olmamayı tercih eden içe dönük iseniz, bu biraz sinir bozucu olabilir.

İş toplantısından en iyi şekilde faydalanmanıza ve hissettiğiniz endişelerden bazılarını hafifletmenize yardımcı olmak için önce, sırasında ve sonrasında neler yapabileceğiniz aşağıda.

Bir İş Toplantısına Gitmeden Önce

• Diğer Katılımcılarla Daha Önce Tanışın: Toplantıya kimin katıldığını biliyor musunuz? Değilse, bu bilgileri almaya çalışın. Örgütün Facebook sayfasında veya LinkedIn'de toplantıya katılan kişilerle bağlantı kurun. Kimlerden birinin katıldığını öğrenin veya varsa birilerini tanıyan kişileri bulmak için ağınızla iletişime geçin. Sonra toplantının öncesinde birkaç yerel halkla buluşmayı planlayın. Bilinen yüzünü veya ikisini görmek rahatsızlıktan bir kısmını hafifletmeye yardımcı olacaktır.
• Ev Ödevinizi Yapın: Toplantı içeriğine kendinizi tanıtırsınız. Hangi konular tartışılacak ve üzerinde okunacaklarını öğrenin. Toplantı sırasında çok şey öğrenecek olsanız da, konunun içeri girilmesiyle ilgili bir şey biliyorsanız bu size yardımcı olacaktır.

• Elbise Uygun: Toplantıdan birkaç hafta önce neler giyeceğinizi belirleyin. Elbise stilinin resmi veya gündelik iş olup olmadığını öğrenmeye çalışın. Unutmayın ki sıradan kıyafetler eski giyilen kot pantolon ve bir t-shirt anlamına gelmiyor. Normal kıyafetler giyseniz bile giyinmek zorunda kalabilirsiniz. Bir takım elbise giymeniz gerekiyorsa ve bunu bir süre yapmadıysanız, sahip olduğunuz kişinin iyi durumda olduğundan ve iyi uyduğundan emin olun. Toplantıdan önce herhangi bir değişikliğe dikkat et. Ayakkabılarınızın iyi durumda olup olmadığını kontrol edin, aksi halde bir cila cilası veya ayakkabıcıya gezi düzenlenmiş olabilir.

• İyi Giysiler getirin: Toplantıya seyahat etmek zorundaysanız, iyi yola çıkan giysileri topladığınızdan emin olun. Üzerine koyduklarınız buruşursa, uygun kıyafet seçtiğiniz önemli değil. Bir giysi engelinden kurtulmuş gibi görünmek istemezsin. Kırışıklardan kurtulmak için bir demir veya buharı getirin.
• En iyisine bak: İyi görünüyorsan, kendine güvenen bir tavır takınmış olursun. Toplantıdan önce saçlarınızı bir hafta kadar kestirin. Erkekler sakallarını ve bıyıkları tıraş etmeli veya damatlamalısın. Tırnaklar düzgün ve temiz olmalıdır. Saçınızı düzeltin, ancak bu kesinlikle yeni bir saç modelini denemek için en iyi zaman değil!
• Rahat Ayakkabı Paketi: Eğer takım elbise giymek zorundaysanız kıyafetinize uyan ayakkabılar getirmek istersiniz, ancak ayakkabılarınızı incitmekten rahatsız edici bir gün geçirmek istemiyorsanız . Gün boyu rahat edebileceğiniz bir şeyler bulun.

Toplantı sırasında

• Diğer Katılımcılara Kendinizi Tanıtın: İnsanların size gelmesini beklerken ayakta kalmaktan daha rahatsız olan birkaç şey vardır. Bu beceriksizliğin bir kısmını ilk hareketi yaparak rahatlatın. Kendinizi başkalarına tanıtın. Hatırlayın, aynı şekilde kendilerini hissediyor olabilirler ve ilkini daha önce yaptığınızdan memnun kaldıklarını unutmayın.
• Unutmayınız Gülümseyin: Gülen sizi samimi ve cana yakın görünür hale getirecektir. İnsanlar, kendilerini tanıtmak için kendilerini rahat hissedecekler; bu da ilk hareketinizden vazgeçmek için bazı baskıları alacaktır.
• Ego'ya bir Boost ver: Başkalarının sizinle ilgili olan tüm özelliklerini düşünün. Sizi bilgili, güvenilir, çevrenizdeki veya bakmakta olduğunuzu düşünüyorlar mı? Kendiniz hakkında olumlu bir tutumunuz varsa, bu güvenin başkalarına iletilmesi gerekir.
• İnsanları Kendileri hakkında Tartışın: Çoğu kişi kendileri hakkında konuşmaya bayılıyor, bu nedenle işinizde, yaşamlarında (kişisel olmadan) ve hobilerine rastladığınızdan emin olun.
• Alkol Hakkında Dikkat: Alkol, muhtemelen toplantı sırasında servis edilmeyecek olmasına karşın eşlik eden sosyal etkinliklerde servis edilebilir. Alkol içmek sizi rahatlatabilir, ancak engellemelerinizi de azaltabilir. Yapmaman gereken şeyler söyleyebilirsiniz. Bir içki içmek isteyebilirsiniz, ancak bunu yapmanız gerekir, ancak sizi etkilemeyeceğini biliyorsanız, ancak bundan daha fazlasına sahip olmamalısınız.

Toplantı bittikten sonra

• Evde Bir şeyler yapın: Takeaways iş toplantılarının en önemli yan ürünüdür. İşinizde uygulanacak yeni fikirleri veya ağınıza ekleyecek yeni insanları içerebilirler.
• Dokunmatik olarak tutun: İş toplantısında yeni bağlantılar kurmak, işe geri döndüğünüzde bu irtibatları muhafaza etmeyeceğiniz takdirde anlamsızdır. Karşılaştığınız insanlarla irtibatta kalmak bir sonraki iş toplantısına katılmayı kolaylaştıracaktır.