Başlangıç ​​Seviyeleri için Temel Yönetim Becerileri

Yönetim Becerileri Piramidi 1. Seviye, başlangıç ​​yöneticilerinin ustalaştırması gereken temel becerileri gösterir. Bir yöneticinin başarılı olmak için ustalığı gereken becerileri gösteren yönetim becerileri piramidin temelidir ve bu yönetim becerilerinin başarıya doğru nasıl birbirlerine nasıl dönüştüğünü gösterir.

Temel Yönetim Becerileri

Bir yönetim işinde başarılı olmak için herkesin hak etmesi gereken dört temel yönetim becerisi vardır.

Bu dört temel beceri, planlamak, düzenlemek, yönlendirmek ve kontrol etmek için ve aşağıda ayrı ayrı ele alınmaktadır.

Plan

Planlama, herhangi bir yönetim görevinde ilk ve en önemli adımdır. Aynı zamanda, en çok göz ardı edilen veya bilerek atlanan adımdır. Gerekli planlama ve ayrıntı miktarı göreve göre değişmekle birlikte, bu görevi atlamak, felaketi ancak kör şans dışında davet etmektir. Bize planlamanın 6 P'sinin (veya sayım şeklinize bağlı olarak 7 P'lerin) atasma imkânını verir.

- Stratejik Planlama

Taktik Planlama

• Operasyonel Planlama
• Ve bazı planlama seviyeleri vardır farklı planlama türleri:
• Afet Planlaması

Ardarda Planlama

• Kriz Planlaması
• Tazminat Planlaması
• Organize

Bir menajer, ekibin çalışmalarını en etkin ve verimli bir şekilde gerçekleştirmek için takımlar, görevler ve projeler organize edebilmelidir.

Başlangıç ​​yöneticisi olarak, küçük bir çalışma ekibi veya bir proje ekibi organize ediyor olabilirsiniz. Şirkette bir bölüm veya yeni bir bölüm kurmanız gerektiğinde, aynı beceriler daha sonra kariyerinizde de gerekecektir.

Açıkçası, işi planlamakla işi organize etmek arasında çok fazla çakışma var. Planlama yapılması gereken konular üzerinde yoğunlaşıldığında, organizasyon daha işlerlik kazanır ve işin en iyi nasıl yapılabileceğine odaklanır.

İşi düzenlediğinizde şunları yapmanız gerekir:

gerekli roller belirleyin,

görevlere görev atayın,

• rol için en iyi kaynağı (kişi veya ekipman) belirleyin,
• kaynaklara ayırmak ve bunları rollere ayırmak ve
• roller için kaynak tahsisi yapmak ve onlara yetki ve sorumluluk devretmek.
• Küçük bir ekip veya yönetilecek bir proje atanmış olsanız da, başlangıç ​​yöneticileri ofisler ve veri sistemleri de düzenlemelidir.
• Ekibinizi bir araya getirmek için fiziksel olarak insanları hareket ettiremeyebilirsiniz, ancak düşünmelisiniz. Öte yandan, birkaç insanı küçük bir alana taşımanız gerekebilir ve ekip bu alan içerisinde etkili bir şekilde çalışabilmek için bazı şeyleri organize etmeniz gerekir. Kariyerinizin ilerleyen saatlerinde, çeşitli departmanlardan takımları ve ihtiyaçlarını karşılamak için bir ofis düzenlemeniz gerekebilir.

Ekibinizin toplamak veya dağıtmak için ihtiyaç duyduğu verileri işleyen tüm sistemleri de organize edebilmeniz gerekir. Bu günlerde, bunlar muhtemelen bilgisayar sistemleri. Örneğin, paylaşılan web sayfalarını şirketin intranetinde mi yoksa dosya sunucusundaki paylaşılan bir klasörde mi kurmanız gerekip gerekmediğine karar vermelisiniz. Sistemleri nasıl organize edeceksiniz ki bilgiye ihtiyacı olan herkes ona erişebilir (ve rakipleriniz gibi onu görmemesi gereken kişiler tarafından kullanılamaz)?

Ekibiniz bilgi haricinde başka bir şeye ihtiyaç duyursa veya üretirse, ekibinizin ihtiyaç duydukları şeyi ihtiyaç duydukları anda almasını ve takımın doğru zamanda ne ürettiğini başkalarına da ulaştırmak için örgütlemelisin.

Kendinizi organize etmeyi unutmayın. Bunu Yönetim Becerileri Piramidi 3. Seviyesinde daha yüksek bir seviyeye gireceğiz, ancak başlangıç ​​yöneticisi olarak bile kendinizi, zamanınızı ve alanınızı organize edebilmelisiniz böylece en etkili olabilirsiniz.

Kendinizi etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilecek bazı makaleler.

Son olarak, şeyleri bir kez organize etmek nadiren yeterli olduğunu unutmayın. Kaynaklardaki, hedeflerdeki ve harici faktörlerde sürekli değişiklikler yaparak, onları ayarlamak için genellikle yeniden yapılandırmanız gerekir.

Doğrudan

Yönlendirme, eylem adımıdır. İşi planlıyorsun ve organize ettiniz. Artık işi bitirmek için ekibinizi yönlendirmeniz gerekiyor.

Hedefin ekipteki herkes için net olduğundan emin olmaktan başlayın. Herkesin hedefinin ne olduğunu biliyor musunuz? Takımın hedefe ulaşmasında rollerinin ne olduğunu biliyor muydunuz? Katkıda bulunmak için ihtiyaç duydukları her şeyi (kaynaklar, yetki, zaman, vb.) Alıyorlar mı?

Çekin, İtinmeyin

İtin (sırtına dönün ve emir verin) yerine takımınızı hedefinize doğru yönlendirecekseniz daha etkili olacaksınız. Ekibinizdeki insanları motive etmek ve onları takım hedeflerine doğru yönlendirmek ve onlara ilham vermek istiyorsun.

Kontrol

Bazı yazarlar bu beceriyi "koordinat" veya benzer terimler olarak adlandırarak "yumuşatmaya" çalışmaktadırlar. Daha güçlü bir terim olan kontrolümü tercih ederim, çünkü yöneticinin ekibin faaliyetlerini kontrol edebilmesi önemlidir.

Yukarıdaki adımlarda, çalışmayı planladınız, kaynakların en verimli şekilde kullanılmasını sağlayacak şekilde organize ettiniz ve ekibin çalışmaya başlamasını sağladınız. Kontrol aşamasında, yapılması gereken işi izliyorsunuz. Gerçek ilerlemeyi planla karşılaştırabilirsiniz. Kuruluşun tasarladığı şekilde çalıştığını doğrularsınız.

Her şey yolunda gidiyorsa, izlemekten başka hiçbir şey yapmanız gerekmez. Ancak, bu nadiren olur. Birisi hasta oluyor, veritabanı sıralama her iterasyonun öngörülenden daha uzun sürüyor, anahtar bir rakip fiyatları düşüyor, bir yangın yanındaki binayı yok ediyor ve birkaç gün tahliye gerekiyor veya başka bir faktör planınızı etkiliyor. Kontrol aşamasında, etkiyi en aza indirgemek için harekete geçmeniz gerektiğini ve olabildiğince çabuk bir şekilde istenilen amaca geri getirilmesini emrediyor.

Bu genellikle planlama aşamasına geri dönülmesi ve planların ayarlanması demektir.Bazen organizasyonda değişiklik yapılması gerekebilir. ve herkesi yeni hedeflere yönlendirmeniz ve onlara ilham vermeniz gerekir. Sonra, elbette, yeni planı kontrol edersiniz ve gerekirse ayarlayabilirsiniz. Bu döngü görev tamamlanıncaya kadar devam eder.

Yöneticiler Kontrol Araçları

Kontrol aşamasında performans ve kalite standartlarını belirlediniz ve ardından karşılandığından emin olmak için izlediniz. İzlemeniz gereken bazı şeyler olduğu için mevcut birçok araç bulunmaktadır.

Zamanlama araçları - Bir takım yazılım araçları zamanlamanızı girmenizi ve daha sonra ilerlemeyi düzenli olarak güncellemenizi sağlar. Program, zamanlamadaki değişiklikleri vurgulayacak, böylece yapılacak düzeltici eylemi belirleyebilirsiniz.

Mali kontroller - bir yönetici olarak, genellikle bir bütçeniz olacak. Finans Departmanından gelen raporlar, harcamalarınızın (kişi ve diğer kaynaklarda) planla eşleştiğini size bildirir.

• İnsanlar kontrol eder - takımınızdaki tüm insanların planlandığı gibi performans gösterdiğinden emin olmalısınız. Eğer değillerse, sebebi bulup düzeltmelisin. Hedefi anlamıyorlar mı? İhtiyaç duydukları bir kaynak ya da beceriye sahip değil mi? Görev onlar için çok büyük ve değiştirilmesi veya farklı bir kaynak olarak atanması gerekiyor mu? Yönetici olarak yaptığınız iş, ekip üyelerine, performanslarının planı nasıl karşıladığına dair geribildirim vermek anlamına gelir. Değilse, düzeltici önlemler almalısınız. Ekip üyelerinize verimli bir şekilde olumsuz geribildirim vermek için aşağıdaki adımları izleyin.
• Tam Yönetim Becerileri Piramidi
• Yönetim Becerileri Piramidi, bir yöneticinin başarılı olmak için sahip olması gereken tüm becerileri gösterir ve bu yönetim becerilerinin birbirlerine başarıya nasıl nasıl katkıda bulunduklarını gösterir.

Seviye 1

Başlangıç ​​Yöneticileri için Temel Yönetim Becerileri

Seviye 2
Takımınızı Geliştirme için Yönetim Becerileri

Seviye 3
Kendinizi Geliştirme Yönetim Becerileri