Bağış Onay Mektubu'nun

Bir bağışçıya teşekkür etmek için iki adım var. Birincisi, her bağışçı ile iyi bir ilişki kurmakla ve diğer adımın çok yasal bir amacı vardır.

İlk olarak, sıcak bir teşekkür mektubuna ihtiyacınız var, ancak bağışta bulunanların verdikleri maddi yardımı vergiden düşülebilecek bir bağış yaptıklarını belgeleyebilmesi için yasal olarak gerekli bilgileri de dahil etmeniz gerekiyor.

IRS, kamu kuruluşlarından (ayrıca 501 (c) (3) kuruluş olarak da bilinir) 250 dolardan fazla bağış için resmi bir onay mektubu göndermesini ister.

Bağış yapan kişi, bu mektubu bağış belgesi olarak kullanabilir ve vergi indirimi talep edebilir. Çoğu yardım kuruluşu, küçük bağışlar için bile bir bağış bildirimi gönderir.

Her iki gol, vericiye teşekkür ederek ve yasal gereklilikleri yerine getirmek, aynı anda veya ayrı ayrı gerçekleştirilebilir. Çoğu hayır kurumu, her iki şartı da tek bir harfle elde etmeyi başarırlar.

Vergi amaçlı bir bağış kabul ettiğinizde

IRS, onayın "yazılı olarak, talep esnasında veya ödeme alındığında ve bu şekilde vericinin ilgisini çekecektir. "(Bkz. IRS Yayınları 1771)

Bağışın onaylanması, hediyeyi izleyen yılın en geç 31 Ocak ^st arasında olmalı. Bununla birlikte, en iyi uygulama, hayır kurumlarının hediye aldıktan sonra olabildiğince çabuk bir bildirim göndermeleri gerektiğini göstermektedir.

Ayrıca, çoğu vakıf, Ocak ayı sonuna kadar bir önceki yıla ait bir bağışçı katkısının bir özetini gönderir.

Çok kanallı bağış toplama çağrısı ve bağışlar yaşındayken, posta ile yılsonu özetini gönderirseniz (orijinal bağışlar fiziksel kontrol veya çevrimiçi ise), kuruluşunuzun bu konuyla ilgili yeterince bilgilendirdiğini garanti eder verici.

Bir bağışçı katkısının önceki yıla ait son özetini e-posta ile gönderebilir misiniz?

Evet. Herhangi bir onay belgesi almaması gereken form için yasal bir reçete yoktur. Örneğin, kartpostal, e-posta veya fiziki bir mektup olabilir.

Ancak, benim fikrime göre, yıl sonu özetini postayla fiziksel bir mektup haline getirmek en iyisidir. Bir e-posta mesajı, kalabalık bir posta kutusunda fark edilmeyebilir veya vericinin spam klasöründe olabilir.

Bildirimde belirtmeniz gerekenler

• Kuruluşunuzun adı
• 501c3'ten muaf bir kuruluş olduğunuzu belirten bir bildiri
• Bağışın alındığı tarih
• Nakit katkısı miktarı ( nakit para çekleri, kredi kartı ve bordro kesintisi)
• Nakit dışı katkıda bulunan bir açıklama (ancak değer değil). Bağış yapan kişi, vergi iadelerinde IRS'ye rapor verirken nakit dışı katkı paylarının değerini tahmin eder.
• Varsa, organizasyon tarafından hiçbir mal ya da hizmetin verilmediğine dair bir ifade.
• Kuruluşun, katkı karşılığında sağladığı malların ya da hizmetlerin değerinin açıklanması ve iyi niyet tahmini.Buna bir örnek, paranın bir kısmının yemek için ödenmesi, geri kalanın bir bağış olduğu bir akşam yemeği olabilir.
• Organizasyonun katkıda bulunmak için sağladığı malların veya hizmetlerin, varsa, maddi olmayan fayda sağladığına dair bir açıklama. Örneğe, kuruluş logosu ile birlikte bir kupa veya çanta çantası gibi 75 doların altında değerli küçük bir hediye olabilir.

Kuruluşum uygun bir onay vermiyorsa ne olacak?

IRS, hayır kurumlarına yaptıkları bağışlar için doğru beyanat sunamayan vericilere vergi indirimlerini reddetti.

"Conan Chronicle of Philanthropy" makalesinde, IRS Crackdown, Hediyelik Eşya Kayıtlarına Odaklandı. Bir davada, karar zamanında yeterli olmamasına ve gerekli dilden yoksun olduğuna bağlıydı.

İPUCU: Bildirim dilinizi geliştirin ve kar amacı gütmeyen konularda uzmanlaşmış bir avukat tarafından değerlendirilmesini sağlayın. Daha sonra aynı dili sürekli kullanın.

Bazı örnekler:

Kuruluşunuzun bağışçılarını tekrar teşvik edecek ve ve bağışı alması konusunda IRS tarafından kabul edilebilir bir bildirimde bulunma yükümlülüğünü yerine getiren sıcak bir teşekkür sunamamız için hiçbir sebep yoktur .

Her dernek için onaylama dili uygun olmakla birlikte, tüm gereksinimleri karşılayan iki ifadeye örnek verilmiştir.

Birincisi postayla gönderilen yazılı bir mektubun sonunda geldi; ikinci bir e-posta parçası teşekkür ederim.

1. "Bir 501c3 hayır kurumu olarak, vergi kanunları bu mektubun hediyenizin resmi kabulü olduğunu size bildirmenizi zorunlu kılar ve ayrıca bu katkıyı dikkate alarak hiçbir mal ya da hizmet almadığınızı onaylamamız gerekmektedir. , hediye tutarınızın tamamı vergiden düşülebilir.Teşekkür ederiz! "

2." İş Ortakları, 501 (c) (3) kar amacı gütmeyen bir kuruluş olarak, herhangi bir mal veya hizmet sağlamadı veya kısmen bu gönüllü nakit katkı karşılığında size ödenecektir.Bu hediyenin ABD'de vergiden düşüleceğini iddia etmek isterseniz lütfen dosyalarınız için bu onay belgesini saklayın Ortaklar In Health'in EIN numarası xxxxx'dir. "

Her ikisi de Bu örneklerden nakit bağışlar için çalışılıyor. Ama bağış nakit değil, mülk ya da fiziksel mallarsa nasıl olur da? Bu durumda aşağıdaki örneğe benzer bir dil kullanın:

"Kar amacı gütmeyen bir organizasyon için [kar amacı gütmeyen kuruluşun adı], 501 (c) (3) numaralı sözleşmeyi kabul etmeyen bir kullanılmış buzdolabının ve bir adet kullanılmış ocağın katkınız için teşekkür ederiz [ Tarih]. Katkınız karşılığında hiçbir mal veya hizmet sağlanmadı. "

Kaynaklar:

IRS Yayını 1771

GrantSpace Bilgi Tabanı

Ulusal Sivil Toplum Kuruluşları Konseyi