Küçük İşletmeleriniz İçin Bir Bülten Nasıl Oluşturulur

Bülten, adınızı, müşterilerinizin, iştirakçilerinizin ve hedef pazarınızda bulunabilecek diğer kişilerin gözlerinin önünde tutmanın en iyi yollarından biridir. Bir bülten size onlarla çalışacak projeler arayan birinden daha fazla olduğunuzu göstermenizi sağlar. Ve bir bülten, kendi işletmelerini işletmenize yardımcı olacak bilgileri aktarmaya hazır olduğunuzu gösterir. Bültenler aynı zamanda e-postalar, iş web siteleri, blog, sosyal medya vb. Internet pazarlamasının diğer formlarına iyi bir tamamlayıcıdır.

Her hafta veya ayda kaç tane haber bülteni okuduğunuzu düşünün. Onları alıp okumayı seviyor musun? İçindeki makaleler ve diğer bilgileri faydalı buluyor musunuz? Onları kim veya hangi şirketin ürettiğini biliyor musun? Tabii ki! İşte size küçük işletmeleriniz için nasıl bir haber bülteninin oluşturulmasıyla ilgili ipuçları.

Haber Biçimleri

Haber bültenleri çeşitli biçimlerde üretilebilir. İşletmeler için, en ekonomik ve en kolay kabul edilebilir bülten formatları düz metin e-postaları, HTML e-postaları, web sitenizdeki HTML sayfaları, PDF'ler ve basılı belgelerdir. Her haber bülteninin kendi avantaj ve dezavantajları vardır. (Aşağıdaki tabloya bakın.)

Hangi bülten formatının kullanılacağına ve bülteninizin ne sıklıkla yayınlandığına karar vermek deneme yanılma sürecidir. Örneğin, yıllar önce bültenimiz aylık olarak sadece metin halinde bir e-postayla başlamıştı. Bu sadece bir araya getirmek için ayda yaklaşık iki saat sürdü.

Zaman geçtikçe, düz metin artık yeterli değildi - kullanıcılar bültenlerde resim, grafik ve hatta video izlemesi bekleniyordu.

Böylece bir HTML bülten tasarımı denedik. Bu bültenler çok görsel açıdan cazip çıktı, ancak her ay yaklaşık 4-5 saat üretmek uzun zaman alıyor gibi görünüyordu.

Fakat okuyucularımızın tam olarak ne beğendiği veya okumamızdan memnun kaldık. Mevcut bülten formatı PDF'dir ve geri bildirim, herkesin bir masaüstünde veya mobil cihazda okunabilecek yeni formatı sevdiğini göstermiştir.

Üretmek epey zaman alıyor, ancak yaratıcılıktan zevk aldığınızda o kadar da kötü görünmüyor. Haber bültenini tasarlamak ve PDF formatında kaydetmek için MS Publisher'ı kullanıyoruz. Ayrıca PDF belgeleri MS Word'den veya Adobe InDesign gibi diğer bülten oluşturma araçlarından oluşturabilirsiniz.

Bülten Formatı Avantaj ve Dezavantajları

Biçim	Artıları	Eksileri
Düz Metin E-posta	biçimlendirmesi kolay	Eski - yalnızca metinle sınırlı - grafik veya fantezi biçimlendirme içeremez
	Maliyetli bir yazılım gerektirmez
HTML E-posta	Görsel olarak çekici	Boyut kısıtlamalı
	Yaratıcılığa izin verir	Yalnızca okuyucu açıkken izlenebilir çevrimiçi
HTML Web Sayfası	Tasarım için sonsuz olasılıklar	Tasarıma zaman ayırıyor
	Bir sürü içerik ve grafik oda	Okuyucunun çevrimiçi olması gerekir
	İstediğiniz kadar büyük olabilir
	E-posta eki olarak göndermenize gerek yok
PDF	Tasarım için sınırsız olanaklar	Biçim ne kadar büyük olursa,
	Bir sürü içerik ve grafik için oda üretin	PDF içeriği (veya dönüştürme programı) üreten bir uygulamaya ihtiyacınız var
	İstediğiniz kadar büyük olabilir
	Yalnızca sayfa
bağlantısı olan bir metin e-postası gönderebilir	Okurlar bilgisayarlarına kaydedebilir ve boş vakitlerinde okuyabilirler
Baskı	Sonsuz tasarım olanakları	Baskıya ve postalamanın maliyetli
	Bir sürü içerik ve grafik için oda <
İstediğiniz kadar büyük olabilir		Haber İçeriği

Birçok kişi, küçük işletmeler için bir haber bülteni hazırlamayı düşünüyor ve hangi bülten içeriğinin eklenmesi gerektiğini soruyor.Yine, hedef kitleniz ne eklemek istediğinizi belirleyecek ana unsur olacak.

Ancak kitlenizin kimliğini önemsemiyorsanız, bülten içeriğinizi zamanında hazırlayın. Bir dünya olayı endüstrinizi etkileyebilirse, mümkün olan çeşitli bakış açılarını gösteren bülten içeriğini eklediğinizden emin olun.

Birçok okuyucu (ve muhtemel bülten editörleri) tarafından sorulan bir diğer soru "bülten içeriğinizi nereden buluyorsunuz?" Sorusudur. Aslında, bültenimin içerdiği çoğu içerik beni buluyor. Bülten içeriğini kendim yazıyorum ama aynı zamanda diğer yazarlar ve kaynaklardan gelen bilgileri de içeriyor.

Bir haber bültenini yayınlamaya başladıktan sonra, web sitenize göndermenin yanı sıra müşteri listesine e-postayla göndermenin yanı sıra Ezine dizinlerine de gönderebilirsiniz.

Bu dizinlerin çoğu bülten içeriğini kabul edip etmediğinizi soracaktır. Evet yanıtlayarak, yazarlar bültenler için yazıları gönderecekler.

BestEzines. com, bülteninizi veya ezini kategoriye göre göndermenizi ve ziyaretçiler tarafından gözden geçirmenizi sağlar.

Bülten içeriğini bulmanın bir başka yolu da sizinle benzer veya benzer pazarları hedefleyen diğer bültenleri ve blogları okumaktır. Belirli bir makaleyi, blog'u veya kullanmak istediğiniz diğer bülten içeriğini bulursanız, bülten editörüne veya yazarın yazarına başvurun ve devam etmeden önce onu kullanmanız için haber bültenine ekleyin. Editörler, bülten içeriğini aslında okuduğunuzdan ve yazarların genellikle makalelerinin yer aldığı yayınların kopyalarını almaktan hoşlandıklarını ve bir kopyasını isteyebileceğini veya bülteninize abone olabileceğini takdir edecektir.

Bir yazara yaklaştıktan sonra muhtemelen onların posta listesine eklenecek ve bülteninize uygun gelecekteki makaleler göndereceklerdir.

Ayrıca, bülten içeriği olarak sunmak amacıyla makaleleri toplayan çeşitli web sitelerinden makaleler alabilirsiniz. Buna bir örnek EZineArticles'tır. com.

Haber bülteni için olası diğer içerikler şunlardır:

ay için özel tarihler,

• şakalar veya limericks (rahatsız olmadığınızdan emin olun),
• yararlı bağlantılar ve ipuçları,
• çapraz ya da
• referansları,
• müşterileri veya kişileri profilleri,
• kitap incelemeleri,
• endüstrinizdeki yaklaşan etkinlikler (ticaret fuarları vb.),
• ve tabii ki işiniz ne sunuyor.
• Bülten içeriği için yukarıdaki önerilerin bazıları size e-postalar, bloglar veya sadece İnternet'te gezinerek size gelecektir. E-posta programınızda bir klasör ayırdığınızdan ve bülten içeriğiniz gibi görünebilecek herhangi bir şey için tarayıcınızdaki Sık Kullanılanlar listenizdeki bir alan ayırdığınızdan emin olun.

Bülteninize reklam eklemeyi seçip seçmemek kendi tercihinizdir, ancak aşırıya kaçmayın. Bu, zamanınızı dengelemek için bir kaç kurmanızın bir yoludur; kendinize bir bültende ne kadar çok reklam görmek isterim? "Sorusuna bir soru sormanızın bir yolu var.

Ayrıca, örnekle öğrenin. Sevdiğiniz ve sevmediğiniz diğer bültenler hakkında ne düşünüyorsunuz?Bülteninize ne dahil edeceğinize karar verirken okuyucularınızı düşünmeyi unutmayın. Geribildirim isteyeceklerini ve önümüzdeki konularda neleri görmek istediklerini sorun. Başarılı bir bülten oluşturmak o kadar da zor değildir, ancak düzenli olarak yapmak için zaman ayırdığınızdan emin olmalısınız.

Haber Bülteni Promosyonu

Bülteninizin başarısı için bir sonraki adım, bunu telkin etmektir. Aşağıda sadece birkaç öneri bulunmaktadır:

Makale arşivlerini web sitenize ekleyin ve ziyaretçileriniz için bir kayıt e-posta adresi formuna sahip olduğunuzdan emin olun.

• E-postalarınızda kullandığınız imza satırlarına bülteninize bir bağlantı koyun.
• Makale yazarsanız, sonuna eklediğiniz iletişim bilgilerinde bülteninizle ilgili kısa bir cümle eklediğinizden emin olun.
• Haber bülten okuyucularını bülteninizin her sayısını arkadaşlarına ve iştirakçilerine iletmeye davet edin.
• Varsa, bülteninizin mevcut sayısında bulunduğunuz herhangi bir e-posta tartışma listesinde bulunduğunu bildirin. Haber bültenini eklemeyin, yalnızca insanların alabilecekleri ve otomatik olarak almak için nasıl üye olabileceklerine ilişkin talimatları ekleyin.
• Reklamları veya bilgileri diğer bülten yayıncılarıyla paylaşın.
• Bülteninizi, yukarıda bahsettiğim gibi çeşitli gönderim sitelerine gönderdiğinizden emin olun.
• Bülteninizi biçimlendirmek ya da içerisine dahil etmeyi seçtiğiniz ne olursa olsun, bültenler, işinizi sergilemek, alanınızdaki bir uzman olarak güvenilirlik oluşturmak ve kişilerinizle temas halinde kalmak için en iyi yollardan biridir.

Ayrıca bkz:

10 İşletmenizi Teşvik Etmek İçin Düşük Maliyetli Yollar

Sosyal Medya Planı Nasıl Oluşturulur

İşiniz İçin Olumlu Ağızdan Kelimeyi Almanın 10 Yolları

Online Pazarlama Yolları 6 Yol