Küçük İşletmeleriniz için bir SWOT Analizi Nasıl Yapılır

Bir SWOT analizi, bir işletme sahibinin kendi güçlü ve zayıf yanlarını, ayrıca belirli bir iş ortamında var olabilecek fırsat ve tehditleri tanımlamasına yardımcı olan stratejik bir planlama araçtır. Bir SWOT analizi, en yaygın olarak bir pazarlama planının parçası olarak kullanılır, ancak genel iş strateji planlaması ve takım tartışmaları için bir başlangıç ​​noktası olarak kullanmak için de iyi bir araçtır.

İyice ilerlediğinizde, bir SWOT analizi, zengin bir bilgi ortaya çıkarabilir ve birçok durumda yararlı olabilir.

Bu makale, bir SWOT analizinin nasıl yürütüleceği ve aracı etkili bir şekilde kullanmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları vererek size yol gösterecektir.

Bir SWOT Analizi Matrisini Kullanma

Bir SWOT matrisi genellikle dört bölüme ayrılmış bir kare olarak tasvir edilmiştir. Her bir çeyrek, SWOT analizinin bir unsurunu temsil eder - Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler.

Süreç Sırasında Sorulacak Sorular

Yukarıdaki matristeki her bir çeyreği doldurmaya başlamanın en kolay yolu bir dizi soruyu yanıtlamaktır. İşletmeniz ve mevcut durumunuzla en alakalı sorulara odaklanarak başlamak için aşağıdaki listeyi kullanın.

Güçlü Yönler: Bu çeyrekte, hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacak kendinizin ve işinizin niteliklerini düşünün. Dikkat edilmesi gereken sorular:

• Neyi iyi yapıyorsunuz?
• Benzersiz becerileriniz neler?
• Hangi uzmanlık veya uzmanlık bilgisine sahipsiniz?
• Ne deneyiminiz var?
• Rakiplerinizden daha iyi ne yapıyorsunuz?
• İşletmenizde en karlı yer nerelerdesiniz?

Zayıf yönler: Bu çeyrekte, hedefinize ulaşmada kaydettiğiniz ilerlemeyi etkileyebilecek kendinizin ve işinizin niteliklerini düşünün. Dikkat edilmesi gereken sorular:

• Hangi alanlarda iyileştirmeniz gerekiyor?
• Hangi kaynakları yoksundur?
• İşletmenizin hangi bölümleri çok karlı değildir?
• Nerede daha fazla eğitim ve / veya tecrübeye ihtiyacınız var?
• Zaman ve / veya paranız ne kadara mal olur?

Fırsatlar: Bu çeyrekte, hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacak dış koşulları düşünün. Dikkat edilmesi gereken sorular:

• Şu anda üzerinde çalıştığınız iş hedefleri nelerdir?
• Mevcut müşterileriniz veya müşterileriniz için nasıl daha fazlasını yapabilirsiniz?
• İşletmenizi geliştirmek için teknolojiyi nasıl kullanabilirsiniz?
• Verecek potansiyeliniz olan yeni hedef kitleler var mı?
• İşletmeniz için bir fırsat sağlayan ilgili ürünler ve hizmetler var mı?

Tehditler: Bu çeyrekte, işletmenizin performansına zarar verebilecek dış koşulları düşünün. Dikkat edilmesi gereken sorular:

• Hangi engellerle karşılaşıyorsunuz?
• En büyük rakibinizin güçlü yönleri neler?
• Rakipleriniz ne yapıyor değilsiniz?
• Ekonomide neler oluyor?
• Sektörde neler oluyor?

Bir SWOT Analizinde derlenmiş verileri kullanma

SWOT analizinizin en önemli bölümlerinden biri, işiniz için yeni stratejileri ve hedefleri belirlemek için derlediğiniz verileri kullanmanızdır. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:

• Güçlü yönlerinizi daha da artırmak için bir plan oluşturun
• Zayıf yönlerinizi geliştirme konusunda çalışma yöntemlerini listeleyin
• Tanımladığınız her bir fırsat için SMART hedeflerini belirleyin
• belirlediğiniz tehditleri azaltmak için güçlü yönlerinizi kullanmayı planlayın

Daha sonra, farklı kadranlardan gelen verileri daha da fazla şekilde birleştirmenin yollarını arayın:

• Yeni stratejiler geliştirmek için güçlü yönlerinizi ve fırsatlarınızı nasıl birleştirdiğinizi keşfedin
• Deneyin elden çıkarabileceğiniz tehditleri tanımlamak için güçlü yönleri ve tehditleri birleştirmek
• Geliştirmeye hazır alanların bir listesini oluşturmak için zayıf yönlerinize ve fırsatlarınıza bakın
• Önlemek için zayıf yönler ve tehditler altında kalan alanların bir listesini yapın

SWOT verilerinizi derleyip stratejik olarak nasıl kullanacağınızı öğrenmek için SWOT analizi, yeni fırsatları keşfetmek ve karar verme sürecinizi geliştirmek için işinizde defalarca kullanabileceğiniz bir araç olacaktır.