Ofis Gereçleri ve Giderlerdeki Vergilerde

Büro Malzemeleri ve Ofis Giderleri Arasındaki Fark Nedir?

Ofis malzemeleri ve ofis giderlerini nasıl düşüreceğinizi tartışamayacağımız önce, öncelikle bu iki şart ve bu kategorilerin işletmenizin vergi beyannamesine nasıl dahil edildiğine bakmamız gerekir.

Ofis masraflarını malzeme ya da masraflar altına koyup koymadığınız önemli. Çoğu sarf malzemesi normal iş masraflarına eklenirken, ofis giderleri ayrı olarak listelenir.

Bazı ofis giderleri aslında işletme ekipmanı haline gelir ve bunlar belirli bir süre zarfında varlık olarak sınıflandırılır ve amortismana tabi tutulur.

Bu varlıkların amortismana tabi tutulmak yerine, yazılım gibi küçük maliyetli ofis varlıklarının giderilmesi için yeni IRS prosedürleri hakkında bilgi bulunmaktadır.

Ofis Malzemeleri , kalemler, zımbalayıcılar, ataçlar, USB başparmak sürücüleri ve yazıcı mürekkep kartuşları gibi maddi ve geleneksel ofis kalemleri. IRS, ofis malzemeleri içinde posta ücreti de içerir, ancak nakliye ürünlerinde çok miktarda posta ücreti farklı sınıflandırılmıştır (aşağıya bakın). Bu kategoride, kullanılmış bir masa veya kitaplık gibi küçük eşyalar (2500 doların altında) da ekleyebilirsiniz.

Bazı nakliye malzemeleri büro malzemelerinin bir parçası sayılmaz. Sattığınız ürünleri nakliye için herhangi bir malzeme ve posta ücreti, satılan malların bir parçası olarak izlenmelidir. Satılan malların maliyeti için hesaplama, işletme giderleri listesinden ayrıdır.

Ofis Giderleri , web sitesi hizmetleri, internet barındırma ücretleri, alan adları, uygulamalar için aylık maliyetler (Dropbox gibi) de dahil olmak üzere bir ofisi işletmenin diğer masraflarıdır. QuickBooks ürünleri gibi web tabanlı yazılımlar, tüccar hesabı ücretleri ve çoğu yazılım ve donanım. Ayrıca cep telefonu masraflarını ofis masraflarına (veya yardımcı programlar) da koyabilirsiniz.

Bu masrafların bazıları listelenen mülkiyet olabilir ve dizüstü bilgisayarlar ve tabletler gibi öğeler için ticari ve kişisel kullanımları ayırmak için iyi kayıt tutmanız gerekir .

Büro Malzemeleri ve Giderleri -

Vermek Üzere Ne Yaparsınız? Yıl boyunca kullandığınız ofis malzemeleri ve malzemelerinin maliyetini düşebilirsiniz. Yıl boyunca pullar ve posta ücretleri ve posta masalarında kullanılan posta ücretlerini de düşebilirsiniz.

Mahsupla Mücadele Ofisi Giderleri - Yeni IRS Kuralları

Eskiden 500 dolardan fazla olan tüm varlıkların (bir yıldan fazla kullanılan kalemler) varlığın ömrü boyunca amortismana tabi tutulması gerekiyordu. Şimdi, IRS, daha değerli varlıkları amortisman yerine masraf olarak almak için daha basit bir yöntem sunuyor.

2016'dan itibaren, 2500 ABD Doları veya daha düşük maliyetli bir işletme giderleri (ofis varlıkları dahil) alabilirsin.Buna yazılım ve yazılım takımları, dizüstü bilgisayarlar, tabletler, akıllı telefonlar ve diğer küçük elektronik ürünler dahildir. Giderleyebileceğiniz maliyet, kalemi elde etme maliyetini içerir.

Diyelim ki çalışmalarınız için Adobe Acrobat X Professional'a ihtiyacınız var. Bu öğenin maliyeti genelde 500 doları aşıyor. Yeni IRS kuralının önüne geçerek maliyeti düşürürdünüz …

Şimdi masraf için maksimum 2500 dolar olduğundan öğeyi bir yılda harcayabilirsiniz.

Herhangi bir büro malzemesi, harcama veya ekipmanın 2500 dolardan fazla maliyeti varsa bunlar amortismana tabi varlıklar haline gelir ve bu varlıkları amortismana tabi tutmanız gerekir. Vergi hazırlayıcısıyla tutmanız gereken kayıtlar hakkında konuşmanız ve her bir varlığın faydalı ömrü farklı olması nedeniyle amortisman hesaplamasında yardıma ihtiyacınız olacaktır.

Ürünler Üreten veya Gemi Nakletmek İçin Kullanılan Sarf Malzemeleri ve Malzemeler

Ofis malzemeleri ile ofisinizde kullanmak için genellikle kullanılan ekipman arasında, ürün üretmek için kullanılan sarf malzemeleri ve malzemeler arasında dikkatli olun. Ürünler üretmek için kullandığınız malzeme ve malzemeler satılan malların maliyetine dahil edilir.

Aynı şekilde satılan ürünler için posta ve gönderim bedelini kesemezsiniz; bunlar, satılan malların maliyetinin bir parçası olarak düşünülür.

Başlangıç ​​Maliyetleri Büro Malzemeleri ve Büro Donanımı

Ofis malzemeleri satıyorsanız ve ofis ekipmanı, bilgisayarları ve yazılımı satın alıyorsanız, bunları iş başlangıç ​​aşamasında bulundurmanız gerekir; ayrı maliyetler. Bu başlangıç ​​maliyetlerini birkaç yılda yaymanız gerekebilir. Masrafların bir listesini tutun ve bunları vergi mükellefinizle tartışın.

Büro Malzemeleri ve Büro Donanımı Üzerindeki Diğer Sınırlamalar

Sadece cari yılda kullanılan malzeme ve malzemelerin maliyetini düşebilirsiniz. Başka bir deyişle, yıl sonlarında çok miktarda kopya kağıdı satın alamazsınız ve yıl boyunca bir masraf olarak görmüyorsunuz çünkü yıl boyunca hepsini kullanmanın bir yolu yoktur. Bu masraf için nasıl bir miktar belirleyeceğiniz konusunda vergi danışmanınıza danışın.

Ofis Malzemeleri ve İş Vergi İadesi Üzerine Büro Giderleri Nerede Gösterilecek?

Tek mülk sahipleri ve tek üyeli İlerleme Göstericileri için Çizgi 22'deki Çizelge C'nin "ofis malzemeleri" kategorisine girmeniz gerekir. Ofis masraflarını (yeni kurala göre giderler dahil olmak üzere) bu kategoriye dahil edebilirsiniz veya ofis giderlerini ayırabilir ve Hat 27a'daki "Diğer Giderler" e dahil edebilirsiniz. "Diğer Masraflar" için, Çizelge C'nizin V. Bölümünde farklı kategorileri listelemeniz ve toplamı Satır 27a'ya getirmeniz gerekir.

Ortaklıklar ve çok üyeli LLC'ler için, bu masrafları Form 1065'in (20inci satır) "Diğer Kesintiler" bölümünde gösterin. Bu satır öğesine dahil edilen farklı kesintileri ortadan kaldıran ayrı bir bildirim eklemeniz gerekir.

Şirketler için bu masrafları Form 1120'nin "Diğer Kesintiler" bölümünde gösterin. Önce, kesintileri listeleyen bir cetveli eklemelisin, ardından toplamı "Diğer Kesintiler" satır 26'ya eklemelisin.

Alt satır kolay:

Eğer vergi iadesi işlemlerinizi basitleştirmek isterseniz, tüm ofis malzemeleri ve ofis giderlerini büro malzemesi olarak bir araya getirin. Ancak 2500 dolardan daha pahalı ürünleri ayrı tutun ve vergi mükellefleriyle bu kalemleri amorti etmekle ilgili konuşun.