Bir Çalışan Bordro Dosyasında Neler Var?

Çalışanın bordro dosyası, çalışanların maaşlarıyla ilgili her şeyin kaynağıdır. Bir bordro dosyası oluşturmanın başlıca nedeni, personel dosyasında bulunan diğer gizli bilgilere erişimi sınırlandırmaktır.

Bordro dosyası, muhasebe personelinin çalışanın gizli bilgilerine erişmeden çalışana ödeme yapmasını sağlar. Muhasebe personeli, bordro kayıtlarını, çalışanı ödemek için mantıklı tutabilir.

Bordro ve muhasebenin dış kaynaklı olduğu durumlarda, bu, çalışanların bordro kayıtları için daha da önerilir bir uygulamadır.

Bordro dosyası, gizli çalışan bilgilerine erişimi sınırlar. Çalışan bordro dosyası, muhasebe ve finans çalışanlarının, çalışanı kullanışlı bir yerde ödemek için ihtiyaç duydukları bilgilere sahip olmalarını sağlar. Konum güvenli olmalı ve herhangi bir çalışana ulaşılamaz olmalıdır.

Muhasebe personelini, bordro dosyalarındaki bilgilerin gizli olduğunu ve İK personelinin izni ve imzalaması olmadan paylaşılmaması gerektiğini düşünmelisiniz. Ayrıca muhasebe personeli, çalışanların yetiştirilmesi, promosyonları, ikramiyeleri ve çalışanlar hakkında gizli olan diğer tüm bilgileri paylaşmamalıdır.

İnsan Kaynakları muhasebesinin çalışanların bordro dosyalarına erişimi izlemesine gerek yoktur. Personel ve tıbbi dosyalar gibi ilgili çalışan dosyalar için önerildiği gibi, bordro dosyasına erişimi sınırlamalısınız.

Sadece işini yapmak için bilgiye sahip olmanız gereken kişiler içeriği görmelidirler.

Çalışan Bordro Dosyasının İçeriği

Bu, çalışanların bordro dosyalarına ait olanların listesi olarak önerilir ancak tamamen kapsamlı değildir.

• İşe alım müdürü, İnsan Kaynakları ve çalışan
• tarafından imzalanmış teklif mektubu İşçi sözleşmesi olduğunda İnsan Kaynakları ve işe alma yöneticisi tarafından imzalanmış ödeme yetkisi.
• W-4 Form
• Herhangi bir çalışana ilişkin evrak ve izin maaş kesintisini içeren fayda
• Doğrudan mevduat izin formu
• Maaşlı zaman muhasebesi formları
• Saatlik haftalık zaman çizelgeleri
• Zaman saati kayıtları, kullanılan yer
• Seyirci kayıtları
• Dokümantasyon ve harcamaları içeren geri ödeme talepleri
• Ödeme, kitap vb. için ücret iadesi formları ve makbuzları
• Peşin talep formları
• Şirket kredi belgeleri ve ödeme planı
• Garnitür emri ve kayıtları
• Özel bilgilerin serbest bırakılması için yetki
• Her çalışanla ilgili evrak işleri 'u yükseltti> Herhangi bir bonus, kar paylaşımı veya tanınma ödülüyle ilgili evrak
• W-2 formları
• şirketiniz
• 'ya izin verir. Personel dosyaları ile ilgili ek belgeler mevcuttur.

Personel Dosyasına Genel Bakış

• Personel Dosya Erişim Politikası
• Ayrıca bilinir:

çalışan dosyaları, çalışan kayıtları, insan kaynakları dosyaları, belgeler Susan Heathfield, doğru, sağduyu sahibi, etik Bu web sitesinde İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri tavsiyesi, fakat bir avukat değildir. Sitedeki içerik yasal tavsiye olarak yorumlanmamalıdır.

Bu site, dünya çapında bir izleyici kitlesine ve istihdam yasalarına ve yönetmeliklerine eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişiklik gösteriyor, bu nedenle makaleler tüm bunlar için işyeriniz için kesin olamaz. Şüpheniz olduğunda her zaman hukuk müşavirliği arayın. Sitedeki bilgiler sadece bilgi amaçlı verilmektedir.