Performans Geliştirme Planlaması ve Süreci

Performans yönetim sisteminizin kalbi olan süreçleri mi arıyorsunuz? Sen buldun Performans Geliştirme Planlaması (PDP) süreci size ve size rapor veren kişilerin kuruluşunuzun başarısı için en önemli kişisel ve iş hedeflerini belirlemenize yardımcı olur.

Süreç, her personelin gerçek değerini anlamalarına olanak tanır - kuruluşa katkıda bulunur.

Görevleri ve katkıları ile istenen sonuçların bölümünüzün veya çalışma biriminizin genel hedeflerine nasıl "uyduğunu" anladıklarında öyle yaparlar.

Kişisel Gelişim Hedefleri

Bu süreçte, personel üyeleri ayrıca, kuruluşunuzun başarısına katkıda bulunma yeteneklerini artıracak kişisel gelişim hedefleri belirlemişlerdir. Bu hedeflerin gerçekleştirilmesi aynı zamanda kuruluşunuzda veya başka yerlerde kariyer başarısı için bir temel oluşturduğundan, bu hedeflere ulaşma konusunda motive olmanız ve heyecanlandırmanız gerekir.

Hedef belirleme ve iletişim için PDP süreci ile birlikte Performans Yönetim sisteminiz, üstün bir iş gücü geliştirmenizi sağlayacaktır. Bir CEO'nun gündeme eklediği gibi, "Büyümemizi kısıtlayan tek faktör, üstün bir iş gücü kullanma kabiliyetimizdir". Neden bu yeteneği kuruluşunuzdan da büyütmüyorsunuz?

PDP toplantıları, personelin genel hedefleri ve hedefleri ile ilgili ilerlemesini gözden geçirmek için en az çeyrek 999'da tutulmaktadır.

Personelinizin PDP hedeflerinden kaynaklanan eylem planlarındaki ilerlemeleri haftalık bire bir toplantıda gözden geçirilir. Bu haftalık toplantı, yardım sunmanıza ve personelin başarılı olması için gereken herhangi bir yardım veya aleti tanımlamanıza izin verir.

Performans Geliştirme Planlaması Toplantısı Başarılı Olun

Performans Geliştirme Planlaması toplantısını planlayın ve personelle ön işi tanımlayın.

• Personel, çeyrekteki kişisel performansı gözden geçirir, PDP formunda iş ve kişisel gelişim hedefi fikirleri yazar ve varsa 360 derecelik geribildirim sonuçları da dahil olmak üzere gerekli belgeleri toplar.
• Süpervizör, organizasyonun stratejik planı çerçevesinde personelin kişinin işinden en önemli çıktıları net bir şekilde tanımlayarak PDP toplantısına hazırlanır.
• Süpervizör tartışma için hazırlanan PDP formunda iş ve kişisel gelişim hedefi fikirlerini yazar.
• Süpervizör, iş kayıtları, raporlar ve personelin kişinin işine aşina olan diğer kişilerden gelen veriler de dahil olmak üzere veri toplar.
• Hem yönetici hem de çalışan, çalışanların tüm kriterlere karşı nasıl performans gösterdiğini inceler ve potansiyel gelişme alanları hakkında düşünürler.
• Süpervizör, performans geliştirme planlama süreci hakkındaki tüm soruları, örnekleri, belgeleri vb. Içeren cevaplar içeren bir PDP toplantı planı geliştirir.
• Bu sürecin üç ayda bir gerçekleştiğini ve en çok zaman ve işin ilk PDP toplantısına yapıldığını kabul edin. Üç ayda bir yapılan PDP hedeflerinin geriye kalan kısmı, belki de yıllardır başlangıç ​​hedeflerini güncellemektedir.
• Öyleyse, ön uçta görünüşte çok zaman harcayan PDP süreci, katı kişisel ve ticari hedeflerin resmi, etkili bir temeliyle, çeyrek geçtikçe daha az zaman harcıyor.

PDP, yaşamı boyunca iş ve çalışanların başarısı ve değeri yaratmaya devam ediyor. Üç aylık güncellemelerle PDP süreci geleceğe katkıda bulunuyor.

Performans Geliştirme Planlaması (PDP) toplantısı sırasında

Rahat, özel bir ortam oluşturun ve personel ile uyum sağlamak için birkaç dakika sohbet edin.

• Toplantının amacını tartışın ve kabul edin: bir performans geliştirme planı oluşturmak.
• Personel, çeyrek boyunca gerçekleştirilen başarıları ve ilerlemeyi tartışma fırsatı buluyor.
• Personel, eğitim, atamalar, yeni zorluklar ve benzeri mesleki performansını daha da geliştirmek istediği yolları belirler.
• Süpervizör, çeyrek çalışanın performansını tartışır ve personelin performansını daha da geliştirebileceği yollarını önerir.
• Süpervizör çalışanın seçtiği kişisel ve mesleki gelişim ve iyileştirme alanlarına girdi sağlar.
• Anlaşmanın ve anlaşmazlık alanlarını tartışın ve fikir birliğine varın.
• Gelecek çeyreklik ve genel olarak iş sorumluluklarını inceleyin.
• Çeyreğin kilit iş sorumlulukları için performans standartlarını kabul edin.
• Hedeflerin organizasyonun iş planının ve bölümün amaçlarının başarısını nasıl desteklediğini tartışın.
• Çeyrek boyunca birlikte gol atın.
• Her bir hedef için bir ölçüm üzerine anlaşmaya varın.
• Performansın çeyrek için tatmin edici olduğu varsayıldığında, personeliyle kişisel ve mesleki gelişim planını kabul edersek, kendisi ve kuruluşunuz için önemli olan yollarla profesyonel olarak büyümesine yardımcı olur.
• Performans tatmin edici değilse, yazılı bir Performans İyileştirme Planı (PIP) geliştirin ve daha sık görüş bildirme toplantıları zamanlayın. Çalışanı zayıf performansın devam etmesiyle bağlantılı sonuçları hatırlatın.
• Süpervizör ve çalışan, çalışanın geri bildirimini ve süpervizör ve bölüm için yapıcı önerileri tartışır.
• Süpervizör veya çalışanın görüşmek istediği başka şeyleri tartışın, umarım, toplantı sırasında şimdiye kadar yapılmış olumlu ve yapıcı çevreyi koruyabilirsiniz.
• Tartışmanın gerçekleştiğini belirtmek için Performans Geliştirme Planlaması belgesini karşılıklı olarak imzalayın.
• Toplantıyı olumlu ve destekleyici bir şekilde sonlandırın. Denetçi, çalışanın planı gerçekleştirebileceğine ve amirin destek ve yardıma hazır olduğuna dair güvence olduğunu belirtmektedir.
• Resmi bir takip toplantısı için genellikle üç ayda bir zaman çerçevesi belirleyin. İzlemin gerçek tarihini ayarlamanızı öneririm.
• Performans Geliştirme Planlaması Toplantısı sonrasında

Performans İyileştirme Planı (PIP) gerekliyse belirlenen saatlerde takip edin.

• Çeyrek boyunca düzenli olarak performans geri bildirimi ve tartışmalarla takip edin. (Bir çalışan, çeyrek yıllık performans geliştirme toplantısında geri bildirim içeriği konusunda hiçbir zaman şaşkına dönmemelidir.)
• Süpervizör, üzerinde anlaşmaya varılan kişisel ve mesleki gelişim planına göre taahhütlerini yerine getirmelidir; buna işten ayrı kalacak süre, dersler, kararlaştırılan ödevler vb.
• Süpervizör, bölüm üyelerinden geribildirim üzerine hareket etmeli ve geri bildirimlerine dayanarak personel üyelerine neler değiştiğini bildirmelidir.
• Uygun dokümanları İnsan Kaynakları ofisine iletin ve kolay erişim ve sevk için planın bir nüshasını saklayın.
• Kuruluşunuz düzenli performans gelişim planlaması yapmak için gerekli olan disiplini ve taahhüdü geliştirdiğinde, kuruluşunuz kazanacaktır. Kuruluşunuz boyunca basamaklı hedefler ve taahhütler için bu sistematik yöntem başarılı olmanızı sağlayacaktır.

İlerleme ve başarı sağlamak için kilit stratejik hedeflerinizi iletmek ve ölçmek için daha iyi bir yol düşünüyor musunuz?