Bir Proforma Fatura Nasıl Hazırlanır İpuçları

Proforma fatura, "Proforma Fatura" nın açıkça belirtildiği durumlar dışında, sıradan bir yerel faturanın tüm aşina bileşenlerini (ürünün bir tanımlaması, ücretlerin ayrıntılı bir listesi ve satış şartları) içerir. " Bu yazıda, bir proforma fatura nedir, neden bir faturayı kullanmanız gerektiğini ve nasıl hazırlanacağını konuşacağım.

Proforma Fatura Nedir?

Bir proforma fatura ön tavsiye belgesi olarak düşünülür ve bir ihracat satışında beklentilerin ne olduğuna dair bir eylem kılavuzu oluşturur.

Aynı zamanda müzakere sürecinin aşamasını belirler. Bu konunun ayrıntılı bir açıklaması "İhracat: Yurtdışında Karlı Bir Şekilde Satışa Yönelik Kesin Kılavuz" kitabında yer almaktadır.

Neden bir Proforma Fatura Kullanıyorsunuz?

Bir proforma fatura, ihracat satışını sıkılaştırmaya yardımcı olur. Bir proforma faturanın yararlı olduğu bazı yollar şunlardır:

• Hataları en aza indirir.
• Yasal, bağlayıcı bir anlaşma olarak hizmet eder.
• İhracat işlemiyle ilgili tüm bilgileri özetlemektedir.
• İhracat endüstrisinde yaygın olarak kabul gören satış belgesi yapısı biçimi.
• Bankaların, ithalatçı adına bir ödeme yöntemi oluşturmalarını sağlar.

Müşterinize, giriş limanına, bu durumda, Rotterdam'daki CNF'ye (mal ve navlun) saç fırçası gönderilmesi için fiyat teklifi vermek istersiniz. İşte faturayı nasıl hazırlarsınız.

Proforma Fatura Nasıl Hazırlanır

Örnek:

Proforma Fatura
U. A. A. Okyanus yoluyla Rotterdam'a Widget'lar - Birim başına Arazi Ücreti Hesaplama

Bir davaya toplam 12 adet 100 çamaşır fırçası var. Her davanın fiyatı 120 dolar, ünite başına 12 dolar. Sipariş için toplam maliyet $ 12, 000'dır.

• Satış fiyatı: 12.000 $ - ABD'de FOB fabrika kapısı
• İç ulaşım: 700 $
• Okyanus taşımacılığı: $ 1, 500
• Görev: 300 $ > CAF: $ 1, 250
• Dökümanlar: 125 $
• Toplam Arazi Fiyatı (veya Toplam CNF Rotterdam)

Satış fiyatı, ürünün üreticiden satın alınması için maliyetiniz ve işaretlemenizdir.

Bu rakamı toplam nakliye ücretlerine ekleyin ve bu toplamı, dava sayısına bölün. Bu, vaka başına düşen fiyatınızı almanızı sağlar. Bu rakamı bir davadaki birim sayısı ile bölün. Bu size birim başına düşen fiyatınızı verir. "Fatura" sözcüğünün önünde "proforma" yazın.

Fiyat teklifinizi sonlandırdınız ve bir proforma fatura hazırladınız. Teklifinizin geçerli olduğu kesin bir dönemi belirtmeyi ve nakliye firmasının (lojistik uzmanının) teklif referans numarasını eklemeyi unutma.

Fiyat teklifi ve proforma fatura arasında bir fark var mı? İkisi arasında çok az fark var. Proforma fatura, fatura biçiminde bir fiyat teklifi olarak kullanılır. Bir fiyatlandırma, daha çok "Proforma Fatura" ifadesi hariç, bir proforma fatura tam olarak bir faturayla aynı görünürken, üzerinde anlaşmaya varılan teklifi açıklayan ayrıntılı bir e-postayla veya bir iş mektubu gibi genellikle yazılı olarak taslak haline getirilir.

Müşteriniz proforma faturayı onayladığında, sipariş için gerçek fatura olur. Müşteri ayrıca gerekli finansman veya ithalat lisanslarını almak için proforma faturayı kullanacaktır. Müşteriniz, aşağıdaki gibi bir imza ile kısa bir yazılı veya iki cümlede (genellikle e-posta veya faks yoluyla) kabul beyan etmelidir: "ABCD No. P. O. No. AB'ye karşı proforma faturayı

1234 kabul eder." Yanıt vereceksin: "ABCD No. 5034 no'lu proforma fatura No. 1234'ü onaylayın ve onaylayın."

İşte budur. Bir satışın var. Işindesin! Bu andan itibaren, proforma üzerinde verilen son kullanma tarihine kadar sizin tarafınızdan veya sizin müşterileriniz tarafından işlemde ek değişiklikler yapılmamalıdır. Siparişinizi vermeden önce, siz ve müşteriniz arasında ödeme şartlarını görüşmeniz gerekir. Bir dışa aktarma ödeme yöntemi seçerken dikkate alınması gereken birçok faktör vardır. İşleminizi tamamlamadan önce hepsini incelediğinizden emin olun.