Bir Deneme Dengesi Nasıl Hazırlanır

Tüm finansal işlemleri muhasebe defterlerine gönderdikten ve genel muhasebede özetledikten sonra, borçların hesap planındaki kredilere eşit olduğunu doğrulamak için bir deneme bakiyesi hazırlanır. Deneme bakiyesi hesap döngüsünde bir sonraki adımdır. Aslında "muhasebe dönemi sonu" sürecinin ilk adımıdır.

Zorluk derecesi: Ortalama

Süre Gerekli: Belirsiz

Nasıl Yapılır:

1. Hesap numaralarınızdaki her açık muhasebe hesabını hesap numarasına göre listeleyin. Hesap numarası, hesap grafiğini oluştururken hesaba atanan dört haneli sayı olmalıdır. Toplam borç ve kredi miktarınızı her genel muhasebe hesabından listeleyin. Dört sütunlu bir masanız olmalı. Sütunlar, hesap numarası, hesap adı, borç ve kredi olmalıdır.

2. Her açık muhasebe hesabı için, deneme bakiyesini çalıştırdığınız hesap dönemi için borç ve kredi miktarınızı toplamış olursunuz. Her bir hesap için toplamları uygun sütuna kaydedin. Borçlar ve krediler eşit değilse, genel muhasebe hesaplarında bir hata var. Deneme bakiyesini en az ayda bir düzenli olarak çalıştırmak, herhangi bir sorunu hızlı ve kolay bir şekilde belirlemenize ve ortaya çıktıklarında düzeltmenize yardımcı olur. Deneme bakiyesinin hazırlanması, şirketin faturalandırma döngüsüne bağlı olmalıdır.

3. Henüz herhangi bir ayarlama girişi hazırlamayın. Deneme bakiyesi herhangi bir düzeltme girişi yapmadan önce hazırlanır. İlk deneme bakiyesi, girişleri ayarlamadan veya hesap dönemi boyunca kitaplarınızı kapatmaya başlamadan önce herhangi bir matematiksel hatayı tespit etmeye hazırdır.

4. Dengesiz deneme bakiyeniz varsa, diğer bir deyişle borçlar kredilere eşit değilse, o zaman muhasebe sürecinde bir hata yaşarsınız. Bu hata bulunmalı ve düzeltilmelidir.

   Hata bulmanın ilk adımı, matematı kontrol etmek için kredi ve borç sütunlarını tekrar eklemenizdir. Hâlâ toplanmazlarsa, daha küçük sütunu daha büyükten çıkarın ve eksik olan miktarı küçük sütunda arayın. Bulursanız, hatanızı bulmuşsundur.

5. Deneme dengesindeki bir hatanın izini sürmek için kullanılan diğer standart teknikler vardır. Borçlar ve krediler eşit değilse, 2 numaralı farkın eşit olarak bölüp görmediğini görün. Varsa, bir hesap arayın, daha büyük olan ve farkın yarısına eşit olan bir hesabı yanlış sütunda arayın. Bunu bulursanız, hatanızı bulmuşsundur.

6. Başka bir teknik, transpozisyon hatasını bulmak için 9 numarasını kullanmaktır. 9 sayısı, krediler ile borçlar arasındaki farka eşit olarak bölünürse, bir aktarma hatanız var demektir. Yerine koyma hatanızı bulmaya çalışmak için kredi ve borç kayıtlarınızın üzerine geri dönün.

7. Deneme dengesinin dengesini bozabilecek diğer hatalara örnekler:

   • Deneme bakiyesi hesaplamasında bir defteri hesabı içermiyor
   • Bileşik bir günlük girişinde hata yapma
   • Denemeye yanlış defter defteri hesapları koyma denge sütunları
   • Muhasebenin hesap tutarlarını yanlış hesaplama
   • Yanlış muhasebe hesabına bir muhasebe günlüğü girişi gönderme

İpuçları:

1. Bir günlük girişi yapmazsanız, hata olarak gösterilmeyecektir. deneme bakiyesi.

2. Yanlış bir hesaba finansal işlem kaydederseniz, deneme bakiyesinde bir hata olarak görünmez.

3. Numarayı, borç sütunundaki sayıyla birlikte kredi sütununa aktarırsanız, deneme bakiyesinde görünmez.

4. Günlük defterine bir muhasebe günlüğü girişi gönderilemediğinde deneme bakiyesinde görünmeyecektir.

İhtiyacınız Olan:

• İş bilgisayarınız ve muhasebe programı
• Kaynak belgeleriniz