Video: Rus ajanı çift hakim karşısında 2025
Tüm dünyada, kimlik hırsızlığı konusunda yasalar gittikçe daha da katı hale geliyor ve sistematik belge imhası ihtiyacı artmaktadır. Sistematik belge imhası, hassas ve özel Kişisel Kimlik Bilgilerini (PII) ele alan şirketler veya işletmeler için federal ve yerel yasalarla daha da önemlidir ve zorunlu kılınmıştır. Genel olarak, bir kişi tanımlamak için kullanılabilecek isim, sosyal güvenlik numarası, adres, e-posta adresi ve telefon numarası gibi bilgileri içerir.
Bu yazı bize, bir kağıt parçalama veya belge imha hizmeti veren şirket kiralama veya belgeleri üreten firma tarafından belgeleri yok etme işini yapma gibi ikilemine yol açıyor.
Bir belge imha hizmetleri şirketi kullanmanın aşağıdaki artılarını ve eksilerini bilmek mükemmel bir karar vermenize yardımcı olacaktır:
Doküman İmha Etme Şirketi Kullanma ArtılarıGüvenlik ve Kolaylık
Doküman imha şirketinin sistematik belge imhası için kullanılması, güvenli ve kullanışlı sayılır; çünkü doküman imha şirketlerinin çoğunun şirketler karmaşık döküman imha teknolojileri ile tam donanımlıdır ve tüm sorumluluğu üstlenirler.
Her şey sizin önünüzde olur ve tamamlanmış olur.
Bir şirket istihdam etmek, işe alacağınız şirketin sizin gereksinimlerinize göre işi yerine getirdiğinden emin olmak için, tüm süreci gözlemleyen belirlenmiş bir kişiden başka, çalışanların hiçbirinin sürece katılmak zorunda kalmaması nedeniyle uygundur.
Belge imha şirketi istihdam etmek özellikle tahrip edilecek belgelerin miktarı çok büyük olduğunda uygundur. Şirketiniz belge imha teknolojileri satın almak istiyorsa, işi gerçekleştirmek için ekstra bir işgücü gerekir. Mevcut insan gücünüzü istihdam etmek istiyorsanız, bu gerçekten çok zor olabilir. Belge imha hizmetleri düzenli olarak veya sadece yılda bir kez alınabilir. Düzenli hizmet almak aylık olarak, tahrip edilecek belgelerin miktarı büyük olduğunda iyi olur derler.
Yerel Belgelerin İmha Edilmesi Yasası
'na uyma Belge imha hizmetleri şirketleri, yerel belge imha yasalarının bilincindedir. Bu nedenle, bir belge imha hizmeti firma sağlayarak işe aldığınızda, yerel yasalara uyduğunuzdan emin olabilirsiniz.Sürecin sonunda, belge imha şirketi size bir imha belgesi vereceğim. Bu sertifika, şirketinizin belge imha yasasını ihlal etmekle suçlanması halinde yasal işlemde size yardımcı olmalıdır. Belge imha hizmetleri Ulusal Bilgi İstismarı Derneği (NAID) tarafından izlenebilir ve sertifikalanabilir. Yani, herhangi bir doküman imha şirketinin servisi güvenli ve güvende değilse, bu sertifikayı kaybedebilirler. Çevre Dostu
En belge imha şirketleri kendilerini Yeşil İş olduklarını iddia ediyor. Çünkü belgelerin, mümkün olan en az çevresel etkiye sahip olması için sistematik olarak geri dönüşümlü veya kompostolanmasını sağlarlar. Doküman İmha Şirketinin Kullanılmasının Eksileri
Doküman imha şirketlerinin kullanılması maliyeti, az miktarda belge üreten küçük şirketler için olumsuz olabilir ve bu nedenle belgeleri dahili olarak yok etmek isteyebilir. Şirketiniz PII ile uğraşmadığında bir doküman imha şirketinin kullanılması daha az gereklidir. Bu durumda, bir doküman imha şirketi kullanmak zorunlu olmayabilir. Şirket Tarafından İmtiyaz Olmasının Avantaj ve Dezavantajları
Bir şirket, PII'yi ele almazsa, seçenek gerçekten maliyeti yüksekse şirket tarafından belgenin yok edilmesi için maliyet etkin bir şekilde gitmek iyi bir fikirdir etkili.
İşin mevcut çalışanlar tarafından yapılabilmesi ve teknolojiye asgari yatırımla maliyet etkinliği söz konusudur. Ancak çoğu zaman, teknolojiye yapılan yatırım, belge imha hizmetleri için yalnızca ayda bir kez belirli bir ücret ödemekten daha pahalıdır. Ancak bunu kendiniz yapmak ne kadar masraflı ya da maliyetli olacaksa, her şeyi nasıl yaptığınıza bağlı olacaktır. İşte bir şirketin kendisi tarafından belge imhası yapma başarısı öyküsü: Öte yandan, bir ofis parçalayıcıyı düşündüğünüzden daha fazla maliyete neden olabilir:
Bir şirket, PII ile uğraşırsa, seviyeyi sağlamak zorlaşır bir belge imha şirketi hizmetlerini alarak ortaya çıkabilecek güvenlik ve güvenlik. Ve bir şirket işi kendisi yaparsa, belge imha sertifikası da sağlayacak kimse olmayacaktır.