Satın alma organizasyon yapısı

Giriş

Herhangi bir şirketin satın alma işlevi, o şirketin başarısı için hayati önem taşır. Bir satınalma departmanı, satıcılarla pazarlık yaparak, en uygun fiyata en iyi kalitede ürünleri, doğru teslimat saatinde alabilir. Bu şekilde bir şirket, imalat sürecinin parçaları bulundurmasını sağlayabilir ve bu da üretim ekibinin müşteriye kaliteli ürünler üretmesini ve sunmasını sağlar.

Satın alma departmanının yapılandırılması, doğrudan şirketin çalışma biçimine bağlıdır. Yanlış bir şekilde yapılandırılmış bir satın alma organizasyonuna sahip olmak, malzeme için yüksek maliyetlere ve bitmiş ürünlerin üretimi için tutarsızlıklara yol açabilir ve bu da müşteri memnuniyetinde bozulmaya neden olabilir.

Small Business

Küçük işletmeler için, büyük şirketler için olduğu kadar malzeme alımı da önemlidir. Küçük bir işletme zayıf bir şekilde çalışır ve satın alma işlemi basit olabilir, ancak yine de başarılı bir şekilde çalışmalıdır. Küçük bir işletme, işletme için gereken tüm öğeleri tedarik etmesi gereken bir satın alma uzmanına sahip olabilir. Tek bir satın alma profesyonelinin avantajı, genellikle satıcılarla kişisel bir ilişki kurması ve sorunlar olduğunda hızlı davranmasıdır.

Ancak, malzemelerin gerekli olduğunda ve doğru fiyata ulaştığından emin olmaları gerekir.

İşletmeler büyüdükçe, tek satınalma uzmanı kolayca boğulabilir ve bu, satıcılara ve teslimatlara engel olmaya yol açabilir. Küçük işletmelerin büyüyen bir şirketin, satın alma departmanının üretilen verimliliklerini korumalarını sağlamak için adım adım büyümelerini sağlamaları gerektiğini anlamaları önemlidir.

Merkezi Satın Alma

Daha büyük şirketler genellikle satın alma yönetimine rapor veren tüm satın alma personeliyle birlikte merkezi bir satın alma yapısını benimser. Merkezi satın alınan kuruluş, tüm şirket için satın alma gereksinimlerini karşılayacak. Örneğin, bir şirketin ABD genelinde yedi bitki varsa, merkezi satın alma organizasyonu bir yerde bulunacak ve yedi bitki için öğeler satın alacaktır.

Şirketlerin bu tür bir satın alma yapısını seçmelerinin çeşitli nedenleri vardır. Tek bir satın alma organizasyonuna sahip olan şirket, tedarikçilerle pazarlık yaparken şirketin toplam harcamalarından yararlanabilir. Bu, satınalma departmanının satıcılardan en iyi fiyat ve koşulları belirlemesine, onlara daha büyük hacimlerde bir satın alma taahhüdünü sunarak izin vermelidir.

Merkezi satınalma organizasyonları, satın alan profesyonellerin bir alanda uzmanlaşmasına izin verir.Örneğin, bir satınalma memuru, çelik ürünleri tedarik eden satıcılarla çalışabilirken, daha küçük bir satın alma bölümünde olsaydı, birçok endüstriden tedarikçi ile çalışmak zorunda kalırdı.

Şirketler genellikle merkezi satınalma departmanlarından hoşlanıyorlar, çünkü satınalma süreci üzerinde daha yüksek bir kontrol derecesi verilmektedir.

Satın alma işleminin organizasyonun her yerine yayılmasıyla, işlemde daha fazla sayıda personel ve satın alma sürecinin kontrolü daha az olurdu.

Merkezi Olmayan Satın Alma

Birçok yerde bulunan kuruluşlar merkezi olmayan bir satın alma modeli kabul edebilir. Bu, her tesisin veya bir grup grubun kendi satın alımlarını yapmalarını sağlar. Bu satın alma modeli, kuruluşun kültürünün, her bir yerin kendi kâr merkezi olarak veya başka yerlerden farklı bir iş yaptığı yerde başarılı olabilir. Temel faaliyetlerine benzeyemeyen işletmeleri satın alan şirketlerin merkezi olmayan satın alma yapısı daha uygun olurdu. Yerel satın alma organizasyonları çoğu zaman yerel satıcılarla daha yakın ilişkiye girecek ve gerektiğinde hızlı bir şekilde tepki verebilecekleri küçük işletme modele benzer şekilde çalışacaktır.

Tesislerin bir an önce bildirimde bulunmalarını gerektiren durumlarda merkezileştirilmiş satın alma modeli uygun değildir. Depo çıkışı yakında olacak ve imalat durdurulursa, yerel bir satıcı genellikle aynı günü teslim alabilir; buna karşın, merkezi satın alım büyük olasılıkla aynı cevabı sunamayacak olan bir ulusal satıcının üstesinden gelecektir.

Birçok şirket, tesislerin bazı kritik üretim öğelerine ilişkin satın alma sorumluluğunu taşıdıkları merkezileştirilmiş ve merkezsizleştirilmiş bir satın alım yöntemini benimsemeye çalıştı ancak merkezi satın alma organizasyonu, kritik olmayan öğeleri satın alma görevine sahiptir.