Google Drive ile Emlak Dokümanında Paylaşma

Google Drive nedir?

Google Drive, sabit sürücünüzdeki dosyaları sürekli izleyen ve bunları buluta yedekleyen ücretsiz bir hizmettir. Ücretsiz dedim ve Gmail, Google + fotoğrafları ve Google Drive'da paylaşılan 15 GB'a kadar depolama alanı bulunuyor. Böylece, sahip olduğunuz boş alanın miktarı diğer iki uygulama için ne kadar alan kullandığınıza bağlı olarak değişecektir. Gmail'i veya diğer Google hizmetlerini kullanıyorsanız mevcut depolama alanı kullanımınızı ve burada kalan Google Depolama Alanı sayfasında kalan alanı kontrol edebilmelisiniz.

Emlak İşlemleri için Google Drive

Google Drive'ı kullanmak için küçük bir uygulamayı sabit sürücünüze yüklemelisiniz. Bu, bir klasör oluşturur ve bu klasöre sürüklediğiniz ya da o klasöre kaydettiğiniz tüm dosyalar otomatik olarak buluttaki Google Drive'a kopyalanacaktır. Hiçbir şey yapmanız gerekmiyor ve önemli dosyaların bulut desteğine sahip olduğunuzu bilerek rahat bir his.

Sahip olduğunuz saklama alanına veya ekstra ödemeye bağlı olarak, bu klasöre istediğiniz kadar koyabilirsiniz. Belgelerimin tamamını Google Drive klasörüne yerleştirdiğim için 1 Terabyte alan ödersiniz. Bu fotoğraflarımı içeriyor ve bir Android telefon kamerası kullandığım ve fotoğraflarım otomatik olarak Google + 'da kaydedildiğinden çok fazla alan kullanıyorum. Ancak, bu şekilde yedeklediğim her şeye sahip olmak için 9 dolara değer. Bu depo için 99 / ay bana. Seçebileceğiniz daha az pahalı birden fazla seviye vardır.

Gayrimenkul için, her işlem için sabit diskinizde bir işlem klasörü oluşturarak temellerini yapıyorsunuzdur. Yedeklemeleri yapmak için yalnızca bu klasörü Google Drive klasörüne yerleştirmeniz yeterlidir. Bununla birlikte, benim gibi iseniz, müşteri ile paylaşmadığım bazı dosyalar (işlemle ilgilidir ancak istemci veya istemeyenler için gerekli olmayan notlar veya belgeler gibi) vardır.

Belki de Müşteri İşlem Belgeleri olarak adlandırılan ana işlem klasöründe bir alt klasör oluşturun ve paylaşmak istediğiniz her şeyi bu klasöre yerleştirin.

Artık yalnızca Web'deki Google Drive klasörüne gidip, uygun klasörü müşterilerinizle paylaşmak için Paylaş seçeneğini kullanın. Elbette dokümanlarınıza ek olarak e-posta da gönderebilirsiniz, ancak onlara paylaşılan klasördeki her belgeye her zaman erişebileceklerini söyleyebilmek harika. Bir anlaşma kapandıktan sonra müşterilerime bir e-posta gönderirim ve e-postalardan veya elden teslim almayı bir şekilde yapmadıkça tüm belgeleri bu klasörden indirdiklerinden emin olmaları gerektiğini bildiririm.

** Uyarı: ÇOK ÖNEMLİ - Varsayılan "Düzenleyebilir" düğmesini "Can View" olarak değiştirin."Öğeleri yine de indirebilirler.Ama düzenleme erişimine izin verdiyseniz, silemez veya başka yollarla bu dosyaları bilgisayara taşırlar.Eğer öyleyse Google Drive Klasörünüzde kaybolur ve ardından yedekler ve sabit diskinizden kaybolur!! **

Gelecekte bir yerde, boş alan sağlamak için bu klasörden çekilmek ve bir kaç içinde istediğiniz herhangi bir belgeyi almalarını bilmelerini istersiniz aylar.

1 TB depolama alanı için ödeme yapmamın bir başka nedeni, devletin kağıt işlemedeki dosyalarını tutmamı gerektirdiği en azından işlem klasörlerini en fazla tutmak istemem bu yolla bir kağıt dosyam var , bir sabit disk klasör dosyası ve bir çevrimiçi yedekleme dosyası bulunmaktadır Benim durumum New Mexico, artık elektronik dosya saklama alanı olarak artık kağıt dosyalarına ihtiyaç duymamaktadır.

İlk İletişimden Kapanışa kadar Emlak Dosyaları

Hepimiz Gösterilen bir kapanış ve komisyon yol açtı, ancak hepimiz biliyoruz ki durum böyle değil. bir işlem başlangıcı olabilecek ya da olmayabilecek belgeler ve e-posta iletişimi. Gösterilen aşamaya ulaşan her müşteri için bir klasör başlatmak, o klasörü daha sonra tek bir yerde tüm belgeler seti için işlem klasörüne taşımama izin verir.