Bulut Muhasebesi'ni Düşünmenin Nedenleri

Muhasebe yazılımı platformları bulut ortamına her yönden girdiğinde, pek çok küçük işletmenin bulut tabanlı muhasebe yazılımına atlayıp şans verip vermeyeceğini merak etmiyor. Büyük ve küçük sanayi sağlayıcıları, yeni ve eski, yeni entegrasyonlardan genişletilmiş özellik setlerine kadar her SEM gerekliliğinin bulut hesabının nasıl bir cevap olduğu vitrininde her şeyi göstererek, hızlı bir oranda muhasebe teknolojisi paketleri sunuyor.

Bu geçiş yapmayı düşünüyorsanız, bulut hesabının değerlendirilmesi için 5 neden aşağıda belirtilmiştir.

1. Tüm Ana Sağlayıcılar Bulutta Resmen Oldu

Xero, Kashoo, Dalga, QuickBooks, FreshBooks, Intacct, FreeAgent, Sage ve Zoho Books gibi şirketler bulut hesaplama alanına bir dereceye kadar girdi. Xero ve Wave gibi bazı platformlar başlangıçta tamamen bulut tabanlıydı. Diğerleri, özellikle QuickBooks, piyasaya girmek için kurulan muhasebe yazılımının bulut sürümlerini yarattı. Bu özelliklerin, entegrasyonların ve kullanışlılığın rekabetçiliğinden ötürü önemlidir çünkü sağlayıcıların müşterilerin ihtiyaçlarını karşılamak için ölçeklendirilmesini sağlar.

Bulut hesaplamanın başında, programların çoğu sofistike özelliklerin önemli bir eksikliği nedeniyle, özellikle de masaüstü eşdeğerlerinde mevcut olanlardan dolayı rezil edildi. Bulut ve masaüstü sürümleri arasında, özellikle QuickBooks Online ve QuickBooks Enterprise gibi programlar arasında hala bir miktar farklılık olsa da bulut hesaplama seti, giderek artan sayıda küçük işletmeler kitlesine uyacak şekilde daha iyi ve daha gelişmiş özellikler geliştirmek için hız verdi.

3'ten büyük ->

2. Birçok Üçüncü Şahıs Entegrasyonu Bulut Tabanlı İncelemeler

Çoğu küçük işletme, sadece temel bir muhasebe yazılımı platformundan daha fazlasına ihtiyaç duymaktadır. Özel harcama takibi ve yönetim uygulamaları veya zaman takip yazılımı gibi çeşitli uygulamalarla entegrasyona ihtiyaç duyarlar. Bu uygulamaların çoğu ya tamamen bulutta yapılmıştır ya da bir mobil ortamda tam erişilebilirlik ve kullanılabilirlik sağlamak için taşınmıştır.

Üçüncü taraf uygulamaları tipik olarak hem masaüstü hem de çevrimiçi sürümlerle entegre olmasına rağmen, çoğunlukla çevrimiçi benzerleri ile kesintisiz bir şekilde bütünleşmek üzere inşa edilirler - bağlantıyı kolaylaştırmak için şirkete az yük bindirilir.

3. Hareketlilik ve Erişilebilirlik Kolaylığı

Bulut kullanımıyla sık sık belirtilen en önemli neden, her yerden kolaylıkla erişilebilmesidir. Çoğu çevrimiçi, bulut tabanlı muhasebe yazılımı, kullanıcıların herhangi bir cihazdan, bilgiye erişmesine, verileri yüklemesine veya rapor metriklerini tamamlamalarına olanak tanıyan güçlü özellikleri içerir. Bu, mobil özellik kümeleri çoğunlukla kullanımları için en ilgi çekici satış noktalarından biri olan üçüncü taraf uygulamaları içerir.Örneğin, TSheets. Bir zaman takip uygulaması olan com, kullanıcıların, yöneticilerin ve işletme sahiplerinin cep telefonlarından, metin mesajlaşma yoluyla ve alanda çalışırken zamanı izlemelerine olanak tanır. Bu entegrasyon, izlenen zamanı bulut tabanlı bir muhasebe platformuna doğrudan getirirken, aslında kullanıcı tarafından oluşturulan bilgilere olan yükü de azaltır. Hataları azaltır ve bilgi yönetimini ve hesap verebilirliği geliştirir. Kağıt zaman kartları sadece bulut tabanlı özellikleriyle rekabet edemez.

4. Tamamen Bulutta Bir Kez Olmayın

Üçüncü taraf uygulamalarına değinen buluta geçiş, tamamen veya kısmen hiçbir çaba değil.

Aslında, masraf takibinizi yönetmek için Tallie gibi bir üçüncü taraf uygulaması kullanarak başka bir şey değiştirmeden (elbette muhasebe yazılımınızın Tallie ile bütünleştiği) "suları test etmeyi" seçebilirsiniz. Hazır olduğunuzda sistemlerinizi yavaş yavaş taşıyabilir ve bulut tabanlı bir muhasebe ortamına girmeyi kolaylaştırırken eski verileri güvende tutabilirsiniz.

5. Muhasebe Departmanınızı Merkezden Uzaklaştırabilirsiniz

Bulut tabanlı muhasebe, muhasebe hizmetleri dış kaynak kullanımı veya dışarıdan bir işletme danışmanıyla uğraşmak gibi birçok şeyi mümkün kılar. Muhasebe verilerinizi fiziksel konum kısıtlamalardan kurtararak, aksi takdirde mümkün olmayacak fırsatlar yaratırsınız. Muhasebe hizmetleri ihtiyaçlarınıza göre düşünebileceğiniz coğrafi alanı genişleterek muhasebe departmanınızı genişletebilir, uzmanların dışına çıkabilir veya yönetim maliyetlerini azaltabilirsiniz.