Raporlama İşverenler için ACA'nın Koşulları

Affordable Care Act'ın işverenin görev süresi tamamlanmış durumda. Bu, işverenlerin 2015'ten itibaren tam zamanlı çalışanlara (ve bağımlı çocuklarına) belirli bir sağlık kapsamı sunmaları ve 2016'dan başlayarak (2015 takvim yılı için) belirli IRS raporlama gereksinimlerini izlemesi gerekeceği anlamına geliyor. İşverenler görev süresine uymak zorundadır ya da bir vergi cezası ile karşı karşıya kalırlar.

İşverenlerin Etkilenen Nedendir?

İşverenin görevi öncelikle 50 ya da daha fazla tam zamanlı eşdeğer çalışan ("geçerli bir büyük işveren" olarak bilinir) olan büyük işverenleri etkilemektedir.

İşverenin görev süresine uymayan uygulanabilir büyük işverenler, tam zamanlı çalışanlardan (haftada ortalama en az 30 saat çalışanlardan biri veya daha fazlası) 2.000 $ veya 3.000 $ ceza ile karşı karşıya kalacaklardır. bir eyalet veya federal borsada teminat alabilir ve bir sübvansiyona hak kazanabilirsiniz.

Her tam gün çalışan çalışan için, işveren, tam gün çalışan çalışanların en az% 95'ine asgari zorunlu kapsama sunmamak durumunda, yıllık 2.000 ceza (ayda 166.67 $) (2015'te% 70) ve sadece bir tam zamanlı çalışan bir sübvansiyona hak kazanır.

Buna ek olarak, işveren asgari zorunlu kapsama gereksinimini karşıladıysa bile, bir sübvansiyona hak kazanan her tam zamanlı çalışana karşı, yıllık teminat olarak 3000 PB (ayda 250.00 TL) ceza uygulanabilir. Hem karşılanabilirlik hem de minimum değer gereksinimini karşılamaz.

Bu, işçiye çalışanların yalnızca kapsama alanı (güvenli bir liman olarak) için gelirinin% 9'undan fazlasını ödememelidir ve bir aktüeryal değeri% 60 olmalıdır veya Daha.

Uygulanabilir büyük bir işveren ayrıca İç Gücü Hizmetine (IRS) bildirimde bulunmalıdır; bunun kapsamı bu gereksinimleri karşılıyor.

Bu bilgileri bildirmek için işverenlerin, 6055 ve 6056 Sayılı Dahili Gelirler Kanunu'na göre yeni raporlama gereksinimleri vardır.

Bu bölüm, işverenlerin ve sağlık sigortası şirketlerinin kapsam bilgilerini IRS'ye bildirmesini ve çalışanlara raporlamaları gereken bilgileri sağlamalarını zorunlu kılar kendi bireysel vergi beyannameleri.

Raporlama Gereklilikleri ile İlişkilendirilen Formlar

Aşağıdaki formlar Bireysel Yönetmelikle (Kod Bölüm 6055) ilişkilidir:

Form 1094-B: Bu, işverenlerin dosya göndermek için kullanacağı iletim biçimi Formlar 1095-B.
Form 1095-B : İşverenin sağlık planı tamamen sigortalıysa ve bireylerin 2015 yılına ait vergi beyannamelerini doldurmalarının kanıtı olarak kullanılıyorsa, sigorta şirketi 31 Ocak 2016'ya kadar bu formu yayınlar. Her biri kapsayan çalışanın (ve bağımlılarının) her biri için hazırlanan Form 1095-B , 29 Şubat 2016'ya kadar (31 Mart 2016, elektronik olarak başvuruda bulunulması halinde) IRS'ye teslim edilmelidir.
Kendi sigortalı planlarını destekleyen geçerli büyük işverenler için işveren, Form 1095-B 'ı tamamlayabilir veya süreci basitleştirebilir ve Form 1095-C Bölüm III'ü tamamlayabilir. (aşağıda tartışılmıştır).

Aşağıdaki formlar, İşveren Yetki Belgesi ile (Kod Bölüm 6056) ilişkilidir:

Form 1094-C: Bu, işverenin çalışanları ve kapsamı teklifleri hakkında birikimli bilgiler içeren bir iletim şeklidir.
Form 1095-C: İşverenler, 31 Ocak 2016'a kadar tüm tam zamanlı çalışanları adına Form 1095-C'yi hazırlamalı ve ile birlikte IRS'e başvurmalıdırlar. Form 1094-C ) 'dan daha geç olmamalıdır. 29 Şubat 2016 (31 Mart 2016, elektronik ortamda dosyalama yapılması halinde) . Tam zamanlı 50 veya daha fazla çalışanı bulunan işverenler, bu formun kapsamı ne olursa olsun olsun veya olmasın, her tam zamanlı çalışan adına Bölüm I ve II'yi tamamlamak zorunda kalacaklardır. İşveren sağlık yardımlarını kendi kendine garanti altına alırsa, ayrıca Bölüm III'ü tamamlamalıdır. Buna ek olarak, işverenler, Plan'da kayıtlı olan tam zamanlı olmayan çalışanlar için, Bölüm 6055'e göre gereksinimlere uymak için basitleştirilmiş bir Form 1095-C
hazırlamalıdırlar. Bu formlar, IRS'den kaynaklanmaktadır 29 Şubat 2016 tarihine kadar, elektronik ortamda sunulması halinde, 31 Mart 2016 tarihine kadar kağıt tarafından gönderilirse. Elektronik iletimin, 250'den fazla getirisi olan işverenlerden istendiğine dikkat edin. Bu, her geçen yıl ilerlemeye devam edecektir. IRS Gösterge Kodları
Bir işverenin, IRS gösterge kodlarını, raporlamaya hazırlanmak için kritik bir bileşen olarak net bir şekilde anlaması gerekir. Bir işveren, çalışanın maliyet payının (hesaplama, formül vb.) Karşılanabilirliğini nasıl belirleyeceğiniz konusunda güçlü bir anlayışa sahip olmalıdır, her tam zamanlı çalışan için bir kapsama alanı olup olmadığını ve Sağlık hizmeti, kayıt yaptıran çalışanlar için uygundu.

Başlarken:

İlk olarak, işverenler, bordro sistemleri ve / veya fayda yönetim sistemlerinin güncel olduğundan ve raporlama için gerekli olan bilgileri yakalamaya ve saklamaya hazır olduklarından emin olmalıdır. İşverenler bugün bordro departmanları veya satıcıları ile bir strateji oluşturmaya başlamalı ve danışmanlarının şirketlerinin uymaları için hazırlanmalarına yardım etmeyi düşünmelidirler.

Bir şirketin insan kaynakları, menfaatleri ve finans ekipleri ayrıca bir raporlama stratejisi hazırlamada kilit rollere sahiptir. Sağlık sigortası veren kuruluşlar, brokerlar, CPA'lar veya vergi ve mali müşavirler ve bazen üçüncü taraf yöneticileri, bir işverenin kapsama bilgilerini doğru bir şekilde toplamasına ve raporlamasına yardımcı olması gereken ortaklardır. İşverenler bu ortaklarla görüşmeye başlamalı ve mümkün olan en kısa sürede onları bir raporlama stratejisine yönlendirmelidir.

Cezalar ve Yardım:

Uygulanabilir işverenler, Kodu Bölüm 6721

(doğru bilgi iadelerini dosyalama başarısızlığı) ve Kısım 6722 (doğru alacaklı ifadesinin verilmemesi durumunda) ile genel raporlama cezası hükümleriyle karşı karşıya gelecektir. . Genel olarak, cezalar 100 dolardan 1 dolara kadar değişir.Yanlış dosyalama veya dosyalama için 5 milyon. İşveren raporlama gerekliliklerine zamanında ve doğru bir şekilde uymak için iyi niyetli bir çaba gösterdiğini gösterebilirse, raporlama cezalarından kısa bir süreliğine hafifletilebilir. Bu rahatlama, süreçler geliştirmek, gerekli verileri toplamak ve şirketin kapsama bilgilerini uygun bir şekilde raporlamak için ek zamanlar sağlar. Bu nedenle, önceden hazırlanmak, bir işverenin bir ceza alma şansını azaltabilir.

The Takeaway

İşverenler, şimdi federal yasaya uygun olarak raporlama stratejisini tamamlamaya başlamalıdır. Bir işveren, gerekli tüm bilgileri almak için İK departmanı, bordro departmanı veya bordro satıcısı, fayda yönetim sistemi, menfaatler komisyoncusu / danışmanı ve vergi danışmanlarıyla çalışmaya özen göstermelidir.

Bu ortakların bulunduğu bir strateji, doğru raporlama, cezalandırma ve şirketin genel refahının korunması için anahtardır. Hazırlanan ve öncesinde neler yapılması gerektiğini bilen işverenler nihai olarak raporlama gerekliliklerine uyacaktır.

Sorumluluk Reddi:

Susan Heathfield ve konuk yazarları, bu web sitesinde hem doğru, hem sağduyuya uygun, etik İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri önerileri sunmak ve bu web sitesinden bağlantı kurmak için her türlü çabayı gösterirler. avukatlar değildir ve sitenin içeriği, yetkili olsa da, doğruluk ve yasallık için garanti edilmez ve hukuki tavsiye olarak yorumlanmamalıdır.

Bu site, dünya çapında bir izleyici kitlesine ve istihdam yasalarına ve düzenlemelerine eyaletten ülkeye ve ülkeden ülkeye değişiklik gösteriyor, bu nedenle site, işyeriniz için hepsinde kesin olarak karar veremez. Herhangi bir şüpheye düştüğünüzde, hukuki yorumlarınızın ve kararlarınızın doğru olduğundan emin olabilmek için daima devlet, federal ya da uluslararası hükümet kaynaklarının avukatlığını veya yardımını isteyin. Bu sitedeki bilgiler yalnızca yönlendirme, fikir ve yardım içindir.

Affordable Care Act

Hakkındaki Ayrıntılı Bilgiler

İşletmeler, Affordable Care Act

ile Başa Çıkma Seçeneklerine Sahipler. İşverenlerin Sağlık Reformu ve Belirsizliğinden Nasıl Yönetim Yaptıkları
ACA ve Sağlık Reformu nedir?
Bireysel Paylaşılan Sorumluluk Ödemesi (Vergi)