RFP ve RFQ taleplerini yazma

Artık iş gereksinimlerini analiz ettikten ve satıcı aramanızı tamamladıktan sonra, satıcı seçimi sürecinin et-patateslerini hazırlamaya hazırsınız demektir. İyi yazılmış Teklif Talebi (RFP) veya Teklif İsteme (RFQ), şirketiniz için en iyi tedarikçiyi seçmenin anahtarıdır. Belgenin amaçlarını ve işlevini anarsanız bir RFP veya RFQ yazmanız zor değildir.

Teklifi İste veya Teklif İstemek Teklif Talebi (RFP)

Bir
Teklif Teklifi için kullanılır hizmet veya mühendislik nihai ürünün yanıt verdiği her satıcıdan farklı olacağı karmaşık ürünler veya hizmetler.

Tırnak İsteği (RFQ)

Bir
RFQ , mallar, basit hizmetler veya yanıt arasında ürün veya hizmet farklılaştırması için az yer kaplayan ya da hiç yer bulmayan basit / komplikasyonsuz parçalar için kullanılır satıcıları. Görüşme noktaları teslimat programlarını, paketleme seçeneklerini, vb. Içerebilir. RFP veya RFQ'nin Hedefleri

Her bir satıcının yanıtını değerlendirebilmek için detaylı teklifler alın, böylece şirketinizin en iyi çıkarları tüm cephelerde karşılanır > Satıcı seçim sürecinin rekabetçi yapısını kullanarak mümkün olan en iyi anlaşmayı müzakere edin

• Şirketinizdeki tüm menfaat sahiplerinin çıkarlarının sağlanmasını ve birleşim birliği sağlanmasını sağlayın
• Şirketinizi tüm satıcı seçimi sürecinin kontrolünde tutun ve seçim kurallarını öne getirir
• Başlama tarihinden itibaren sizinle satıcı arasındaki ortaklığın kurulmasına başlanır

Teklif Talebi Kısmı veya Teklif İsteğinin Bölümleri

• RFP veya RFQ aşağıdaki bölümleri içermelidir. Her belgenin, aradığınız şirketin türüne ve ürüne bağlı olarak farklı olacağını aklınızda bulundurun.

Kişisel gereksinimleriniz için her bölümü kendinize göre ayarlayın.

Teslimat Ayrıntıları

Şirketinizin son başvuru tarihi, posta adresi, sorularınız ve açıklamalarınız için iletişim kuran kişi

1. 
   Giriş ve Yönetici Özeti
   Bu belgenin tamamı belgenin tamamlanmasından sonra yazılmalıdır. Bu, potansiyel satıcılara, firmanızın kısa bir özetini ve ürün veya hizmetinizin gereksinimlerini sunmak için kullanılır.
2. 
   İşe Genel Bakış ve Arka Plan
   Size hitap ettiğiniz işiniz, ürünleriniz ve pazar sektörünüz hakkında kısa bir bilgi verin. Bu, potansiyel satıcılarınıza, satıcı seçimi işlemiyle doldurmaya çalıştığınız iş ihtiyaçlarını anlamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, yanıt verirken satıcının yararlanacağı önemli arka plan bilgileri sağlayın.
3. 
   Ayrıntılı Özellikler
   Bu belgenin en uzun kısmı olmalıdır.Bir RFP için, satıcı seçimi kararını verecek
4. nitel
   önlemlerini ve gereksinimleri içerecektir. Bir RFQ için bu bölüm, tedarikçinin yanıtında aramak istediğiniz nicel önlemlerini sağlamalıdır. Örnek kriterleri içerir: Ürün çizimleri Mühendislik toleransları
   • Hizmet seviyeleri
   • Kilometre taşları
   • Teslimatlar ve Zaman Çizelgeleri
   • Teknik veya İş Koşulları
   • Yazılım işlevleri
   • Donanım gereksinimleri
   • Varsayımlar ve Kısıtlamalar

Potansiyel satıcıların farkında olması gereken varsayımlar ve / veya kısıtlamalar burada listelenmelidir. Satıcıyla doğrudan ve açıkça konuşmamak, anlaşmanın daha sonraki bir tarihte yeniden müzakere edilmesi için kapıyı arar ve tedarikçinizle olan ilişkinizi zorlama ihtimalini ortadan kaldırır. Olası konular arasında seyahat masrafları, yükseltme / değiştirme maliyetleri, lisans hakları vb.

1. 
   Şartlar ve Koşullar
   Satıcının adil ve dürüst bir yanıt vermesi için sözleşmenin tüm şart ve koşulları listelenmelidir . Bunlar, finansman seçenekleri, sözleşme uzunluğu, yenileme seçenekleri, garantiler, teslim cezaları, hizmet seviyeleri vb. Içerebilir.
2. 
   Seçim Kriterleri
   Son bölüm, kullanacağınız seçim kriterlerine genel bir bakış olmalıdır kararını ver. Bazı şirketler bu bilgiyi tamamen gizli tutmayı tercih etmektedir; diğer şirketler de bunun potansiyel satıcıların şirketiniz için neyin önemli olduğuna yardımcı olabileceğine inanıyorlar.
3. RFP / RFQ'yu Seçilen Satıcılara dağıtın
   Son olarak, bir kapak mektubu oluşturun ve RFP'nin veya RFQ'nuzun iki kopyasını, arama işleminizden seçtiğiniz satıcıların her birine gönderin. İhtiyacınız olan herhangi bir satıcıya yardım sağlamak için uygun iletişim bilgilerinin eklendiğinden emin olun.

Sonraki Adım: Teklif Değerlendirme ve Satıcı Seçimi